Het verzenden van een e-mail kan een ingewikkeld proces zijn. Als je een zakelijk bericht stuurt, moet je zo respectvol mogelijk zijn. Het sturen van een bericht naar de leerkracht van je kind vereist oprechtheid, een bericht naar een familielid kan in veel gevallen zo ontspannen zijn als je zou willen.
De perfecte e-mail betekent dat uw inhoud kort en bondig is, waardoor deze gemakkelijker te lezen is. Uw ondertekening moet dat weerspiegelen, maar ook uw punt doorgeven. Of u nu dankbaarheid uitspreekt of een reactie verwacht, we behandelen eerst de perfecte professionele e-mailaanmeldingen.
Professionele e-mails
Zoals eerder vermeld, is het type ondertekening dat u in uw e-mail opneemt, afhankelijk van naar wie u deze verzendt. Het is belangrijk om uw publiek in gedachten te houden bij het verzenden van enige vorm van schriftelijke communicatie. Dus zonder verder oponthoud, hier zijn enkele tekenen die u in uw professionele e-mails kunt opnemen.
Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen!
Dit type e-mailafmelding laat de ontvanger weten dat u een reactie verwacht. Of het nu gaat om een cv of een verkooppraatje, het is alleen beleefd voor de andere persoon om te reageren, en als u dit in uw e-mail opneemt, geeft u aan dat u een antwoord verwacht. U kunt het wijzigen om te zeggen dat ik kijk uit naar de gelegenheid om ook met u verder te praten.
Uw kostbare tijd wordt enorm gewaardeerd
Als uw ontvanger op het werk is, is de kans groot dat hij niet veel tijd heeft en veel e-mails ontvangt. Het opnemen van deze onderscheiding is een manier om oprechte dankbaarheid te uiten die een beleefd antwoord vereist.
Hartelijke groeten!
Hartelijke groeten is een geweldige manier om een e-mail te beëindigen, omdat deze beleefd en professioneel is. Sommigen vinden het misschien een beetje ouderwets, maar het is eenvoudig en to the point, wat perfect is voor e-mails.
Sign-offs om te vermijden
Sommige hiervan zijn onder bepaalde omstandigheden acceptabel, maar de meeste worden niet aanbevolen voor formele of professionele e-mails.
wifi voor telefoon zonder data-abonnement
1. Bedankt
Bedankt en varianten samen met die raaklijn (nogmaals bedankt, bedankt! Heel erg bedankt, enzovoort) komen allemaal een beetje onoprecht over. We lezen niet alleen e-mails met een beetje sarcastische toon in ons hoofd, maar als je e-mailt om iemand iets te vragen - in plaats van oprecht te bedanken - is dat een beetje irritant. Vermijd.
2. Met vriendelijke groet
Hoewel je misschien is geleerd om een brief - en dus een e-mail - altijd oprecht te beëindigen, doe het gewoon niet. Als u uw e-mail met Dear begint, kunt u oprecht eindigen met een e-mail, maar vermijd dit verder - zelfs in sommige formele sollicitaties.
3.… binnenkort
Spreek snel, spreek spoedig met u, of zelfs nog sneller - als u spoedig iets leent, verplicht u zich er over het algemeen toe opnieuw met die persoon te praten. Fijn als je van plan bent een vervolgmail te sturen of iemand persoonlijk te ontmoeten; minder goed als je niet de intentie hebt om moeite te doen om met hen te praten. Hoewel het een terloops antwoord is, kan het als onoprecht overkomen.
4. Uw naam
Het beëindigen van een e-mail door gewoon af te melden, wordt als behoorlijk koud en abrupt beschouwd. Tenzij het een laatste antwoord is op een e-mail waarin u een vraag heeft beantwoord en een antwoord heeft ontvangen, zou deze geen andere boodschap overbrengen dan dat ik klaar ben met u te praten. Het is dus het beste om te voorkomen dat u alleen uw handtekening achterlaat.
5. Uw voorletter (s)
Afmelden met uw initialen of eerste initiaal is een beetje vriendelijker dan uw volledige naam op te schrijven, maar het is nog steeds net zo abrupt. Het laat mensen ook relatief in het duister over wie je bent, dus eigenlijk alleen het beste te gebruiken als je praat met iemand die je al redelijk goed kent.
6. Niets
Verrassend genoeg is het helemaal prima om een e-mail te beëindigen met helemaal niets, maar je kunt dit niet in je eerste e-mail doen. Maak altijd eerst een einde aan uw e-mail en aangezien er meer e-mails snel achter elkaar worden verzonden, kunt u de formaliteiten laten vervallen.
7. Met respect
Stijf en verouderd. Breng deze alleen naar buiten als u een overheidsfunctionaris of iemand van de geestelijkheid een e-mail stuurt, aangezien de uwe respectvol de norm is in die situatie.
8. XX [Kussen]
Tenzij het een familielid of goede vriend is, zou je dit niet moeten doen. Sommige informele werkrelaties vinden dit acceptabel, maar het is eigenlijk alleen iets dat je doet met iemand van wie je al weet dat je dit kunt doen. Spring het niet zomaar op iemand uit, het is griezelig.
9. Beste
Dit antwoord is, samen met de beste en beste wensen, een relatief veilig einde als je beleefd maar informeel bent. Hoe meer woorden u toevoegt, bijvoorbeeld de beste wensen of het allerbeste, hoe formeler het sentiment wordt. Sommigen zijn van mening dat het beste en de varianten ervan te uitbundig kunnen zijn, maar voor het grootste deel zou het u goed van pas moeten komen.
10. De jouwe
De jouwe, en varianten daarvan (de jouwe echt, de jouwe trouw enzovoort) zitten aan de meer formele kant van het spectrum. Zoals met de beste, hoe meer woorden u toevoegt, hoe formeler het wordt. De uwe heeft echter nog een andere complicatie: velen vragen zich af wat u precies aanbiedt als u de uwe zegt, en de uwe geeft getrouw iets ongelooflijk formeels aan, zoals een aanstaande huwelijksaanzoek. Vermijd.
11. Je vriend
Zie gerelateerd De 8 beste zakelijke apps voor iPhone, iPad en Android 6 wetenschappelijke manieren om jezelf productiever te maken
Deze kan veel mensen splitsen. Het is gewoon een beetje te formeel en voor sommigen een beetje oprecht. Sommigen vinden het echter redelijk, over het algemeen de jongere generaties, aangezien we sowieso vriendschap sluiten met de meeste van onze collega's. We raden af om je vriend ooit naar een oudere collega of iemand met een gezagspositie te sturen.
12. Heel erg bedankt!
Het is niet alleen onprofessioneel, maar het ontbreekt ook aan grammatica. Afhankelijk van uw ontvanger kan dit perfect in orde zijn (bijvoorbeeld als dit de laatste e-mail is aan uw IT-ondersteuningsteam nadat zij uw probleem hebben verholpen).
14. Proost
Alleen echt acceptabel als je Brits bent, anders lijkt het een beetje betuttelend. Hetzelfde kan ook gezegd worden met ta, maar proost is over het algemeen een favoriete reactie die ook aangenaam ongedwongen is en - voor ons Britten - perfect acceptabel in plaats van bedankt en formelere e-mailaanmeldingen.
15. Zoals altijd
De over het algemeen favoriete manier om een e-mail te beëindigen, is zoals altijd. Het is misschien niet de ideale afmaker voor het eerste contact, maar het is geweldig om te antwoorden op iemand met wie je vaak spreekt via e-mail. Het heeft geen verwachtingen, connotaties of toon om in te lezen. U meldt zich gewoon af als uzelf.
Veel Gestelde Vragen
Er zijn momenten waarop de perfecte e-mail een grote impact kan hebben op uw volgende stap in het leven. Hier zijn nog enkele vragen over e-mailafmeldingen om u te helpen perfecte e-mails te verzenden.
Is een ondertekening van een e-mail echt een groot probleem?
Dit hangt allemaal af van de context waarin u een e-mail verzendt. Als je een memo via e-mail naar een collega stuurt of een aantal klasnotities naar een klasgenoot, is dat waarschijnlijk niet zo erg. Een verkeerde e-mailaanmelding kan echter een verkeerd bericht verzenden. Als u bijvoorbeeld ‘Ja, bedankt’ stuurt naar iemand die u probeert te helpen, kan dit walgelijk of sarcastisch overkomen.
Helaas mist tekstgebaseerde communicatie context, wat betekent dat het gemakkelijk is voor uw ontvanger om het verkeerde idee te krijgen. Pas dus op hoe uw lezer het bericht dat u verzendt, zal opvatten, want, ja, uw lezer zal waarschijnlijk uw afmelding zien.
Moet ik een handtekening toevoegen?
Absoluut! Als u uw naam, contactgegevens en bedrijf vermeldt, wordt het voor uw ontvanger veel gemakkelijker om in de toekomst op u te reageren. Om nog maar te zwijgen, een handtekening wordt algemeen aanvaard als een symbool van iemand die begrijpt hoe e-mailcommunicatie werkt.
hoe bots te gebruiken in onenigheid
Denk er niet te lang over na
Als u ooit een belangrijke e-mail heeft gelezen en opnieuw heeft gelezen voordat u deze verzendt, is dit gedeelte op u van toepassing.
Het is natuurlijk logisch om te overwegen naar wie u de e-mail stuurt en waarom. Als het een verkoopmail is, kun je het beste een positieve handtekening achterlaten die ook een reactie aanmoedigt. Iets waar ik naar uitkijk om verder met u te spreken, is hier ideaal. Maar die zin zou bijvoorbeeld niet goed werken in een condoleanceregister.
Hoewel het intimiderend kan zijn om een belangrijke e-mail te sturen, lezen de meeste mensen hun e-mails over het algemeen door en zullen ze u niet te veel beoordelen op uw afmelding.
