Citrix ShareFile-beoordeling

Afbeelding 1 van5

Bedrijven die hun gegevens niet aan de cloud willen toevertrouwen, moeten opletten: Citrix ShareFile is een cloudservice voor het delen van bestanden die tot doel heeft de twijfelaars te overtuigen. Citrix' ShareFile belooft niet alleen een veilig, gebruiksvriendelijk, bedrijfsgericht pakket, maar gaat nog een stap verder door de belasting te spreiden over meerdere datacenters om een ​​uptime van 99,9% te garanderen.

Citrix biedt verschillende abonnementen, waarbij het basispakket begint bij £ 17,50 per maand en een bescheiden 5 GB opslagruimte en ondersteuning biedt voor twee werknemersaccounts. Het Professional-abonnement kost £ 35 per maand, met 10 GB opslagruimte en verhoogt het maximale aantal werknemersaccounts tot tien. Het Corporate-abonnement kost £ 59 per maand, verhoogt de cloudopslag tot 20 GB en het aantal werknemers tot 20, en voegt een tool toe om gebruikersaccounts te synchroniseren met Active Directory.

Naarmate u hoger in de prijsmodellen komt, komen extra functies in het spel. Het Professional-abonnement bevat een Outlook-plug-in, zodat gebruikers bestanden kunnen verzenden en aanvragen zonder de portal te gebruiken. Tijdens de installatie kunt u het instellen om ShareFile te gebruiken voor bijlagen van een bepaalde grootte, en gebruikers dwingen deze service te gebruiken of hen toestaan ​​te kiezen wanneer ze het willen gebruiken. Het Corporate-abonnement voegt een beveiligingslaag toe, waarbij Windows- en OS X-gebruikers alleen toegang hebben tot de ShareFile-service vanaf geregistreerde systemen. Er wordt meer beveiliging geboden voor mobiele iOS- en Android-apparaten, zoals ze op afstand vergrendelen, alle sporen van ShareFile-gegevens wissen en toegangsrechten intrekken.

In tegenstelling tot rivalen die zijn voortgekomen uit een consumentenproduct, is ShareFile vanaf de grond opgebouwd voor bedrijven. Als gevolg hiervan biedt het ook veel functies die u nergens anders zult vinden; het toonaangevende Enterprise-abonnement - waarvan de prijs is afgestemd op het bedrijf in kwestie - voegt bijvoorbeeld de optie toe om on-premises of cloudopslagzones te gebruiken voor het delen van bestanden. We vinden het ook leuk dat alle ShareFile-abonnementen een brandingservice voor portal- en e-mailaanpassing bevatten. Dit voegt essentiële authenticiteit toe aan e-mails, zodat ze er professioneel uitzien en niet als spam worden weggegooid.

hoe ga je direct naar de voicemail wanneer je iemand belt

Welk abonnement u ook kiest, Citrix ShareFile is ongelooflijk eenvoudig te begrijpen. Log gewoon in op een account, selecteer de optie Bestand verzenden in de webportal, voer het e-mailadres van de ontvanger in en kies het bestand dat u wilt verzenden. Klanten hoeven aan hun kant niets te installeren: ze ontvangen een e-mail met een beveiligde link naar het bestand dat u hen hebt gestuurd. U kunt ook bestanden van klanten opvragen door hen een beveiligde uploadlink via e-mail te sturen.

Er is geen limiet op het aantal ondersteunde klanten, maar voor een striktere controle over hun activiteiten kunt u ze aanwijzen als Werknemers. Elk plan beperkt het aantal werknemersaccounts, maar hiermee kunt u precies bepalen wat ze kunnen doen. Basisrechten omvatten opties waarmee medewerkers mappen kunnen maken, een persoonlijke bestandsbox kunnen gebruiken en het gedeelde adresboek kunnen bewerken. U kunt ook beslissen welke beheerdersrechten ze kunnen hebben, zoals het wijzigen van accountbeleid, het uitvoeren van rapporten en het bekijken van e-mails, bestandsboxen en verzonden items van andere gebruikers.

De webportal is eenvoudig te gebruiken en opent met weergaven van persoonlijke en gedeelde bestanden en mappen. Voor dit laatste kunt u een map maken, beslissen welke klanten en werknemers er toegang toe hebben en e-mailwaarschuwingen aanvragen wanneer bestanden worden geüpload of gedownload.

De File Box is een tijdelijke opslag waar bestanden 30 dagen worden bewaard, maar voor een langere bewaring kunt u ze naar permanente ShareFile-mappen verplaatsen. Voor elke map wordt een activiteitenlogboek bijgehouden, zodat u kunt zien welke gebruikers deze hebben geopend en welke acties ze hebben uitgevoerd.

Citrix biedt ook een ShareFile Sync-toepassing die we hebben getest met Windows 8.1. Het is gekoppeld aan uw account, zodat u bestanden kunt synchroniseren uit een lokale map of uit gedeelde en favoriete mappen. De Sync-app voegt een Opslaan als-plaats toe aan Office, zodat u documenten rechtstreeks in uw lokale ShareFile-map kunt opslaan voor automatische synchronisatie met de cloud. U kunt ook FTP/FTPS-toegang tot uw ShareFile-account inschakelen en populaire apps zoals FileZilla gebruiken om bestanden te uploaden en downloaden.

startmenu windows 10 wil niet openen

Citrix heeft ook een keuze aan apps voor mobiele apparaten gecreëerd. We hebben de iOS-versie op onze iPad geladen, waardoor we de bestanden en mappen van ons account konden bekijken, bestanden konden verzenden en aanvragen, en toegang met een wachtwoord tot ons ShareFile-account konden beveiligen. Een van de slimste functies is mobiel bewerken, waarmee gedeelde Office-documenten kunnen worden gedownload en bewerkt in de iPad-app. Door het penpictogram in de app te selecteren, werd het document in een nieuw venster geladen waar we het konden bewerken, opslaan in ShareFile en synchroniseren met alle accountgebruikers.

Het aanbod van Citrix is ​​duurder dan andere cloudservices, maar het rechtvaardigt dit door ze degelijk te verslaan voor functies. Als u een veilige service voor het delen van bestanden voor uw bedrijf wilt, hoeft u niet verder te zoeken dan Citrix ShareFile.