Als de app voor project- en personeelsbeheer die alle andere vervangt, heeft ClickUp veel modulaire functies. Een daarvan is de mogelijkheid om eenvoudig sjablonen te maken en deze voor toekomstige projecten te gebruiken.
Als u niet zeker weet hoe u sjablonen moet gebruiken, hoeft u niet verder te zoeken. In dit artikel leert u de vele manieren om sjablonen te maken en op te slaan. We beantwoorden ook enkele veelgestelde vragen over ClickUp.
Sjablonen bekijken en selecteren in ClickUp
Er zijn veel mogelijke sjablonen die u in ClickUp kunt laden of maken. Om ze te vinden, moet je naar het Template Center gaan. Het Template Center is te vinden in je zijbalkmenu.
- Selecteer een spatie, lijst of een andere optie.
- Selecteer de drie puntjes.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Sjablooncentrum.
- Om sjablonen te bekijken, kunt u Bladeren door sjablonen selecteren.
In het Sjablooncentrum kunt u een voorbeeld bekijken en bewerken van alle sjablonen die vooraf zijn geladen met ClickUp en de sjablonen die u hebt gemaakt. U kunt hier ook sjablonen vinden die zijn opgeslagen door andere ClickUp-gebruikers.
Links van het Sjablooncentrum bevindt zich een zijbalk met een lijst met sjabloontypen. De sjablonen zijn onderverdeeld in categorieën, namelijk:
- Ruimte
- Map
- Lijst
- Taak
- Doc
- Visie
U kunt de vakjes aanvinken om te bepalen welke sjablooncategorieën worden weergegeven. Als u alleen naar lijstsjablonen zoekt, schakelt u al het andere uit.
Wanneer u een sjabloon aanmaakt, heeft u de mogelijkheid om alles te importeren of alleen gegevens te selecteren. Het is aan jou wat de betere optie is. Voor kleinere teams zou het niet zo'n probleem moeten zijn.
Een ClickUp-sjabloon bewerken
Als u een sjabloon wilt bewerken, kunt u ook gebruik maken van het Sjablooncentrum. U zou een sjabloon moeten hebben die speciaal voor deze taak is opgeslagen.
- Maak een spatie, map of een van de zes bovenstaande opties.
- Bewerk het zoals je wilt.
- Selecteer Sjablooncentrum.
- Kies Opslaan als sjabloon.
- Selecteer Een bestaande sjabloon bijwerken rechtsonder in het menu.
- Zoek de sjabloon die u wilt bewerken.
- Selecteer Volgende.
- Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, vindt u de optie Een bestaande sjabloon bijwerken linksonder in het venster.
- Als u niet verder wilt bewerken, kunt u de privacy-instellingen en naam wijzigen.
- Selecteer Opslaan als u klaar bent.
U kunt zoveel bewerkingen uitvoeren als u wilt in de sjablonen die u heeft. Zolang je je voortgang opslaat, zou alles in orde moeten zijn.
F veelgestelde vragen
Waar kunnen ClickUp-sjablonen voor worden gebruikt?
U kunt ClickUp-sjablonen gebruiken voor de volgende objecten:
• Ruimte
• Map
• Lijst
• Taak
• Doc
• Visie
Nadat u een sjabloon hebt gemaakt en opgeslagen, kunt u deze eenvoudig laden wanneer u een nieuwe instantie van een van beide objecten maakt.
1. Maak een nieuw object uit de bovenstaande lijst.
2. Selecteer Sjablonen op het bovenste tabblad.
3. Zoek de sjabloon die u wilt gebruiken.
4. Selecteer Sjabloon gebruiken.
5. Selecteer de andere opties zoals privacy en je bent klaar.
Met sjablonen kunt u vooraf gemaakte configuraties voor uw lijsten en taken laden. Hierdoor kunt u tijd besparen en aan de relevante taken werken. Het is niet nodig om steeds dezelfde tabel en lijst te maken.
Met sjablonen kun je ook een standaardlay-out maken voor alles wat je team gebruikt. Iedereen gebruikt dezelfde lijsten, documenten en meer voor dezelfde taken. Dit voorkomt verwarring en bevordert uniformiteit.
Kun je sjablonen delen?
Ja, dat kan. Sjablonen kunnen meestal worden gedistribueerd, tenzij u ze als privé instelt. Als het niet privé is, kun je het delen met je team met de Share-knop wanneer je er een voorbeeld van bekijkt.
De beschikbare privacyopties zijn:
• Alleen ik
• Iedereen (inclusief gasten)
• Alle leden
• Beheerders
• Selecteer personen
Met de laatste optie kunt u de sjabloon delen met alleen de mensen die u autoriseert. Niemand anders zal er toegang toe hebben, tenzij u hen toestemming geeft. Je kunt het ook opslaan als Alleen ik als je wilt dat het geheim is.
U kunt zelfs een sjabloon delen met de ClickUp-community in het algemeen. Dit is een optie nadat u op de Share-knop hebt geklikt. Voordat het wordt gedeeld met de community, moet je een paar velden invullen.
Het ClickUp-team zal enige tijd nodig hebben om de sjablonen te beoordelen. Als het door de keuring komt, kun je het met iedereen delen. Je sjabloon kan worden gedeeld door anderen een link te sturen.
Met de link kunnen andere gebruikers de sjabloon opslaan in hun ClickUp-client. Ervan uitgaande dat het wordt goedgekeurd natuurlijk.
Is ClickUp gratis te gebruiken?
Ja, er is een gratis abonnement waarmee je 100 MB opslagruimte, onbeperkt aantal taken en leden en tweefactorauthenticatie (2FA) krijgt. Andere betaalde abonnementen bieden meer voordelen.
Voor kleinere teams of teams die de extra functies niet nodig hebben, is het gratis abonnement voldoende voor al uw behoeften. U kunt alle gewenste sjablonen maken en lijsten, spaties en meer maken.
hoe een paginanummer in Google Docs te zetten
De betaalde abonnementen zijn niet te duur en bieden veel voordelen. Als u de leider bent van een groter team, kunt u overwegen te investeren in de Unlimited- of Business-abonnementen.
Zijn sjablonen privé?
Als je wilt dat ze zijn, zijn ze privé. U kunt selecteren wie er toegang toe heeft wanneer u een sjabloon bewerkt of maakt. Als alternatief kunt u de toegang tot uzelf beperken als u dat wilt.
Sjablonen kunnen alleen voor beheerders of openbaar worden gemaakt voor alle teamleden, zelfs gasten. Als maker van de sjabloon heb je controle over de privacy-instellingen. U kunt deze instellingen ook op elk gewenst moment wijzigen.
Als je het openbaar maakt voor de community, is het beschikbaar voor alle gebruikers.
Dat is een coole sjabloon die je hebt gemaakt
Nu u de ins en outs van ClickUp-sjablonen kent, kunt u uw fantasie de vrije loop laten. Wie weet wordt uw sjabloon op een dag populair bij de community. Er is zoveel te ontdekken met ClickUp-sjablonen.
Wat is je favoriete ClickUp-sjabloon? Heb je er een gemaakt voor de gemeenschap? Laat het ons weten in de comments hieronder.
