Enkele jaren geleden heb ik schreef een tip voorDe Mac-waarnemerover een probleem waarmee veel Mac-bezitters te maken hebben die een Gmail-account gebruiken met de ingebouwde Apple Mail-app. De Apple Mail-app en Gmail behandelen conceptberichten anders. Dit betekent dat sommige gebruikers meerdere exemplaren van hun conceptberichten in hun zoekresultaten zouden zien, waardoor de zaken onoverzichtelijk zouden worden en het moeilijker zou worden om een e-mail te vinden waarnaar u op zoek bent.
Conceptberichten zijn belangrijk, maar je hebt zeker geen tientallen exemplaren van elke e-mail nodig, vooral niet nadat je het laatste bericht hebt verzonden. Mijn oorspronkelijke tip liet zien hoe je de Apple Mail-app configureert om te voorkomen dat deze automatisch opgeslagen conceptberichten in je Gmail-account worden gemaakt, maar de Mail-interface is sindsdien behoorlijk veranderd.
Gelukkig heeft een lezer me onlangs een e-mail gestuurd om ons eraan te herinneren dat de originele instructies niet langer geldig zijn in de meest recente versies van Apple Mail. Dus als je de nieuwste versie van macOS gebruikt (dit is 10.13 High Sierra vanaf de datum van dit artikel), lees dan hieronder voor bijgewerkte instructies om dubbele concepten met Gmail in de Apple Mail-app te voorkomen.
Configureer Gmail-conceptinstellingen in Apple Mail
Start eerst de Apple Mail-app en ga naar Mail> Voorkeuren in de menubalk linksboven in het scherm. Klik in het venster Voorkeuren dat verschijnt op het Accounts tabblad bovenaan.
Selecteer vervolgens uw Gmail-account in de lijst met e-mailaccounts aan de linkerkant. Als u meerdere Gmail-accounts heeft, moet u deze wijziging voor elk afzonderlijk aanbrengen.
Klik terwijl je Gmail-account is geselecteerd op Mailboxgedrag aan de rechterkant van het raam. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu voor het Concepten-mailbox keuze.
Standaard is dit geconfigureerd om uw conceptberichten op de server op te slaan, en dit is wat er waarschijnlijk voor zorgt dat uw dubbele conceptberichten verschijnen in uw zoekresultaten in e-mail (er kunnen andere oorzaken zijn, maar dit is vaak de boosdoener). Als u dit vervolgkeuzemenu gebruikt om hetConceptenmap onder Op mijn Mac , hierdoor worden conceptberichten lokaal op uw Mac opgeslagen en niet op de servers van Gmail.
Als de optie is gewijzigd, sluit u eenvoudig het venster Voorkeuren en keert u terug naar de Mail-app. Vanaf nu worden uw conceptberichten automatisch op uw Mac opgeslagen, terwijl de laatst verzonden e-mail wordt geüpload en gesynchroniseerd met Gmail.
Factoren om te overwegen
De bovenstaande stappen zouden uw probleem met meerdere concepten met uw Gmail-account in Apple Mail moeten oplossen. Het nadeel is echter dat deze conceptberichten alleen lokaal op je Mac worden opgeslagen. Dit betekent dat u niet kunt beginnen met het schrijven van een e-mail in Apple Mail op uw Mac, deze kunt opslaan en eraan kunt blijven werken vanaf de Gmail-app op uw iPhone, bijvoorbeeld.
Dit betekent ook dat als uw Mac crasht of u uw MacBook U kunt bijvoorbeeld ook al uw lopende concept-e-mails kwijtraken. De meeste mensen besteden geen dagen of weken aan het opstellen van concept-e-mails, dus dit zou geen al te groot probleem moeten zijn. Maar als u een van die mensen bent die de conceptfunctie gebruikt om gedetailleerde e-mails over een lange periode te plannen, wilt u deze tip misschien negeren en uw concept-e-mails blijven opslaan op de Gmail-server. Dit geeft je een cloudgebaseerde back-up van je concept-e-mails, zonder dat je die vervelende dubbele concepten in je zoekresultaten moet blijven verwerken.
