Wanneer u uw RingCentral-account voor het eerst aanmaakt, is uw voicemailbegroeting standaard ingesteld. Als u uw eigen opname wilt gebruiken voor de voicemailbegroeting, kunt u deze eenvoudig wijzigen in de RingCentral mobiele app of op de website. In plaats van een generiek, vooraf opgenomen bericht te hebben, kunt u opnemen wat u maar wilt en uw voicemailbegroeting persoonlijker, grappiger of grappiger maken.
In dit artikel laten we u zien hoe u uw voicemailbegroeting in RingCentral op uw pc, iPhone en Android-apparaat kunt wijzigen. We doorlopen ook het proces van het wijzigen van uw voicemailpincode in de RingCentral-app.
De voicemailbegroeting in RingCentral wijzigen vanaf een pc
RingCentral is een communicatie-app die u kunt gebruiken om iemand te bellen, teamleden berichten te sturen en videoconferenties te plannen. Het is een geweldig communicatiemiddel voor zowel professioneel als persoonlijk gebruik. Het wordt geleverd met veel berichten- en telefoonfuncties, waaronder voicemail.
Wanneer u uw RingCentral-account aanmaakt, wordt uw voicemailbegroeting standaard ingesteld. De voicemailbegroeting is een vooraf opgenomen bericht dat de beller informeert dat u op dat moment niet beschikbaar bent om de telefoon op te nemen. De beller kan dan een bericht achterlaten of terugbellen als hij dat wil. Deze communicatietool is erg handig als je het te druk hebt om te praten of als je de telefoon niet hoort overgaan. Om nog maar te zwijgen over hoe handig het kan zijn als u de beller-ID niet herkent.
Als je de standaard voicemailbegroeting niet leuk vindt of als je denkt dat deze te algemeen is, kun je deze altijd wijzigen en je eigen opname gebruiken. Het wijzigen van uw voicemailbegroeting is veel eenvoudiger in de telefoon-app, waar u eenvoudig een nieuw bericht kunt opnemen. Als u in RingCentral op uw pc een andere voicemailbegroeting wilt instellen, zijn er drie manieren om dit te doen.
waarom verschijnt er een snapchat-naam als ik ze doorzoek, maar kan ik ze niet toevoegen?
- Gebruik de microfoon van uw computer om een nieuwe voicemailbegroeting op te nemen.
- Upload een MP3- of WAV-bestand naar uw RingCentral-account.
- Laat RingCentral u bellen zodat u een nieuwe voicemailbegroeting op uw telefoon kunt opnemen.
Welke optie u ook kiest, u kunt binnen enkele minuten een nieuwe voicemailbegroeting instellen in RingCentral. Volg de onderstaande stappen om erachter te komen hoe het werkt.
- Bezoek de RingCentraal website in uw browser en log in op uw RingCentral-account.
- Klik op het pictogram 'Instellingen' in de linkerbenedenhoek van het scherm.
- Selecteer 'Telefoon' uit meer opties en sleep naar tabvolgorde.
- Selecteer nu 'Telefoon' in de linkerzijbalk.
- Klik op 'Bewerken' naast 'Voicemail'.
- Selecteer onder 'Type voicemailbegroeting' de optie 'Aangepast'.
- Kies de knop 'Opnemen'.
- Selecteer 'Telefoon', 'Microfoon' of 'Importeren'.
- Neem de nieuwe voicemailbegroeting op of importeer deze.
- Klik op de knop 'Opslaan' in de rechterbenedenhoek.
Als u de optie Telefoon kiest, moet u uw telefoonnummer invoeren zodat RingCentral u kan bellen. U kunt ook gewoon de knop Nu bellen selecteren en het snel en efficiënt doen. Merk op dat dit een gegenereerde oproep is, dus volg gewoon de instructies en druk op een willekeurige knop als dat nodig is. Het hele proces duurt niet langer dan een paar minuten.
Als u uw nieuwe voicemailbegroeting via een microfoon wilt opnemen, drukt u op de rode opnameknop, neemt u uw nieuwe voicemailbegroeting op en klikt u op de knop Gereed. Houd er rekening mee dat RingCentral je vooraf toestemming zal vragen om je microfoon te gebruiken. Dit is een geweldige optie als je je telefoon op dit moment niet bij je hebt.
Als u uw vooraf opgenomen voicemailbericht wilt importeren, klikt u op de bladerknop en kiest u het bestand waar u het op uw computer hebt opgeslagen. Als u klaar bent, klikt u op de knop Gereed in hetzelfde venster. Deze methode kost de meeste tijd, aangezien u het bericht met uw telefoon moet opnemen en vervolgens naar uw computer moet overbrengen.
hoe bladwijzers op iphone te verwijderen
Terwijl je daar bent, kun je ook de voicemail-pincode wijzigen. Standaard heeft elke RingCentral-gebruiker dezelfde pincode. Voer gewoon uw nieuwe pincode in en bevestig deze. Er zijn echter enkele criteria voor de pincode. U kunt bijvoorbeeld alleen cijfers gebruiken en u kunt niet twee of drie cijfers herhalen (bijvoorbeeld 222). U kunt ook geen volgnummers gebruiken, zoals 1234.
Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen, hoort u de volgende keer dat iemand u belt via de RingCentral-app en u neemt niet op, uw nieuwe voicemailbegroeting. Merk op dat uw ringtone-instellingen onmiddellijk van toepassing zijn op al uw apparaten. Dus als u uw voicemailbegroeting op uw pc wijzigt, hoeft u dit niet opnieuw te doen op uw mobiele app.
De voicemailbegroeting in RingCentral wijzigen vanaf een iPhone
Het is veel gemakkelijker om uw voicemailbegroeting in RingCentral op uw iPhone te wijzigen. U hoeft alleen maar een nieuw bericht op uw telefoon op te nemen. Het is niet nodig om iemand te bellen of opnames van andere apparaten te importeren. Hier is hoe het gedaan is.
- Open de RingCentraal app op je iPhone.
- Tik op het pictogram 'Meer' in de rechterbenedenhoek van uw scherm.
- Ga naar 'Inkomende oproepen' en navigeer naar 'Voicemail'.
- Wijzig het type voicemailbegroeting in 'Aangepast'.
- Tik op de knop 'Afspelen' om de opname te starten.
- Als je klaar bent met opnemen, tik je nogmaals op de opnameknop.
- Stel de nieuwe voicemailpincode in.
- Sla de wijzigingen op.
Dat is alles wat er is. Voordat u de opname opslaat, moet u ernaar luisteren om te zien of alles goed klinkt. Als je het niet leuk vindt, kun je gemakkelijk een andere opnemen.
Houd er rekening mee dat de optie om uw voicemailbegroeting te wijzigen alleen beschikbaar is als u de optie Doorsturen naar voicemail kiest. Als u wilt controleren, gaat u naar het gedeelte Voicemail en vervolgens naar Wanneer een oproep niet wordt beantwoord. U kunt kiezen tussen Doorsturen naar voicemail, Een bericht afspelen, vervolgens de verbinding verbreken en Oproep verzenden naar een oproepende groep. Zorg ervoor dat u de eerste optie kiest.
Hoe de voicemailbegroeting in RingCentral te wijzigen vanaf een Android
Als je een Android-apparaat hebt, kun je de voicemail-begroetingen ook wijzigen in de RingCentral-app. Het kost je maar een minuut of twee. Dit is wat u moet doen.
hoe muziek toe te voegen aan tiktok
- Start de RingCentraal app op uw Android-apparaat.
- Ga naar het pictogram 'Meer' in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Selecteer 'telefoon' in het pop-upmenu.
- Ga naar het tabblad 'Stem' in het bovenste menu.
- Ga naar 'Type voicemailbegroeting'. en verander het in 'Aangepast'.
- Tik op de opnameknop om te beginnen met het opnemen van uw bericht.
- Als je klaar bent, tik je nogmaals op de opnameknop.
- Voer hieronder de nieuwe voicemail-pincode in en bevestig deze.
- Sla de wijzigingen op.
U heeft met succes de voicemailbegroeting gewijzigd in de RingCentral-app. De volgende keer dat u wordt gebeld in de app en u niet aanwezig bent om te beantwoorden, hoort de beller uw nieuwe opname.
Laat voicemail uw bericht ontvangen
Waarom zou u geen voicemailbegroeting instellen in plaats van een gemiste oproep in de RingCentral-app te zien? Nog beter, voeg een persoonlijke noot toe door uw eigen opname te gebruiken voor de voicemailbegroeting. Het is eenvoudig in te stellen en u kunt zeggen wat u wilt.
Heb je ooit eerder je voicemailbegroeting in RingCentral gewijzigd? Heb je het bericht opgenomen op je telefoon of op de website? Laat het ons weten in de comments hieronder.
