Als u kritieke gegevens in een Word-document hebt, helpt het om een beschermingsmechanisme te hebben dat het uit de buurt van nieuwsgierige blikken houdt. Een gemakkelijke manier om documenten te beschermen, is door een wachtwoord te gebruiken.
In dit artikel leert u hoe u het proces kunt uitvoeren, zodat u uw Word-documenten veilig kunt houden. Dus blijf lezen om meer te weten te komen.
Een Word-document met een wachtwoord beveiligen in Office 365
Als u gebruikt Office 365 en een wachtwoord aan uw Word-document wilt toevoegen, volgt u deze stappen:
hoe maak je een nummer 8 bit
- Open uw Word-document met Microsoft Office 365.
- Ga naar Bestand'.
- Selecteer 'Info'.
- Klik op de widget 'Document beschermen'.
- Selecteer uit de opties 'Versleutelen met wachtwoord'.
- Voer in het pop-upvenster het wachtwoord in dat u wilt gebruiken om het document te beschermen en druk op 'OK'.
- Voer het wachtwoord dat u hierboven hebt getypt opnieuw in om het te verifiëren.
- Office 365 zou nu moeten aangeven dat er een wachtwoord nodig is om het document te openen.
Houd er rekening mee dat het verlies van het wachtwoord van uw document betekent dat u de toegang tot het document verliest. Kies dus een wachtwoord dat gemakkelijk te onthouden is, en als je het eenmaal hebt ingesteld, schrijf het dan ergens op, zodat je een referentie hebt voor het geval je het kwijtraakt. U kunt ook een wachtwoordbeheerder gebruiken, zoals Bitwarden .
Hoe een Word-document op een Mac met een wachtwoord te beveiligen
Er zijn veel manieren om een wachtwoord toe te voegen aan een document voor Mac-gebruikers. Hier zijn enkele van de meest voorkomende.
Een Word-document op een Mac met een wachtwoord beveiligen met behulp van Pages
Pagina's is een van de ingebouwde tools voor het schrijven van documenten voor Mac-gebruikers. Zo gebruikt u de app om uw Word-document met een wachtwoord te beveiligen:
- Open het Word-document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen met Pages.
- Ga naar 'Bestand' en vervolgens 'Wachtwoord instellen'.
- Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het bestand te beschermen en bevestig dit. Op dezelfde widget kun je een hint toevoegen om je aanwijzingen te geven voor het geval je moeite hebt om je wachtwoord te onthouden.
- Als je wilt, kun je 'Onthoud dit wachtwoord in mijn sleutelhanger' aanvinken, zodat je wachtwoord automatisch wordt ingevuld als je het document op je computer opent. Dit helpt echter niet echt bij de beveiliging.
- Druk op de knop 'Wachtwoord instellen' om te voltooien.
Nu u het wachtwoord voor uw Word-document hebt ingesteld, moet u het wachtwoord opgeven dat u zojuist hebt ingesteld voordat u het opent.
Met Pages kunt u ook het huidige wachtwoord van uw document wijzigen als u denkt dat het niet veilig is. Volg deze stappen om het wachtwoord van uw document te wijzigen:
- Open het Word-document waarvan u het wachtwoord wilt wijzigen met Pages.
- Navigeer naar 'Bestand' en vervolgens 'Wachtwoord wijzigen'.
- Toets het oude wachtwoord in en typ en herhaal het nieuwe wachtwoord in de daarvoor bestemde velden.
- In het laatste tekstveld kunt u desgewenst een hint voor uw wachtwoord geven.
- Zodra alle velden zijn ingevuld, drukt u op de knop 'Wachtwoord wijzigen' om te voltooien.
- Als u het wachtwoord van het document wilt verwijderen, kunt u dit doen in de bovenstaande widget. Klik eenvoudig op de knop 'Wachtwoord verwijderen'.
Een Word-document op een Mac met een wachtwoord beveiligen met behulp van Keynote
Keynote is een andere uitstekende optie voor het toevoegen van wachtwoorden aan uw Word-documenten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Open het document waaraan je een wachtwoord wilt toevoegen met Keynote.
- Ga naar het menu en klik op 'Bestand'.
- Selecteer 'Wachtwoord instellen' uit de opties.
- Typ het gewenste wachtwoord in het veld 'Wachtwoord'.
- Bevestig het wachtwoord dat u zojuist hierboven hebt getypt en geef er desgewenst een hint voor.
- Druk op de knop 'Wachtwoord instellen' om te voltooien.
Hoe een Word-document op een Mac met een wachtwoord te beveiligen met Microsoft Word
Als u Microsoft Word op uw computer hebt geïnstalleerd, zou het toevoegen van een wachtwoord aan een Word-document geen probleem moeten zijn. Hier leest u hoe u het proces aanpakt:
- Open het document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen in Word.
- Open het tabblad 'Beoordeling'.
- Vouw het menu 'Beveiligen' uit en selecteer 'Document beschermen' uit de opties.
- Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het document te openen en bevestig dit.
- Geef in het gedeelte 'Beveiliging' de aanvullende soorten bescherming op die u met het wachtwoord wilt bieden.
- Klik op 'OK' om te voltooien.
Hoe een Word-document op iPad met een wachtwoord te beveiligen
Het beveiligen van een Word-document op een iPad kan lastig zijn omdat de Word voor iOS-app de wachtwoordfunctie niet ondersteunt (op het moment van schrijven). Om die reden heb je de hulp nodig van een tool zoals Groepsdocumenten . Zo gebruikt u de tool om uw Word-document met een wachtwoord te beveiligen:
- Ga in uw browser naar de GroupDocs Password-protector tool.
- Als je wilt, kun je de weergave wijzigen in desktopmodus om die desktopervaring te krijgen.
- Tik op de knop 'Klik om te bladeren' om het Word-document te uploaden dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
- Typ in het veld 'Wachtwoord' het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het bestand te beschermen.
- Klik op de knop 'Beveiligen' om te voltooien.
- Klik op de knop 'Bestand downloaden' om het bestand naar uw lokale opslag te downloaden.
Houd er rekening mee dat u alleen een bestand van 50 MB of kleiner kunt uploaden en beschermen. Als u een document probeert te uploaden dat groter is dan die grootte, wordt het daarom niet verwerkt. Het wordt ook aanbevolen om het originele bestand van uw apparaat te verwijderen, zodat u alleen het beveiligde bestand kunt behouden.
Een Word-document met een wachtwoord beveiligen op een Chromebook
Om een Word-document op een Chromebook te beschermen, hebt u de hulp van een programma van derden nodig, omdat Microsoft Word voor Android deze functie niet heeft. Een website die u kunt gebruiken is GroupDocs Wachtwoordbeveiligingstool . Hier leest u hoe u het proces aanpakt:
- Open een browser op uw Chromebook en ga naar GroupDocs Wachtwoordbeveiligingstool .
- Sleep het bestand dat u wilt beschermen naar het uploadvak.
- Typ het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het bestand te beschermen en klik op de knop 'Beveiligen'.
- Klik op de knop 'Bestand downloaden' om het beveiligde bestand naar de lokale opslag van uw telefoon te downloaden.
Hoe een Word-document op Windows met een wachtwoord te beveiligen
Microsoft Word is een uitstekende keuze voor het toevoegen van wachtwoorden aan Word-documenten als u Windows gebruikt. U kunt Word verkrijgen via een Microsoft 365-abonnement of door aankoop van een Microsoft Office-pakket . Volg de onderstaande stappen om een wachtwoord toe te voegen aan uw Word-document met behulp van de app:
- Open het Word-document dat u wilt beveiligen met een wachtwoord in Word.
- Ga naar Bestand.'
- selecteer 'Info' in de linkerzijbalk.
- Open de widget 'Document beschermen'.
- Selecteer in het menu 'Versleutelen met wachtwoord'.
- Typ een sterk, veilig wachtwoord dat gemakkelijk te onthouden is.
- Druk op de knop 'OK'.
- Bevestig het wachtwoord en druk op 'OK' om het proces te voltooien.
Houd er rekening mee dat als u uw documentwachtwoord vergeet of verliest, u het niet kunt herstellen. Bewaar daarom een lijst met documenten met hun wachtwoorden op een veilige plaats, zodat u nooit in deze situatie terechtkomt. Houd er ook rekening mee dat wachtwoorden hoofdlettergevoelig zijn.
hoe weet je hoe oud een laptop is?
Als u geen Microsoft Office hebt, volgt u deze stappen om een wachtwoord toe te voegen aan uw Word-document.
- Ga in je browser naar de GroupDocs File Protector-tool .
- Tik op de knop 'Klik om te bladeren' om het Word-document te uploaden dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
- Voer in het veld 'Wachtwoord' het wachtwoord in dat u wilt gebruiken.
- Als u klaar bent, drukt u op de knop 'Beschermen'.
- Klik op de knop 'Bestand downloaden' om het bestand naar de lokale opslag van uw computer te downloaden.
Over het algemeen is het een goede gewoonte om bestanden die van internet zijn gedownload te scannen met een antivirusprogramma om uw computer beter te beschermen. Dit is vooral belangrijk voor bestanden die zijn gedownload van websites van derden.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe beveilig ik een pdf op mijn computer met een wachtwoord?
De beste manier om een pdf op elke computer of telefoon te beschermen, is via een online service genaamd KleinWauw .
TinyWow is uw go-to-place voor alle PDF-gerelateerde functies. Volg deze stappen om uw PDF met een wachtwoord te beveiligen met behulp van de tool:
1. Ga in uw browser naar TinyWow's PDF-beveiligingspagina .
2. Zoek naar 'PDF beschermen' en selecteer het eerste resultaat dat verschijnt.
hoe de soundbar op roku tv aan te sluiten
3. Klik op de knop 'Uploaden vanaf pc of mobiel' om het PDF-bestand te uploaden dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
4. Voer een geschikt wachtwoord in voor uw document en druk op de knop 'Beveiligen'.
5. Wacht een paar seconden totdat de verwerking is voltooid.
6. Zodra het bestand gereed is, drukt u op de knop 'Downloaden' om het bestand dat u zojuist hebt beveiligd, te downloaden naar de lokale opslag van uw apparaat.
Houd er rekening mee dat de website uw verwerkte bestanden een uur vanaf het uploadtijdstip opslaat. Download daarom uw bestand onmiddellijk als het al is versleuteld; anders loopt u het risico het proces te herhalen.
En als u problemen tegenkomt, laten we zeggen, een fout tegenkomt tijdens het verwerken van het bestand; een andere browser proberen zou het probleem moeten oplossen.
Houd de indringers op afstand
Wachtwoorden zijn een geweldige manier om een extra beveiligingslaag aan uw Word-documenten toe te voegen, zodat u beter kunt beheren wie er toegang toe heeft. Gelukkig heb je veel keuzes tot je beschikking. Voor Mac-gebruikers doen bijvoorbeeld apps als Keynote, Pages en Microsoft Word uitstekend werk. Voor Windows-gebruikers is MS Word een geweldige app om te gebruiken. Ten slotte, voor degenen die hun Word-documenten op Chromebook of iPad willen beschermen, zou de GroupDocs-wachtwoordtool moeten volstaan.
Heb je al eerder geprobeerd je Word-document met een wachtwoord te beveiligen? Welke app heb je gebruikt om de taak te voltooien? Laat het ons weten in de comments hieronder.
