Asana is een geweldige app voor projectbeheer met tal van functies om zakelijke projecten naadloos te laten verlopen. Soms vereist het werken aan taken dat u het project opnieuw indeelt. Dit kan betekenen dat u een deeltaak moet omzetten in een taak of andersom.
Het proces is supereenvoudig als je weet hoe het moet. Maar als je nog nooit hebt geprobeerd taken in Asana om te zetten, vind je de uitdaging misschien een beetje onduidelijk. Gelukkig merk je met de juiste begeleiding in de vorm van stapsgewijze instructies dat het omzetten van een deeltaak in een taak een fluitje van een cent is. Dit is precies wat dit artikel u zal helpen begrijpen.
Hoe maak je van een subtaak een taak
Met Asana kun je subtaken gebruiken om het werk van een taak op te splitsen in kleinere delen om het project over verschillende teamleden te verdelen. Een subtaak werkt als een onafhankelijke taak en heeft alle velden als bovenliggende taak. Het enige verschil is dat de subtaak is ingebed in een bovenliggende taak.
Voordat we gaan uitleggen hoe je van een subtaak een taak kunt maken, is het belangrijk dat je eerst weet hoe je een subtaak moet maken.
Zo doet u dat:
- Open Asana op uw apparaat naar keuze. U kunt elke browser gebruiken om deze stap uit te voeren.
- Log in op jouw account.
- Druk op de knop 'Subtaken' in uw taakdetailvenster. U kunt ook op 'Tab' + 'S' drukken met uw toetsenbord nadat u een bovenliggende taak hebt geselecteerd.
- Nadat je een subtaak hebt gemaakt, selecteer je deze en druk je op 'Enter' om een nieuwe te maken.
Dat is het! Je hebt nu een subtaak aangemaakt in Asana.
Als je nieuw bent in de app, weet je misschien niet dat je maar vijf niveaus van subtaken onder één taak kunt hebben. Misschien realiseert u zich dat u niet alle subtaken in een taak kunt passen en wilt u uw project hergroeperen of wilt u gewoon de taken herschikken.
De volgende logische stap is om van een deeltaak een taak te maken. Als het erop aankomt om dit te doen, kan het een beetje lastig worden. Het Asana-menu bevat geen knoppen of opties om subtaken direct in taken om te zetten. Daarom kan het onduidelijk zijn om door te gaan met deze actie als u net leert hoe u de app moet gebruiken.
Dit betekent echter niet dat het omzetten van een deeltaak in een taak een onmogelijke klus is. Integendeel - het is supergemakkelijk als je het eenmaal begrijpt.
Wanneer u uw Asana-project opent, gaat u verder met de onderstaande stappen om een subtaak om te zetten in een taak:
hoe bestanden van pc naar Android-telefoon over te zetten via wifi
- Klik op een project met een subtaak die u wilt converteren. U krijgt toegang tot een lijst met beschikbare subtaken door op de kleine driehoek te klikken die naar rechts wijst naast de naam van de taak.
- Druk op de knop 'Details' rechts van de naam van de taak.
- Scroll naar beneden totdat je het gedeelte 'Subtaak' ziet met alle beschikbare subtaken.
- Plaats de muisaanwijzer op de subtaak en klik op het pictogram met zes stippen dat links van de subtaak verschijnt.
- Sleep de subtaak naar het linker zijaanzicht en zet hem neer waar je hem wilt verplaatsen. Er verschijnt een zwarte lijn terwijl u het bestand door de projectenlijst sleept en u de toekomstige locatie van de taak laat zien zodra u deze neerzet.
- Laat de subtaak los om deze op de nieuwe locatie te plaatsen.
Je zult zien dat de subtaak nu een taak is geworden binnen die specifieke sectie. U kunt teruggaan naar de oorspronkelijke taak waaruit u de subtaak hebt geconverteerd en zien dat het bestand nu ontbreekt in de lijst.
Als je probeert de subtaak terug te slepen naar de oorspronkelijke locatie, zul je merken dat het niet zo werkt. Als u zich plotseling realiseert dat u een fout heeft gemaakt en de subtaak wilt terugbrengen naar waar deze was, volgt u de onderstaande stappen:
- Open de details van de taak die u wilt converteren naar een subtaak.
- Scrol omlaag naar het gedeelte 'Subtaak'.
- Sleep de kleine zes puntjes naast de taak aan de linkerkant naar de rechterkant onder het gedeelte 'Subtaak'.
U kunt zien dat de taak aan de linkerkant nu een nieuwe subtaak heeft die is opgenomen in de respectieve sectie 'Subtaak'.
Omgaan met subtaakconversie in Asana
Het transformeren van een subtaak in een taak en vice versa is niet meteen eenvoudig voor nieuwe Asana-gebruikers. Als u zich echter eenmaal realiseert hoe gemakkelijk het is om subtaken eenvoudig van de ene pagina naar de andere te slepen en neer te zetten, kunt u de taak in een mum van tijd uitvoeren. U kunt uw projecten beter organiseren, taken prioriteren en ze splitsen op basis van hun belang met een simpele aanpassing.
Het enige dat nodig is om dit proces onder de knie te krijgen, is weinig oefening en gedetailleerde begeleiding. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat we de duidelijkst mogelijke stappen bieden om u te helpen deze conversie met succes te voltooien en het meeste uit uw Asana-ervaring te halen.
Vond je het gemakkelijk om de instructies in dit artikel te volgen? Kent u andere manieren om van een subtaak een taak te maken in Asana? Deel uw ervaring en knowhow in de opmerkingen hieronder.
