E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemiddelen in de moderne wereld. Het is echter ook een veilige haven voor marketeers en adverteerders die onze inbox dagelijks spammen. Met alle onbelangrijke berichten wordt het te moeilijk om de belangrijkere bij te houden.
Gelukkig kun je de instellingen in je telefoon en e-mailapp aanpassen om bepaalde afzenders van berichten als belangrijk te markeren en meteen meldingen van hen te ontvangen. Hier leest u hoe u uw iPhone of Android-apparaat kunt bijwerken om nooit meer een belangrijke e-mail te missen.
Hoe meldingen voor belangrijke e-mails op een iPhone of Android te beheren
Met zowel iOS als Android kunnen gebruikers meldingen instellen met verschillende apps. Apple-gebruikers kunnen bijvoorbeeld Gmail of de ingebouwde Mail-app gebruiken om meldingen over belangrijke e-mails te ontvangen. Op dezelfde manier kunnen Samsung-gebruikers Gmail of e-mail gebruiken, de ingebouwde e-mailservice van de telefoon.
In onderstaande stappen zetten we de makkelijkste en populairste stappen per apparaat op een rij. Vink gerust de Gmail-optie verder in het artikel aan als dit je favoriete e-mailservice is.
Gebruik de Mail-app (iOS 11 en hoger)
iPhone- en iPad-apparaten hebben een standaard e-mailapp genaamd Mail. Gebruikers kunnen Mail instellen om e-mails te ontvangen van alle toonaangevende e-mailproviders zoals Yahoo, Gmail of Microsoft Outlook. Als je je Mail-app nog niet hebt ingesteld, kun je dat als volgt doen:
hoe lokale bestanden naar Spotify te importeren import
- Start de app 'Instellingen' op uw iPhone.
- Ga naar 'Accounts' en vervolgens 'Account toevoegen'.
- Kies de e-mailservice of kies “Overig” om handmatig een e-mail toe te voegen.
- Volg de instructies op het scherm, afhankelijk van de service. Meestal hoeft u alleen uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren, gevolgd door een korte beschrijving (werk, persoonlijk, enz.)
- Open uw 'Mail' -app en log in op het e-mailaccount om te controleren of het is gesynchroniseerd.
Als alles is ingesteld, kun je een VIP-lijst maken in de Mail-app. U ontvangt een speciale geluidsmelding wanneer een e-mail uit deze lijst binnenkomt. Zo voegt u e-mailadressen toe aan de belangrijke lijst:
- Start de Mail-app op je iPhone.
- Zoek de afzender die je als VIP wilt toevoegen.
- Tik op hun e-mailadres.
- Druk hiervoor op “Gereed” om naar “Toevoegen aan VIP” te gaan.
U kunt ook afzenders aan deze lijst toevoegen door de onderstaande alternatieve stappen te volgen:
- Open de Mail-app en druk op 'VIP' als er al contacten in deze lijst staan.
- Druk op het pictogram 'i' naast het VIP-gedeelte.
- Tik op 'VIP toevoegen'.
- Kies een naam uit de contactenlijst.
Nu je de Mail-app hebt ingesteld en contacten aan de VIP-lijst hebt toegevoegd, is het tijd om de meldingen in je telefooninstellingen in te schakelen.
- Open de app Instellingen van je iPhone.
- Ga naar 'Mail' en vervolgens 'Meldingen'.
- Druk op 'Meldingen aanpassen'.
- Selecteer VIP en kies de gewenste waarschuwingsstijl.
- Klik op 'Geluiden' om de trilling en toon in te stellen.
- Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien.
- Je kunt ook een aangepaste vibratie maken door naar 'Trilling' te gaan en vervolgens naar 'Nieuwe vibratie maken' te scrollen.
Bovendien kunt u specifieke tijden instellen waarop u de meldingen van de Mail-app wilt ontvangen. Misschien wilt u bijvoorbeeld op elk moment van de dag belangrijke e-mailmeldingen ontvangen. Of zet ze misschien uit nadat de werkdag om 17.00 uur voorbij is. U kunt deze instellingen aanpassen door naar 'Instellingen' en vervolgens naar 'Meldingen' op uw iPhone te gaan.
Gebruik de e-mailapp voor Samsung-apparaten
Alle Android-telefoons hebben een ingebouwde e-mailapp genaamd Email. Met deze app kunnen gebruikers meerdere accounts beheren vanaf één uniform platform. Zo stelt u het in:
hoe mensen van netflix af te schoppen
- Open de e-mailapp vanuit de lijst met apps op uw telefoon en open het gedeelte 'Menu'.
- Druk op 'Instellingen', die wordt weergegeven door een tandwielpictogram.
- Voeg een nieuw account toe door uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren.
Nu je bent ingelogd op de app, kun je als volgt VIP-contacten instellen.
- Navigeer naar de 'Instellingen' van de app en kies 'Meldingen'.
- Zorg ervoor dat de VIP-afzendermeldingen zijn ingeschakeld.
- Druk op 'Meldingsgeluid' en vervolgens op 'Trillingen' om het waarschuwingstype aan te passen.
- Ga terug naar het centrale menu en druk op 'VIP'.
- Druk op de knop '+'.
- Voer de e-mailadressen van belangrijke afzenders in of selecteer personen uit het adresboek Contacten.
Dat is het. De volgende keer dat u een e-mail ontvangt van de afzender die is aangewezen als VIP, ziet u een melding op uw telefoon.
Voor andere Android-apparaten: probeer de Gmail-app
Gmail is misschien wel de meest populaire e-mailprovider die er bestaat. De app zit boordevol functionaliteiten en stelt gebruikers in staat filters te maken voor belangrijke e-mails. Gebruikers kunnen de e-mails die afkomstig zijn van specifieke mensen ook automatisch labelen en automatisch een ster geven. Het is dan mogelijk om telefonische meldingen te ontvangen wanneer een e-mail van een bepaalde labelcategorie binnenkomt.
Houd er rekening mee dat het onmogelijk is om belangrijke e-mails in te stellen als automatisch gelabeld op telefoonapparaten. U moet uw bureaublad gebruiken om de volgende stappen uit te voeren.
- Ga naar www.gmail.com en log in op uw Google-account.
- Open het bericht van het e-mailadres dat u als belangrijk wilt markeren.
- Klik op de '3 puntjes' naast het 'reageren'. U vindt deze knop rechtsboven in het venster.
- Kies 'Berichten zoals deze filteren' in het vervolgkeuzemenu.
- Er wordt een nieuw formulier geopend waarin het e-mailadres van de afzender automatisch wordt ingevuld. Klik op de optie 'Filter maken' onderaan het formulier.
- Zorg ervoor dat het vakje 'Het label toepassen:' is aangevinkt.
- Kies 'Kies label' en vervolgens 'Nieuw label'.
- Er verschijnt een nieuw pop-upvenster. Kies een naam voor het label en druk op 'Create'.
- De pagina zal u doorverwijzen naar het vak 'Het label toepassen'. Druk op 'Filter maken' onderaan het vak om uw instellingen te bevestigen.
Er is ook een alternatieve manier om e-mails te labelen die voor u wellicht gemakkelijker is:
- Druk op het instellingenpictogram 'tandwiel' in de Gmail-inbox en ga naar 'Alle instellingen bekijken'.
- Open het tabblad 'Filter en geblokkeerde adressen' en vervolgens 'Een nieuw filter maken' onderaan de lijst.
- Voer het e-mailadres in dat u wilt markeren en klik op de link 'Filter maken met deze zoekopdracht'.
- Druk op het vak 'Label toepassen:' en vervolgens op 'Label kiezen' en vervolgens op 'Nieuw label'.
- Geef het label een naam in de nieuwe pop-up en druk op 'Maken'.
- Je ziet het vak 'Apple the Label:' opnieuw. Druk op 'Filter maken' om te voltooien.
Ten slotte moet u uw Android-instellingen aanpassen om een melding te krijgen wanneer er een e-mail binnenkomt van het label dat u zojuist hebt gemaakt.
wat betekent grijs op snapchat
- Ga naar de Gmail-app op je Android-apparaat.
- Open 'Instellingen' in de linkerbovenhoek.
- Klik op het e-mailadres waarvan u belangrijke e-mails heeft ontvangen.
- Vink 'Meldingen' aan en scrol vervolgens naar 'Labels beheren'.
- Zoek het label dat je zojuist hebt gemaakt en druk erop.
- Laat het systeem uw e-mail synchroniseren en selecteer '30 dagen' in de lijst met synchronisatieopties.
- Er verschijnt een meldingsscherm nadat de synchronisatie is voltooid. Druk op 'Labelmeldingen' om de trillingen en geluiden aan te passen.
- Zorg ervoor dat er geen meldingen zijn ingesteld voor andere labels (als je die hebt).
- Ga ten slotte naar je primaire inbox en schakel het gedeelte 'Labelmeldingen' uit.
Controle krijgen over belangrijke e-mailmeldingen
Het doorzoeken van e-maillijsten om belangrijke berichten te vinden is een vermoeiende en tijdrovende taak. Gelukkig bieden iOS- en Android-systemen flexibele oplossingen waarmee je telefoonmeldingen kunt beperken tot belangrijke e-mails of aangepaste trillingen en tonen kunt instellen voor bepaalde afzenders.
De bovenstaande stappen zouden moeten werken voor alle gebruikers van iPhone, Samsung en Android-apparaten. Houd er rekening mee dat u als Samsung-gebruiker kunt kiezen tussen het instellen van de Gmail- of e-mailapp. Apple-gebruikers kunnen ook de stappen voor Gmail volgen als dit het e-mailplatform is waar ze de voorkeur aan geven.
Welke soorten e-mails markeerde u als belangrijk? Blokkeer je liever alle andere notificaties of heb je gewoon een nieuwe beltoonstijl toegevoegd voor je belangrijke mail? Deel uw ervaring in de opmerkingen hieronder.
