SharePoint is de populaire app voor het beheren van inhoud van Microsoft. Om die reden gebruiken veel mensen het om hun documenten en andere bestanden online op te ruimen.
Dat is allemaal handig totdat u een veelvoorkomend probleem tegenkomt. Hoe organiseer je je G-Suite-documenten zoals Google Spreadsheets in SharePoint? De twee platforms zijn onverenigbaar, toch?
Gelukkig is dat maar een klein probleem. Met Google kunt u deze bestanden in een oogwenk converteren en toevoegen aan uw SharePoint-bibliotheek. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dit doet.
Stap 1: Download (Blad automatisch naar Excel converteren)
Hoewel u een Google-spreadsheet niet rechtstreeks aan SharePoint kunt toevoegen, kunt u deze toch converteren voordat u deze uploadt.
Geloof het of niet, u kunt elk bestand van uw Google Drive naar uw computer downloaden. Als het een Google-spreadsheet is, wordt het automatisch geconverteerd naar een Microsoft Excel-bestand.
Omdat Excel een onderdeel is van Office 365, kun je het achteraf eenvoudig uploaden naar SharePoint.
Maar laten we eerst eens kijken hoe we het kunnen downloaden.
- Ga naar je Google Drive (zorg ervoor dat je bent ingelogd op je account).
- Klik op de pijl naast Mijn schijf aan de linkerkant. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met uw mappen.
- Zoek naar uw gewenste spreadsheet.
Opmerking: U kunt de zoekbalk boven de Quick Access-balk gebruiken om een enkele spreadsheet te vinden. - Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand.
- Klik op Downloaden.
Google Chrome downloadt de naar de door u aangewezen map Downloads. Het behoudt dezelfde naam als het originele bestand, maar wordt automatisch geconverteerd naar XLSX (Microsoft Excel's File Format).
Meerdere bestanden downloaden
Het is mogelijk om meerdere bestanden tegelijk van uw Google Drive te downloaden.
Dit is vooral handig als u een groot aantal documenten van Drive naar SharePoint wilt verplaatsen.
Als u bijvoorbeeld uw hele Team Drive naar Office 365 migreert, is dit de gemakkelijkste manier om alles met een paar klikken over te zetten.
hoe maak je een clip op twitch?
Alle G-Suite-bestanden worden tijdens het proces geconverteerd naar hun Microsoft Office-tegenhangers. Volg deze stappen:
- Open Google Drive.
- Open een map met de gewenste bestanden.
- Houd CTRL ingedrukt.
- Klik op elk bestand dat u wilt downloaden (terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt).
- Klik met de rechtermuisknop op het laatste bestand dat u wilt downloaden (terwijl alle eerder geselecteerde bestanden zijn gemarkeerd).
- Druk op Downloaden.
Als u de hele map wilt downloaden, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Downloaden.
U zult merken dat Google Drive alle bestanden in één ZIP-bestand heeft gedownload. Je moet ze dus uitpakken in een aparte map voordat je ze kunt uploaden naar SharePoint.
Bestanden uploaden naar SharePoint
Als al uw documenten SharePoint-compatibel zijn, kunt u ze eenvoudig naar de app verplaatsen.
- Open de SharePoint in uw browser.
- Klik op de knop Documenten aan de linkerkant van het scherm.
- Druk op de knop Uploaden boven de lijst Documenten.
- Zoek uw spreadsheet (nu Excel-document).
- Uploaden naar SharePoint.
Opmerking: U kunt ook de methode CTRL + linkermuisknop gebruiken om meerdere bestanden te selecteren en tegelijkertijd te uploaden.
Aan de andere kant kunt u ook eenvoudig de methode slepen en neerzetten gebruiken om de bestanden aan SharePoint toe te voegen.
Open gewoon de map met de bestanden, selecteer ze met de muis en verplaats ze naar SharePoint in je browser.
Hoe dan ook, je spreadsheet blijft in de app, alleen deze keer als een Excel-bestand.
Handig converteren
Zoals u ziet, kunt u zonder problemen Microsoft SharePoint gebruiken met de G-Suite van Google. Dat komt omdat uw Chrome elk G-Suite-bestand naar zijn Microsoft-tegenhanger zal converteren.
hoe apps op vizio tv bij te werken
Aarzel daarom niet om dezelfde hierboven beschreven methoden te gebruiken als u ooit een ander Google-bestand aan SharePoint wilt toevoegen.
Download een Google-document, -blad, dia of iets anders, en u converteert het naar een Word, Excel, PowerPoint of een ander document. Zo zet je het gemakkelijk over naar SharePoint voor verder gebruik.
Vind je deze handige functie leuk? Bent u een G-Suite- of een Office Suite-gebruiker? Waarom? Deel uw mening hieronder.
