Als u de beheerder bent van een ClickUp-werkruimte, moet u deze invullen voordat er werk kan worden gedaan. Dit betekent dat u andere gebruikers moet toevoegen. Om gebruikers toe te voegen, heeft u hun e-mailadressen nodig.
Als u niet zeker weet hoe u dit moet doen, vindt u hier alle relevante informatie, verspreid over verschillende platforms. We beantwoorden ook enkele veelgestelde vragen over ClickUp in het algemeen.
Gebruikersrollen op ClickUp
Er zijn een paar soorten gebruikers op ClickUp, waarvan er slechts drie kunnen worden uitgenodigd: gasten, leden en beheerders. Eigenaren maken al deel uit van de werkruimte, zelfs als het eigendom kan worden overgedragen.
Gasten zijn gebruikers zonder volledige toegang tot ClickUp-werkruimten. Ze hebben niet veel machtigingen en worden alleen rechtstreeks uitgenodigd voor mappen, lijsten en taken. Ze zijn meestal ook alleen-lezen.
Gasten werken alleen aan waar ze zijn toegewezen, tenzij je ze meer rechten geeft. Ze mogen bewerken, maar kunnen meestal niet maken.
Leden zijn degenen die volledige toegang krijgen tot uw werkruimte. Ze zijn in het echte leven vaker lid van je team en hebben toegang tot alle openbare ruimtes. Ze kunnen echter geen nieuwe leden toevoegen.
Leden hebben meer rechten dan gasten en kunnen hun creaties privé maken. Ze kunnen ook iedereen in de werkruimte zien. Niet beperkt tot bepaalde mappen rotsen.
Beheerders kunnen alles doen wat leden kunnen doen, en nog veel meer. Ze kunnen leden toevoegen en verwijderen, importeren en exporteren en de gebruikersrollen afhandelen.
Beheerders zijn ook verantwoordelijk voor het beheer van ClickApps en andere taken rond de werkruimte. Zij zijn degenen die ervoor zorgen dat iedereen ClickUp op de juiste manier gebruikt.
Eigenaren hebben de werkruimte gecreëerd en zij hebben de meeste macht. Ze hebben alle beheerdersbevoegdheden en zijn vaak al beheerders.
Eigenaren houden de werkruimte in leven en kunnen deze ook verwijderen. Meestal gebeurt dat niet, omdat ze het eigendom overdragen aan anderen wanneer ze vertrekken om de workflow in stand te houden. De eigenaar kan ook ruimtes beheren waartoe hij geen toegang heeft.
Hoe nodig je een nieuw lid uit voor je werkruimte?
Als beheerder of eigenaar wilt u uw werkruimte vullen met leden, zodat ze kunnen werken terwijl ze profiteren van de voordelen van ClickUp. Leden toevoegen kan op pc en mobiel.
Leden toevoegen aan uw werkruimte op Windows
Zo voegt u leden toe aan uw werkruimte op Windows:
hoe mirror iphone naar roku . te screenen
- Start ClickUp.
- Selecteer je avatar in de linkerbenedenhoek.
- Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
- Selecteer Lid.
- Typ in de ruimte aan de rechterkant het e-mailadres van het lid.
- Klik op de knop Uitnodigen rechts van de ruimte.
- Wacht tot het nieuwe lid lid wordt.
U kunt van nieuwe leden ook beheerders maken door ze van tevoren de rol te geven. Ze komen binnen met volledige beheerdersbevoegdheden.
In plaats van het proces voor meerdere leden te herhalen, kunt u gewoon meerdere e-mailadressen kopiëren en plakken in de ruimte. Zorg ervoor dat ze eerst worden gescheiden door komma's. Je kunt ze zelfs kopiëren en plakken vanuit een CSV als je die hebt.
Zelfs voordat de persoon de server betreedt, kunt u beginnen met het toewijzen van taken. U hoeft niet te wachten tot ze arriveren. Ze kunnen meteen aan de slag.
Leden toevoegen aan uw werkruimte op Mac
Op Mac zijn de stappen precies hetzelfde. ClickUp-ontwikkelaars hebben ervoor gezorgd dat het gebruik van de app op alle apparaten vertrouwd aanvoelt.
- Start ClickUp.
- Selecteer je avatar in de linkerbenedenhoek.
- Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
- Selecteer Lid.
- Typ in de ruimte aan de rechterkant het e-mailadres van het lid.
- Klik op de knop Uitnodigen rechts van de ruimte.
- Wacht tot het nieuwe lid lid wordt.
Kan ik leden toevoegen op mobiel?
Helaas is het niet mogelijk om leden aan uw werkruimte toe te voegen op zowel Android als iOS. Dit betekent dat u ClickUp op uw computer moet hebben om leden toe te voegen. Zodra de leden echter op computers zijn geïntegreerd, kunnen ze hun mobiele app synchroniseren.
De app heeft niet alle functies die de Windows- en Mac-versies hebben. Desondanks is het nog steeds goed om te controleren op nieuwe taken en te communiceren met teamleden.
Hoe nodig je een gast uit?
Gasten worden rechtstreeks uitgenodigd voor mappen, lijsten en taken. Gasten van het gratis Forever-abonnement hebben echter geen machtigingen. Alleen werkruimten met een betaald abonnement kunnen gasten machtigingen geven.
Ze zijn er alleen om toegang te krijgen tot bepaalde items in uw werkruimte. Het hebben van machtigingen voor iets anders is niet nodig.
Voor kleinere teams die het gratis abonnement gebruiken, zal het geen probleem zijn. De gasten zijn hier alleen voor bepaalde mappen of lijsten.
Gasten toevoegen op pc
Dit zijn de stappen voor het toevoegen van gasten aan een taak, lijst of map in Windows.
- Klik voor elke taak, lijst of map op de drie bijbehorende stippen.
- Selecteer Delen en machtigingen.
- Typ het e-mailadres van de gast in het vak.
- Geef ze hun toestemming.
Je gast kan niet ronddwalen in je werkruimte. Als je ze echter volwaardig lid wilt maken, is dat mogelijk.
Gasten toevoegen op Mac
Net als het toevoegen van leden, zijn de stappen voor het uitnodigen van gasten op Mac hetzelfde.
- Klik voor elke taak, lijst of map op de drie bijbehorende stippen.
- Selecteer Delen en machtigingen.
- Typ het e-mailadres van de gast in het vak.
- Geef ze hun toestemming.
Gasten omzetten in leden en vice versa
Je kunt gasten omzetten in leden en zelfs andersom. Het enige wat je hoeft te doen is naar People gaan.
- Start ClickUp.
- Selecteer je avatar.
- Ga naar Mensen.
- Om een gast lid te maken, klikt u op het rolmenu en opent u het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer Lid.
- Dit werkt ook om van leden gasten te maken.
- Hierna zouden de rolwisselingen van kracht moeten worden.
Soms kunnen gasten worden opgewaardeerd tot leden als ze deel gaan uitmaken van het team. Evenzo kunnen leden worden gedowngraded naar gasten als ze niet zoveel machtigingen nodig hebben. Het is aan jou als beheerder om deze rollen te beheren.
Aanvullende veelgestelde vragen
Wat is ClickUp in Microsoft Teams?
Indien gewenst kunt u ClickUp integreren in Microsoft Teams. Dit verbindt beide apps en u kunt uw workflow vereenvoudigen. Hier is hoe je het doet:
1. Ga in Microsoft Teams naar het gedeelte Apps.
2. Zoek ClickUp.
3. Open de app-details en selecteer Installeren.
4. Verbind uw ClickUp-werkruimte.
5. Nu is ClickUp geïntegreerd met Microsoft Teams.
U kunt deze integratie gebruiken om veel dingen te bereiken. ClickUp heeft een zelfstudiepagina hier zodat je een kijkje kunt nemen.
Hoe gebruik je ClickUp als gast?
Als gast bent u beperkt tot waar de beheerder u heeft uitgenodigd. U kunt niemand anders zien of toegang krijgen tot andere locaties, tenzij u bepaalde machtigingen hebt gekregen. Het enige dat u kunt doen, is toegang krijgen tot uw uitgenodigde locatie en alle taken uitvoeren die worden gegeven.
Gasten zijn vaak alleen-lezen, wat betekent dat ze er alleen zijn om bepaalde documenten, lijsten en meer te bekijken. Dit wordt gedaan omdat ze mogelijk geen officieel onderdeel van een bedrijf zijn of om andere redenen.
Kan je ClickUp integreren met andere apps?
Ja, dat kan. Sommige van de apps waarmee u kunt integreren, zijn Google Drive, Slack, Discord en meer. U vindt een volledige lijst hier .
hoe kijk je op tiktok
Omdat er veel integraties mogelijk zijn, kunt u het werken veel gemakkelijker maken en hoeft u ClickUp niet eens te verlaten, tenzij het voor andere doeleinden is.
Welkom in onze bescheiden werkruimte!
Nu je weet hoe je van je werkruimte een gezellige plek kunt maken om taken uit te voeren, kun je zoveel leden en gasten toevoegen als je wilt. Je kunt zelfs hun rol veranderen als dat handig is. De integraties die u met ClickUp kunt uitvoeren, kunnen uw workflow ook soepeler maken.
Heb je een favoriete ClickUp-integratie? Hoeveel leden heeft uw werkruimte? Laat het ons weten in de comments hieronder.
