Gegevens alfabetiseren door te sorteren in Google Spreadsheets

Gegevens begrijpen is waar het bij spreadsheets om draait. Hoe meer inhoud u toevoegt, hoe overzichtelijker u moet worden. Gelukkig biedt Spreadsheets meerdere manieren om uw gegevens te ordenen, inclusief sorteren en filteren. Vandaag gaan we de sorteerfunctie gebruiken om gegevens in Google Spreadsheets te alfabetiseren.

Er zijn een aantal sorteeropties binnen Spreadsheets. U kunt sorteren op blad, op bereik of benoemd bereik. Elk heeft verschillende toepassingen, afhankelijk van het type gegevens waarmee u werkt.

hoe een privébericht te sturen op onenigheid

Alfabetisch gegevens in Google Spreadsheets

Het spreekt vanzelf dat om alfabetisering te laten werken, uw spreadsheet zowel woorden als cijfers moet hebben. U kunt getallen sorteren, maar dat bespreken we zo. Als u kolomkoppen heeft, moet u deze eerst bevriezen, zodat ze niet worden opgenomen in het alfabetiseringsproces.

1. Markeer de rij die u wilt bevriezen.
2. Selecteer Bekijken in het hoofdmenu en vervolgens Bevriezen.
3. Selecteer 1 rij uit de lijst, of meer als je ze nodig hebt.

Nu kunt u doorgaan met het alfabetiseren van de gegevens.

Dus alfabetiseer een kolom:

1. Open het blad dat u wilt sorteren.
2. Markeer de hele kolom die u wilt alfabetiseren.
3. Selecteer Gegevens in het hoofdmenu.
4. Selecteer Sorteerbereik op kolom A – Z.

U kunt natuurlijk omgekeerde alfabetisering selecteren door Sorteerbereik op kolom Z –A te selecteren.

Een blad alfabetiseren:

hoe rode ogen in Google Foto's te corrigeren

1. Open het blad dat u wilt sorteren.
2. Markeer het hele blad door op de hoekknop boven A1 te klikken.
3. Selecteer Gegevens in het hoofdmenu.
4. Selecteer Sorteerbereik.
5. Selecteer de eerste kolom waarop u wilt sorteren in het pop-upvenster.
6. Voeg nog een kolom toe als u wilt doorgaan met het sorteren van kolommen.
7. Selecteer Sorteren als je genoeg kolommen hebt.

Hiermee sorteert u elke kolom die u hebt geselecteerd. U kunt de ingevulde cellen ook gewoon selecteren door met de muis te slepen om alle cellen op te nemen die u wilt sorteren. Dit is handiger als u elementen van de spreadsheet heeft die u niet wilt opnemen.

Sorteren op numerieke waarde

Hoewel nummers uiteraard niet alfabetisch kunnen worden gerangschikt, bestelt dezelfde tool in plaats daarvan nummers in oplopende of aflopende volgorde. Het proces is precies hetzelfde als alfabetiseren, waarbij A het laagste getal is en Z het hoogste.

1. Open het blad dat u wilt sorteren.
2. Markeer de kolom die u wilt sorteren.
3. Selecteer Gegevens in het hoofdmenu.
4. Selecteer Sorteerbereik op kolom A – Z of Z – A.

Net als bij alfabetiseren, kunt u ook op meerdere kolommen sorteren op precies dezelfde manier als hierboven beschreven. Selecteer meer dan één kolom in het pop-upmenu en Spreadsheets zal ze voor u bestellen.

heb je ram nodig om een ​​computer te laten draaien?

Het bestellen van gegevens is een fundamenteel onderdeel van elke spreadsheet en Google Spreadsheets maakt het goed om het gemakkelijk te maken. Het is echter niet zonder bugs en je zult misschien merken dat bij het sorteren van gemengde kolommen of kolommen met numerieke waarden en alfabetische dingen niet helemaal volgens plan verlopen. Door het proces een paar keer te herhalen, wordt het meestal echter overwonnen.

Heb je Google Spreadsheets-tips die je wilt toevoegen? Wil je dat we iets anders dekken? Vertel het ons hieronder als je dat doet!