E-mails automatisch naar een map in Outlook verplaatsen

Hoewel er tegenwoordig veel verschillende e-mailclients beschikbaar zijn, is Outlook nog steeds een van de meer populaire opties. Het is betrouwbaar en transparant, en het is compatibel met de meeste e-mailadressen. Maar het is soms moeilijk om alle berichten bij te houden. Dit geldt met name als u ervoor kiest om Outlook te gebruiken voor toegang tot al uw e-mailaccounts.

Na verloop van tijd kan het aantal e-mails dat u ontvangt, uw inbox echt onoverzichtelijk maken, waardoor het bijna onmogelijk wordt om de echt belangrijke e-mails te zien. Gelukkig is er een oplossing. U kunt e-mails naar mappen in Outlook verplaatsen en ze netjes en georganiseerd houden.

Het beste is dat u dit proces kunt automatiseren, en dit artikel leert u hoe u dit moet doen.

hoe laat je een server op onenigheid

Verplaats e-mails naar een map in Outlook met een enkele klik

Geloof het of niet, maar u kunt uw Outlook-e-mails met één klik op de knop ordenen. Het enige dat u hoeft te doen, is deze instructies volgen om regels in Outlook in te stellen:

waarom speelt youtube niet af als ik mijn telefoon vergrendel?

1. Open Outlook.
2. Klik op Huis in de linkerbovenhoek van het scherm. Kiezen om Creëer regel in de Reglement drop-down menu.
   
3. Hierdoor wordt het venster Quick Step bewerken geopend. Selecteer onder welke voorwaarden u deze snelle stap wilt uitvoeren, of dat nu is wanneer u een e-mail van een bepaalde persoon ontvangt, of iets anders.
   
4. Nu, onder het gedeelte met de titel, Doe het volgende: , controleer of in het vervolgkeuzemenu Verplaatsen naar map is geselecteerd.
   
5. Klik op het veld Map kiezen ernaast en kies een map die de voorkeur heeft.
   
6. Voeg vervolgens een actie toe door op het + aan de rechterkant van het menu.
   
7. Klik op het menu Kies een actie en selecteer Markeer als gelezen .
   
8. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

E-mails verplaatsen van een enkele afzender naar een map in Outlook

Er is een alternatieve methode om e-mails naar mappen in Outlook te verplaatsen. Dit wordt bereikt met regels binnen Outlook die eenvoudig zijn in te stellen. Allereerst heeft u een aangewezen map nodig. Open Outlook, klik met de rechtermuisknop op de map Postvak IN en kies Nieuwe map.

Verplaats e-mails naar een map in Outlook 2013

Voor Outlook 2013 zijn de stappen voor het automatisch verplaatsen van e-mails naar een aangewezen map bijna hetzelfde als voor de nieuwere versie. Daar zijn ze:

1. Open Outlook en voer de e-mail in van de afzender wiens e-mails u wilt verplaatsen.
2. Klik op de Home-knop.
3. Kies Regels en verplaats vervolgens berichten altijd van [afzender]
   
4. Selecteer de bestemmingsmap.
   
5. Sla wijzigingen op met OK. Nu worden alle berichten van de opgegeven afzender automatisch naar de aangewezen map verplaatst.

Verplaats e-mails naar een map in Outlook voor Mac

Apple maakt het heel eenvoudig om e-mails van een bepaalde afzender in een map naar keuze te plaatsen. Blader door uw e-mails, zoek de afzender en volg deze instructies:

1. Klik Huis bovenaan uw scherm.
2. Klik Reglement
   
3. Klik op de Creëer regel onderaan het pop-upvenster om uw regel toe te voegen, net als hierboven.
   

Klik op ‘OK’ als u klaar bent om uw regel op te slaan. Afhankelijk van de versie van Outlook die u op uw Mac gebruikt, kan de optie ‘Regels’ op de startbanner verschijnen, net naast het pictogram ‘Verplaatsen’.

Verplaats e-mails naar een map in de browserversie van Outlook

Als u Outlook voor Office 365 gebruikt, kunt u als volgt e-mails van de ene afzender naar een map naar keuze verplaatsen:

schakel smartscreen windows 10 uit

1. Log in op Outlook site .
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm om Instellingen te openen.
3. Kies nu Bekijk alle Outlook-instellingen.
4. Klik op E-mail in het dialoogvenster Instellingen en kies Regels. Selecteer ten slotte Nieuwe regel toevoegen.
5. Geef uw regel een naam.
6. Klik op Add a condition menu en klik op From, typ vervolgens het e-mailadres van de gewenste afzender.
7. Klik nu op het menu Een actie toevoegen, selecteer Verplaatsen naar en kies de bestemmingsmap.
8. Ten slotte kunt u de wijzigingen opslaan en alle e-mails van deze afzender komen automatisch in de doelmap terecht.

Start automatiseringsprotocol

Dat was niet zo moeilijk, toch? Nu je weet hoe je bewegende e-mails kunt automatiseren, zal je leven veel gemakkelijker zijn (hopen we). U kunt veel tijd besparen die u zou hebben besteed aan het doorzoeken van heel veel e-mails.

Vond je deze tutorial leuk? Als u nog andere vragen over Outlook heeft, aarzel dan niet om ons dit te laten weten in de onderstaande opmerkingen.