Hoewel er tegenwoordig veel verschillende e-mailclients beschikbaar zijn, is Outlook nog steeds een van de meer populaire opties. Het is betrouwbaar en transparant, en het is compatibel met de meeste e-mailadressen. Maar het is soms moeilijk om alle berichten bij te houden. Dit geldt met name als u ervoor kiest om Outlook te gebruiken voor toegang tot al uw e-mailaccounts.
Na verloop van tijd kan het aantal e-mails dat u ontvangt, uw inbox echt onoverzichtelijk maken, waardoor het bijna onmogelijk wordt om de echt belangrijke e-mails te zien. Gelukkig is er een oplossing. U kunt e-mails naar mappen in Outlook verplaatsen en ze netjes en georganiseerd houden.
Het beste is dat u dit proces kunt automatiseren, en dit artikel leert u hoe u dit moet doen.
hoe laat je een server op onenigheid
Verplaats e-mails naar een map in Outlook met een enkele klik
Geloof het of niet, maar u kunt uw Outlook-e-mails met één klik op de knop ordenen. Het enige dat u hoeft te doen, is deze instructies volgen om regels in Outlook in te stellen:
waarom speelt youtube niet af als ik mijn telefoon vergrendel?
- Open Outlook.
- Klik op Huis in de linkerbovenhoek van het scherm. Kiezen om Creëer regel in de Reglement drop-down menu.
- Hierdoor wordt het venster Quick Step bewerken geopend. Selecteer onder welke voorwaarden u deze snelle stap wilt uitvoeren, of dat nu is wanneer u een e-mail van een bepaalde persoon ontvangt, of iets anders.
- Nu, onder het gedeelte met de titel, Doe het volgende: , controleer of in het vervolgkeuzemenu Verplaatsen naar map is geselecteerd.
- Klik op het veld Map kiezen ernaast en kies een map die de voorkeur heeft.
- Voeg vervolgens een actie toe door op het + aan de rechterkant van het menu.
- Klik op het menu Kies een actie en selecteer Markeer als gelezen .
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
E-mails verplaatsen van een enkele afzender naar een map in Outlook
Er is een alternatieve methode om e-mails naar mappen in Outlook te verplaatsen. Dit wordt bereikt met regels binnen Outlook die eenvoudig zijn in te stellen. Allereerst heeft u een aangewezen map nodig. Open Outlook, klik met de rechtermuisknop op de map Postvak IN en kies Nieuwe map.
Verplaats e-mails naar een map in Outlook 2013
Voor Outlook 2013 zijn de stappen voor het automatisch verplaatsen van e-mails naar een aangewezen map bijna hetzelfde als voor de nieuwere versie. Daar zijn ze:
- Open Outlook en voer de e-mail in van de afzender wiens e-mails u wilt verplaatsen.
- Klik op de Home-knop.
- Kies Regels en verplaats vervolgens berichten altijd van [afzender]
- Selecteer de bestemmingsmap.
- Sla wijzigingen op met OK. Nu worden alle berichten van de opgegeven afzender automatisch naar de aangewezen map verplaatst.
Verplaats e-mails naar een map in Outlook voor Mac
Apple maakt het heel eenvoudig om e-mails van een bepaalde afzender in een map naar keuze te plaatsen. Blader door uw e-mails, zoek de afzender en volg deze instructies:
- Klik Huis bovenaan uw scherm.
- Klik Reglement
- Klik op de Creëer regel onderaan het pop-upvenster om uw regel toe te voegen, net als hierboven.
Klik op ‘OK’ als u klaar bent om uw regel op te slaan. Afhankelijk van de versie van Outlook die u op uw Mac gebruikt, kan de optie ‘Regels’ op de startbanner verschijnen, net naast het pictogram ‘Verplaatsen’.
Verplaats e-mails naar een map in de browserversie van Outlook
Als u Outlook voor Office 365 gebruikt, kunt u als volgt e-mails van de ene afzender naar een map naar keuze verplaatsen:
schakel smartscreen windows 10 uit
- Log in op Outlook site .
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm om Instellingen te openen.
- Kies nu Bekijk alle Outlook-instellingen.
- Klik op E-mail in het dialoogvenster Instellingen en kies Regels. Selecteer ten slotte Nieuwe regel toevoegen.
- Geef uw regel een naam.
- Klik op Add a condition menu en klik op From, typ vervolgens het e-mailadres van de gewenste afzender.
- Klik nu op het menu Een actie toevoegen, selecteer Verplaatsen naar en kies de bestemmingsmap.
- Ten slotte kunt u de wijzigingen opslaan en alle e-mails van deze afzender komen automatisch in de doelmap terecht.
Start automatiseringsprotocol
Dat was niet zo moeilijk, toch? Nu je weet hoe je bewegende e-mails kunt automatiseren, zal je leven veel gemakkelijker zijn (hopen we). U kunt veel tijd besparen die u zou hebben besteed aan het doorzoeken van heel veel e-mails.
Vond je deze tutorial leuk? Als u nog andere vragen over Outlook heeft, aarzel dan niet om ons dit te laten weten in de onderstaande opmerkingen.
