Bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens kan het erg handig zijn om bepaalde waarden te groeperen. Het automatisch berekenen van honderden waarden is immers een van de redenen dat er spreadsheets zijn gemaakt. Dit is waar het kunnen aangeven van celbereiken belangrijk is, omdat het wat anders omslachtige berekeningen zou zijn, vereenvoudigt.
In dit artikel laten we u zien hoe u het bereik berekent in Google Spreadsheets, samen met andere handige bereikfuncties van Google Spreadsheets.
Hoe u het bereik in Google Spreadsheets kunt vinden
De definitie van een bereik in spreadsheets verschilt nogal van zijn equivalent in wiskunde. Simpel gezegd, wanneer u in spreadsheetprogramma's werkt, is een bereik een groep geselecteerde cellen. Dit is belangrijk omdat u door cellen te groeperen deze groepen kunt gebruiken als waarden voor berekeningen. Hierdoor kan een gebruiker automatisch formules berekenen met een bereik als argument.
Het vinden van het bereik in Google Spreadsheets is een heel eenvoudig proces. U begint gewoon van het ene uiteinde van een dataset naar het andere. Een gegevensset van tien getallen heeft bijvoorbeeld een bereik van één tot tien of van tien tot één. Het maakt niet uit waar je begint of eindigt, zolang het maar de hele dataset beslaat, dat is je bereik.
Als je naar de boven- en linkerkant van een Google-spreadsheet-document kijkt, zul je zien dat sommige letters en cijfers deze markeren. Dit is hoe u de naam van een bepaalde cel in het blad bepaalt. Je kijkt naar de letter van boven en kijkt dan naar het nummer aan de linkerkant. De allereerste cel zou A1 zijn, de cel direct onderin zou A2 zijn en de cel direct rechts is B2. Zo bepaal je de eerste en laatste waarde van je bereik.
Het berekenen van het bereik zou gemakkelijk zijn als het een enkele rij of een kolom was. Gebruik gewoon beide uiteinden van de dataset met een waarde en plaats er een dubbele punt tussen. In een kolom met gegevens, beginnend bij A1 tot A10, zou het bereik bijvoorbeeld A1: A10 of A10: A1 zijn. Het maakt niet uit of u een van de uiteinden eerst gebruikt.
Het wordt een beetje ingewikkeld als u met meerdere rijen of kolommen werkt. Voor dit soort datasets moet u twee tegenoverliggende hoeken bepalen om uw bereik te krijgen. Een set van negen cellen, bijvoorbeeld, bestaande uit drie rijen en drie kolommen, beginnend bij A1 en eindigend bij C3, zijn de tegenoverliggende hoeken A1 en C3 of A3 en C1.
Het maakt niet uit of u de cellen uiterst links en rechts onder neemt of de cellen uiterst links en uiterst rechts. Zolang ze tegenovergestelde hoeken zijn, bestrijkt u de volledige gegevensset. Het bereik is dan A1: C3, C3: A1, A3: C1 of C1: A3. Het maakt niet uit welke cel u gebruikt als uw eerste bereikwaarde.
hoe sms-berichten in e-mail op te slaan
Het vinden van de waarde van een bereik door waarden in te typen is handig als het aantal gegevenswaarden dat u heeft te groot is om het handmatig te kunnen selecteren. Anders kunt u = in een lege cel typen en vervolgens met uw muis over de volledige gegevensset klikken en slepen om automatisch een gegevensbereik te genereren.
Benoemde bereiken maken in Google Spreadsheets
Benoemde bereiken worden handig als u te veel bereiksets heeft om bij te houden. Dit kan ook helpen bij het vereenvoudigen van berekeningen, omdat u de labels zelf kunt gebruiken als argumenten voor formules. Wat is gemakkelijker te onthouden? = som (a1: a10) of = som (dagelijkse_verkoop)? Door het laatste te gebruiken, weet u niet alleen waar het bereik eigenlijk voor is, door alleen naar de formule te kijken, kunt u zien dat het resultaat de som is van de verkoop van de dag.
Om een benoemd bereik te maken, doet u het volgende:
- Open uw spreadsheetdocument in Google Spreadsheets.
- Selecteer het bereik dat u een naam wilt geven.
- Klik op Gegevens in het bovenste menu.
- Klik op Benoemde bereiken in de vervolgkeuzelijst. Aan de rechterkant verschijnt een venster.
- Typ in het eerste tekstvak de gewenste naam.
- Als u het geselecteerde bereik wilt wijzigen, kunt u de waarden in het tweede tekstvak wijzigen. Als u meerdere bladen heeft, kunt u de bladnaam typen gevolgd door een uitroepteken (!) Om aan te geven welk blad u gebruikt. De waarden tussen dubbele punt (:) is het bereik.
- Als u klaar bent met het geven van een naam, klikt u op Gereed.
Er zijn bepaalde regels die u moet volgen bij het benoemen van bereiken. Het niet naleven van deze regels zal vaak resulteren in foutmeldingen of het mislukken van een formule om een resultaat te produceren. Deze regels zijn:
- Bereiknamen mogen alleen cijfers, letters en onderstrepingstekens bevatten.
- U mag geen spaties of leestekens gebruiken.
- Bereiknamen mogen niet beginnen met het woord true of false.
- De naam moet tussen één en 250 tekens lang zijn.
Hier ziet u hoe u reeds benoemde bereiken kunt bewerken:
- Open de spreadsheets in Google Spreadsheets.
- Klik op Gegevens in het bovenste menu.
- Klik op Benoemde bereiken in het vervolgkeuzemenu.
- Klik in het venster aan de rechterkant op het benoemde bereik dat u wilt bewerken.
- Klik op het potloodpictogram aan de rechterkant.
- Om de naam te bewerken, typt u de nieuwe naam en klikt u op Gereed. Om de bereiknaam te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram rechts van de bereiknaam en klikt u vervolgens op Verwijderen in het venster dat verschijnt.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe krijgt u toegang tot de GEMIDDELDE functie in Google Spreadsheets?
Als u de GEMIDDELDE functie wilt gebruiken, kunt u het volgende doen:
• Klik op een lege cel waar u het antwoord wilt zien.
• Klik in het bovenste menu op Invoegen.
• Beweeg de muis over Functie in het vervolgkeuzemenu.
• Klik op GEMIDDELD.
• Typ de waarden die u wilt dat de GEMIDDELDE functie gebruikt.
• Druk op de enter- of return-toets.
Hoe verander je je bereik in Google Spreadsheets?
Het bereik wijzigen is net zo eenvoudig als het bewerken van de eerste of laatste waarde van de celnummers tussen het dubbele puntsymbool. Onthoud dat het bereik-argument de eerste en laatste waarde heeft die u invoert en alle cellen daartussenin als lid van dat bereik omvat. Door een van beide cijfers tussen de dubbele punt te verhogen of te verlagen, worden de leden van het bereik dienovereenkomstig vergroot of verkleind.
Hoe berekent u het totaal in Google Spreadsheets?
Formules in Google Spreadsheets kunnen automatisch het totaal van een bepaald celbereik berekenen. Als de waarden in de cellen worden gewijzigd, wordt het totaal dienovereenkomstig aangepast. De gebruikelijke functie die wordt gebruikt, is SOM, wat het totaal is van alle waarden in het argument. De syntaxis van deze functie is = SUM (x: y) waarbij x en y het begin en einde van uw bereik zijn. Het totaal van een bereik van A1 tot C3 wordt bijvoorbeeld geschreven als = SUM (A1: C3).
Hoe selecteer ik een gegevensbereik in Google Spreadsheets?
U kunt een bereik op twee manieren selecteren: typ de bereikwaarden handmatig in of klik en sleep uw muis over het hele bereik zelf. Klikken en slepen is handig als de hoeveelheid gegevens die u hebt slechts enkele pagina's beslaat. Dit wordt onpraktisch als u gegevens heeft met dat aantal in de duizenden.
Om handmatig een gegevensbereik te selecteren, zoekt u de waarde uiterst links bovenaan en de waarde onderaan rechts en plaatst u deze tussen een dubbele punt. Hetzelfde geldt ook voor de waarden uiterst rechts en linksonder. U kunt dit dan als een argument in een functie typen.
Hoe vind je het gemiddelde in Google Spreadsheets?
In wiskundige termen is het gemiddelde de som van de waarden van een reeks cellen, gedeeld door het aantal toegevoegde cellen. Simpel gezegd, het is de gemiddelde waarde van alle cellen. Dit kan worden bereikt door de GEMIDDELDE functie in het Invoegen en Functie menu te gebruiken.
Wat is een gegevensbereik in Google Spreadsheets?
Een gegevensbereik is een set cellen die u in een functie of formule wilt gebruiken. Het is een andere naam voor bereik. De twee namen zijn onderling uitwisselbaar.
Wat is een geldig bereik in Google Spreadsheets?
Afhankelijk van de formule die u gebruikt, worden sommige waarden niet als argument geaccepteerd. De celwaarde TRUE kan bijvoorbeeld niet worden gebruikt in de formule = SUM () omdat het geen berekenbare numerieke waarde is. Een geldig bereik is een reeks cellen met gegevens die een formule als argument accepteert. Als er een cel is met een niet-geaccepteerde invoer, is het bereik niet geldig. Ongeldige bereiken kunnen ook voorkomen wanneer het eerste of laatste punt van het bereik een waarde heeft die resulteert in een fout.
Hoe vind ik het statistische waardenbereik in Google Spreadsheets?
In de wiskunde is het statistische bereik het verschil tussen de hoogste waarde en de laagste waarde van een set gegevens. Google Sheets heeft verschillende functies die de berekening hiervan vrij eenvoudig maken. De MAX- en MIN-functie bevindt zich onder het menu Invoegen en Functie. Om het statistische bereik of een gegevensset te vinden, typ je gewoon = (MAX (x) - MIN (x)) in, waarbij x je bereik is. Voor het statistische bereik van een gegevensset van A1 tot A10 zou de formule bijvoorbeeld = (MAX (A1: A10) - MIN (A1: A10)) zijn. Als u naar beneden afgeronde waarden wilt, kunt u deze syntaxis gebruiken: = round (MAX (A1: A10), 1) -round (MIN (A1: A10), 1).
Efficiënte berekeningen
Als u weet hoe ze het bereik in Google Spreadsheets moeten berekenen, kunnen gebruikers efficiënt omgaan met grote hoeveelheden gegevens. U kunt gemakkelijker gebruik maken van alle formules en functies die Google Spreadsheets te bieden heeft als u gegevens kunt groeperen in specifieke sets en bereiken. Als u begrijpt hoe bereiken werken, kunt u uw werklast vereenvoudigen.
Kent u een andere manier om een bereik in Google Spreadsheets te berekenen? Deel uw mening in de commentaren hieronder.
