Of u nu op zoek bent naar een snelle financiële spreadsheet of samen met een collega aan een Excel-achtig document wilt werken, Google Sheets is een geweldig, webgebaseerd en gratis alternatief voor Excel, een app die wordt gebruikt door miljoenen in het hele land om gegevens in een document te laden, te bekijken en te delen, en wiskunde te gebruiken om specifieke inhoud bij te houden met een spreadsheet.
Een van de handigste aspecten van spreadsheetprogramma's is hoe flexibel ze zijn. Een spreadsheet kan dienen als database, als rekenmachine, als platform om statistische modellering uit te voeren, als teksteditor, als mediabibliotheek, als takenlijst, enzovoort. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Een veelvoorkomend gebruik van spreadsheets, waaronder Google Spreadsheets, is voor het bijhouden van tijd, zoals uurroosters van werknemers of factureerbare uren.
Als u Google Spreadsheets gebruikt om de tijd op deze manier bij te houden, zult u vaak merken dat u het verschil tussen twee tijdstempels moet berekenen, dat wil zeggen de hoeveelheid tijd die is verstreken tussen twee tijdgebeurtenissen. Als iemand bijvoorbeeld om 9.15 uur heeft ingeklokt en vervolgens om 16.30 uur heeft geklokt, zat hij 7 uur en 15 minuten op de klok. Als u Spreadsheets voor zoiets als dit nodig heeft, zult u snel merken dat het niet is gebouwd om dit soort taken uit te voeren.
Hoewel Google Spreadsheets niet specifiek is ontworpen om dergelijke functies te verwerken, is het gemakkelijk om het met een beetje voorbereiding over te halen om dit te doen. In dit artikel laat ik je zien hoe je automatisch het verschil berekent tussen twee tijdstempels in Google Spreadsheets.
Voor dit artikel zal ik een urenstaatformaat gebruiken, met de tijd waarop de persoon is begonnen met werken, de tijd dat ze vertrokken en een (berekende) duur. Hieronder zie je de spreadsheet die ik voor dit voorbeeld heb gebruikt:
Berekenen Tijd in Google Spreadsheets
Om het verschil te meten tussen twee cellen die tijdgegevens bevatten, moet Spreadsheets begrijpen dat de gegevens in de cellen tijdgegevens zijn. Anders wordt het verschil tussen 9.00 uur en 10.00 uur berekend als 100 in plaats van 60 minuten of een uur.
Om dit te doen, moeten de tijdkolommen worden opgemaakt als Tijd en de duurkolom moet worden opgemaakt als Duur. Volg de onderstaande set-up van uw spreadsheet stappen:
- Open je Google-spreadsheet.
- Selecteer de eerste tijdkolom (Time In) en klik op de vervolgkeuzelijst '123' formaat in het menu, en selecteer vervolgens Tijd als het formaat.
- Herhaal dit voor de tweede (Time Out) tijdkolom.
- Formatteer de kolom Gewerkte uren als Looptijd op dezelfde manier.
Nu zijn de kolommen correct opgemaakt om de verstreken tijd tussen twee opgenomen tijdstempels te berekenen.
hoe volg je iemand op snapchat zonder dat ze het weten
In ons voorbeeld staat Time In in kolom A, beginnend bij A2, en Time Out staat in kolom C, beginnend bij C2. De gewerkte uren staan in kolom E. Als de formaten correct zijn ingesteld, kan de berekening niet eenvoudiger zijn. Het enige dat u hoeft te doen, is de volgende formule gebruiken: ‘= (C2-A2)’. Dit geeft u de verstreken tijd tussen de twee cellen en geeft deze in uren weer.
U kunt deze berekening verder gaan door een te voegen data. Dit is handig als u ploegendiensten heeft die langer dan 24 uur duren of die twee dagen binnen een enkele dienst omvatten. Om dit te doen, stelt u de kolommen voor tijd in en time-out in op de notatie Datum Tijd.
Dat is alles wat er is. Door de bovenstaande stappen te volgen en de meegeleverde formule te gebruiken, is het ongelooflijk eenvoudig om de tijd in Google Spreadsheets te berekenen.
Veel Gestelde Vragen
Er is veel je kunt doen met Google Spreadsheets, hier zijn enkele van de meest gestelde vragen.
Hoe voeg je pauzes toe bij het berekenen van tijd?
Bij het berekenen van de door werknemers gewerkte uren, is het handig om te weten hoe u pauzes aan uw urenstaat kunt toevoegen. Er zijn verschillende manieren om een lunchpauze toe te voegen aan de gewerkte uren van werknemers, we behandelen de pauze-begin- en eindmethode.
- Maak de Break Start-kolom en voeg de pauzes toe aan de cellen.
U kunt het kolomformaat gewoon op automatisch laten staan, Google Spreadsheets doet de rest.
2. Maak de Break End Column en laat het formaat op automatisch staan.
3. Bereken de uren over de gewerkte uren Column. Dus E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Dat wil zeggen, (Pauze Start – Tijd Start) + (Time Out – Einde pauze) = Gewerkte uren voor de dag.
Bereken dat voor elke rij, dus het zou er zo uit moeten zien.
Dus E3 = (B3-A3) + (D3-C3), enz.
Hoe zet u Minutes to Fracties?
Als het gaat om tijdsintervallen, kan het handig zijn om ze om te rekenen naar breuken in plaats van minuten, d.w.z. 30 minuten = 1/2. Minuten omzetten in breuken is eenvoudig, er zijn verschillende manieren om dit te bereiken.
- Maak een nieuwe cel, K2 in dit voorbeeld, en formatteer deze naar Aantal .
2. Stel de formule in op ‘= (E2) * 24‘.
Het totaal moet 5,50 zijn en zal er ongeveer zo uitzien.
hoe weet je of iemand je nummer op Android heeft geblokkeerd?
U kunt dit eenvoudig toepassen op een groep of kolom met cellen en deze binnen enkele seconden converteren.
Hoe vind je de kortste werktijd?
Als u snel de minst gewerkte tijd wilt vinden, zou dit moeten helpen. De functie MIN() is een ingebouwde functie waarmee u snel de minimumwaarde in een lijst met getallen kunt vinden.
- Maak een nieuwe cel en stel deze in op Looptijd , I2 in dit voorbeeld, en wijs het de functie '= MIN (E2: E12)‘.
Ervan uitgaande dat u het voorbeeld volgde, zou het minimum 5:15:00 moeten zijn.
U kunt de functie MIN () of MAX () eenvoudig toepassen op een kolom of groep cellen, probeer het zelf eens.
Hoe bereken je het totaal aantal gewerkte uren?
Als u niet bekend bent met programmeren of Excel, lijken sommige van de ingebouwde functies voor Google Spreadsheets misschien vreemd. Gelukkig is er niet veel nodig om het totaal aantal gewerkte uren te berekenen. In dit voorbeeld zullen we de totale arbeidstijd van alle werknemers in een dag uren te berekenen.
- Maak een nieuwe cel en toe te wijzen als Looptijd , in dit voorbeeldcel G13.
2. In het Formule (fx) Bar : voer ‘= inSOM (E2: E12)‘. Dit geeft u het totale aantal gewerkte uren van cellen E2 tot en met E12. Dit is de standaard syntaxis voor Excel en verschillende programmeertalen.
Het totaal moet 67:20:00 zijn en er als volgt uitzien:
Laatste gedachten
Google Spreadsheets is niet specifiek ontworpen om als urenstaat te worden gebruikt, maar kan eenvoudig worden geconfigureerd om precies dat te doen. Deze eenvoudige configuratie betekent dat u snel en gemakkelijk gewerkte uren kunt bijhouden. Wanneer de tijdspanne de 24-uursmarkering overschrijdt, wordt het een beetje ingewikkelder, maar Sheets kan het nog steeds voor elkaar krijgen door het tijd- naar datumnotatie te wijzigen.
Hopelijk vond je deze tutorial nuttig. Als je dat hebt gedaan, lees dan meer TechJunkie-artikelen om de tips en trucs te vinden die je nodig hebt om het meeste uit je favoriete technologische tools en applicaties te halen.
(Wil je de leeftijd van een persoon achterhalen? Bekijk onze tutorial op hoe de leeftijd te berekenen op basis van een geboortedatum in Spreadsheets . U kunt ook ons artikel over het uitzoeken hoeveel dagen zijn verstreken tussen twee datums in Spreadsheets Of misschien wilt u leren hoe de datum van vandaag in Spreadsheets weer te geven .)
Heb je nog andere time tracking tips voor Google Spreadsheets? Vertel ons hieronder over hen!
