Afwezigheidsduur wijzigen in Microsoft Teams

Net als elke andere communicatie-app biedt Microsoft Teams u de mogelijkheid om uw eigen beschikbaarheidsstatus in te stellen. Dit is handig om uw collega's te laten weten of u momenteel online bent of dat u het druk heeft met iets anders.

In dit artikel zullen we u door de stappen leiden om uw afwezigheidstijd of een andere status in Microsoft Teams te wijzigen. Daarnaast zullen we ook enkele andere Microsoft Teams-opties doornemen die u kunt gebruiken om uw gebruikersaanwezigheid aan te passen.

Hoe kan ik de afwezigheidstijd wijzigen in Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een online chat-gebaseerde werkruimte waar collega's en studenten vergaderingen kunnen houden, ideeën kunnen uitwisselen en inhoud kunnen delen. In de lijst met teamleden kunt u de beschikbaarheidsstatus van elke gebruiker zien in de vorm van pictogrammen, die aangeven of ze online, offline of bezet zijn.

Er zijn verschillende soorten status die Microsoft Teams gebruikt om het lid te labelen:

• Beschikbaar - dit betekent dat u momenteel online bent en dat u beschikbaar bent als een ander teamlid contact met u wil opnemen.
  
• Bezet - u bent online, maar u bent ergens mee bezig. U ontvangt nog steeds meldingen, maar Microsoft Teams zal uw status automatisch wijzigen in In vergadering of In gesprek.
  
• Niet storen - u bent online, maar niet beschikbaar voor andere teamgebruikers. Met deze status worden al uw meldingen uitgeschakeld. Uw status kan ook Presenteren of Focus zijn, in overeenstemming met uw agenda-items.
  
• Ben zo terug - dit geeft aan dat je Microsoft Teams voor een korte tijd hebt moeten verlaten en dat je binnen een paar minuten weer terug bent.
  
• Verschijnen weg - deze status informeert uw collega's dat u niet beschikbaar bent om te chatten en dat u bezig bent met werken.
  

Opmerking : Als u de mobiele app gebruikt, wordt uw status automatisch ingesteld op Afwezig telkens wanneer u de app afsluit of naar de achtergrond verplaatst.

• Verschijnen offline - deze status wordt weergegeven wanneer u zich afmeldt of uw apparaat uitschakelt.
  
• Status onbekend.

U zult nog steeds normaal berichten ontvangen, ongeacht uw beschikbaarheidsstatus. De enige uitzondering hierop is wanneer u offline bent. In dat geval ontvangt u al uw berichten zodra u zich aanmeldt bij uw Microsoft Teams-account.

Hoewel Microsoft Teams uw beschikbaarheidsstatus automatisch wijzigt, in overeenstemming met uw recente activiteit, heeft u nog steeds de mogelijkheid om uw status handmatig te wijzigen. Dit is vooral handig wanneer Microsoft Teams uw status onjuist wijzigt.

Dit verwijst voornamelijk naar de Verschijntijd, die Microsoft Teams instelt elke keer dat uw apparaat in de slaapstand gaat, u een korte tijd inactief bent, of als u binnen 5 minuten geen contact opneemt met een ander teamlid. Deze functie wordt ook wel een time-out voor inactiviteit genoemd.

Dit kan problemen opleveren voor teamgebruikers, vooral wanneer hun dagelijkse werklast en productiviteit worden gemeten. Maar het goede nieuws is dat u uw status op een aantal manieren kunt wijzigen.

Om te beginnen kunt u uw activiteitsstatus gewoon handmatig wijzigen. Dit is hoe het is gedaan:

1. Open Microsoft Teams.
   
2. Log in als u dat nog niet heeft gedaan.
3. Ga naar je profielfoto, die zich in de rechterbovenhoek van je scherm bevindt.
   
4. U ziet uw huidige status. Klik erop.
   
5. Wanneer de lijst met statusopties wordt weergegeven, kiest u degene die u wilt.
   

Als u de mobiele app gebruikt, kunt u uw activiteitsstatus wijzigen door deze stappen te volgen:

1. Open de mobiele Microsoft Teams-app.
   
2. Tik op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van uw scherm.
   
3. Tik op uw huidige status en een lijst met statusopties zal hieronder verschijnen.
   
4. Selecteer de gewenste statusoptie.
   

Dat is alles wat er is. Hiermee wordt voorkomen dat Microsoft Teams uw status wijzigt in Afwezig verschijnen als u gedurende een bepaalde periode niet actief bent.

waar is mijn lijst gebleven op netflix

Een andere manier om dit te doen, is door de duur van uw status in te stellen. Volg deze stappen om erachter te komen hoe:

1. Open Microsoft Teams.
   
2. Klik op je profielfoto.
   
3. Klik naast uw status op de pijl die u naar de optie Duur brengt.
   
4. Stel de exacte tijdsperiode voor uw status in.
   

U kunt uw statusduur instellen op 30 minuten, 1 uur, 2 uur, heel vandaag, heel deze week en aangepaste tijd.

Hoe houdt u Microsoft Teams actief?

Microsoft Teams verandert automatisch uw beschikbaarheidsstatus elke keer dat u geen interactie heeft met het platform, ook al bent u technisch nog steeds online. Dit kan voor velen vervelend zijn, maar er is een oplossing. Als u zelf uw beschikbaarheidsstatus wijzigt, door de bovenstaande instructies te volgen, wordt uw actieve status niet meer gewijzigd, tenzij u deze wijzigt.

Met Microsoft Teams kunt u ook uw status opnieuw instellen. Met deze optie kan Microsoft Teams uw status opnieuw automatisch wijzigen. Dit is hoe het is gedaan:

1. Open Microsoft Teams.
   
2. Log in als u dat nog niet heeft gedaan.
3. Ga naar je profielfoto in de rechterbovenhoek van je scherm.
   
4. Klik op je huidige status, die onder je profielfoto staat.
   
5. Klik op de optie Status resetten.
   

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe wijzig ik de status van Microsoft Teams?

U kunt kiezen uit verschillende statusopties (actief, niet storen, zo terug zijn, etc.). Als geen van deze opties bij u past, kunt u altijd een aangepast statusbericht maken.

Dit is hoe het is gedaan:

1. Open Microsoft Teams.

2. Ga naar je profielfoto.

3. Selecteer de optie Statusbericht instellen.

4. Typ wat u wilt dat uw bericht is (ik ben bijvoorbeeld over vijf minuten terug of ben snel terug).

5. Klik op het Statusbericht wissen na en stel de duur van uw statusbericht in. (Uw opties zijn nooit, 1 uur, 4 uur, vandaag, deze week en aangepast.)

6. Klik op Gereed.

casten van google chrome naar roku

Nu heb je een aangepast statusbericht dat elke keer verschijnt als je collega's proberen contact met je op te nemen. Als u uw aangepaste bericht wilt wijzigen, gaat u naar uw profielinstellingen en klikt u op Dit statusbericht verwijderen.

Je hebt ook de mogelijkheid om de activiteitsstatus van je contacten bij te houden door meldingen te ontvangen wanneer ze online zijn. Dit is hoe het is gedaan:

1. Open Microsoft-teams.

2. Ga naar je profielfoto en klik op Instellingen.

heeft chromecast wifi nodig om te werken?

3. Klik op Meldingen.

4. Blader omlaag naar Status en klik op Statusmeldingen beheren.

5. Hier heb je de opties om chat, meetings, mensen en andere notificaties te bewerken. Klik op Bewerken naast het gedeelte Mensen.

6. Voeg de mensen toe voor wie u meldingen wilt ontvangen wanneer ze actief zijn.

7. Als u iemand uit die lijst wilt verwijderen, klikt u op Uitschakelen naast zijn naam.

Hoe verander je de inactieve tijd in Microsoft Teams?

De inactieve tijd wordt weergegeven in uw status wanneer uw apparaat in de slaapstand gaat of als u gedurende een bepaalde periode inactief bent geweest. Microsoft Teams stelt dit automatisch in.

Uw status zal veranderen in actief zodra u op een of andere manier met de applicatie communiceert. Als dit niet gebeurt, kunt u uw beschikbaarheidsstatus zelf instellen door de stappen te volgen die in de vorige vragen zijn beschreven.

Optimaliseer uw ervaring met Microsoft Teams

U heeft nu geleerd hoe u uw beschikbaarheidsstatus kunt wijzigen en uw gebruikersaanwezigheid in Microsoft Teams kunt aanpassen. Door onze instructies en advies op te volgen, kunt u uw werkefficiëntie en algehele productiviteit verhogen. U kunt bijna alles aanpassen in Microsoft Teams. Je moet gewoon uitzoeken wat voor jou werkt.

Heeft u ooit uw status in Microsoft-teams gewijzigd? Heeft u de stappen in ons artikel gevolgd? Laat het ons weten in de comments hieronder.