Als u de eigenaar bent van een specifiek Google Spreadsheets-bestand, heeft u zeggenschap over wie het mag wijzigen en wie niet. Dit is belangrijk. Omdat onbedoelde wijzigingen vaak catastrofaal kunnen zijn wanneer u te maken heeft met belangrijke gegevens.
De samenwerkingskwaliteit van Google Spreadsheets is wat het geweldig maakt, maar wanneer een team te groot is, krijgen de meeste mensen alleen de optie Alleen weergeven.
Maar waarom zou die beperking worden ingevoerd? En hoe kun je de weergave Alleen wijzigen in Bewerken? In dit artikel gaan we u op elk detail uitleggen.
hoe recent bekeken op Amazon Fire TV te verwijderen
Als u de eigenaar van het bestand bent
Als u de eigenaar bent van een Google Spreadsheets-bestand waarvoor u geen bewerkingsrechten heeft, kan het probleem talrijk zijn. De meest voor de hand liggende reden voor dit ongemak is dat u zich per ongeluk heeft aangemeld bij het verkeerde Google-account. Zorg er dus voor dat u het juiste Google-account gebruikt voordat u doorgaat.
Gebruikt u de juiste browser?
Als Google-product is Google Spreadsheets het meest compatibel met de Chrome-browser. Maar het werkt ook met Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge en Safari.
Als u een andere browser gewend bent, werkt Google Spreadsheets daar mogelijk ook, maar het zal niet alle functies hebben die andere browsers hebben.
Wis cache en cookies
Als u de eigenaar bent van het Spreadsheets-bestand en de juiste browser gebruikt, wat kan dat dan nog meer zijn? Welnu, alle browsers slaan bepaalde soorten informatie van websites op in de vorm van cookies en cache.
Dan raken bepaalde bestanden beschadigd, en het is het beste om ze gewoon allemaal te wissen. Als u de voorgestelde browser voor Google Spreadsheets, Chrome gebruikt, kunt u het cachegeheugen en de cookies als volgt wissen:
- Open Chrome en klik op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Meer tools en vervolgens Browsegegevens wissen.
- Vervolgens moet u het tijdbereik selecteren. Als u alles wilt verwijderen, kiest u Altijd.
- Vink nu alle vakjes aan naast de cookies en andere sitegegevens, evenals afbeeldingen en bestanden in de cache. Klik op Gegevens wissen.
Deze actie moet ervoor zorgen dat u toestemming heeft om uw eigen bestanden in Google Spreadsheets te bewerken. Maar als je nog steeds vastzit in de modus Alleen weergeven, kun je naar meer antwoorden zoeken in de officiële Google Drive forum .
Als u niet de eigenaar van het bestand bent
Wanneer u zich in de modus Alleen weergeven bevindt, bezit u geen dingen die iets gecompliceerder zijn. De persoon die eigenaar is van het bestand heeft u waarschijnlijk nooit de machtiging Bewerken gegeven.
Maar een ander scenario is dat iemand anders die de bewerkingsrechten heeft, uw eerder gehouden toestemming om te bewerken heeft ingetrokken. Dus, wat doe je in zo'n situatie?
Vraag toegang aan via Google Spreadsheets
Hoewel Google Spreadsheets beschikbaar is op uw mobiele apparaten, kunt u alleen toegang tot Bewerken aanvragen vanaf de computer.
Ook al ondersteunt Google Spreadsheets het offline werken aan uw bestanden, u moet online zijn om toestemming voor bewerken te vragen. Dit is wat je doet:
- Open het bestand dat u wilt bewerken.
- Selecteer de optie Verzoek om bewerkingstoegang.
- U kunt desgewenst een persoonlijk bericht toevoegen.
- Selecteer Verzenden.
De eigenaar van het Google Spreadsheets-bestand ontvangt onmiddellijk een e-mailmelding. En dan kunt u het bestand openen om u onmiddellijk toegang te geven. Dat zou er als volgt uitzien:
- De eigenaar van het Google Spreadsheets-bestand moet de geavanceerde instellingen voor delen openen.
- Selecteer uw naam in de lijst met bijdragers.
- En vink de Editor-optie naast je naam aan.
Ze kunnen ook de vervaldatum instellen kiezen als ze dat willen, dit kan zeven dagen of 30 dagen zijn, of deze zelfs aanpassen.
Vraag direct de eigenaar
Toegang vragen om een bestand te bewerken via Google Spreadsheets is een manier om dit te doen. Als uw collega op kantoor is, lijkt het misschien sneller om hem rechtstreeks te vragen in plaats van te wachten tot hij of zij de e-mailmelding heeft gelezen.
Hetzelfde geldt wanneer het geen samenwerking op de werkplek is, en iemand bellen lijkt een snelkoppeling. Als ze niet zeker weten hoe ze u toegang moeten geven, kunt u ze door het proces leiden.
Het is oké om toestemming te vragen
Laat u niet ontmoedigen door de modus Alleen weergeven. Als het uw bestand is, controleert u de cookies en het cachegeheugen, en controleert u of u bent aangemeld bij het Google-account dat u zou moeten gebruiken.
Maar zelfs als je deel uitmaakt van het team, kan dat vaak een vergissing zijn. In dat geval is het aan jou om toegang te vragen om het bestand te bewerken. Dit komt neer op slechts een paar klikken op de computer van de eigenaar. Of neem rechtstreeks contact met ze op als u niet kunt wachten.
Heb je ooit zojuist het View Only Sheets-bestand geopend? Laat het ons weten in de comments hieronder.
