Het gebruik van Google Drive heeft veel voordelen. Met de gratis gegevensopslagservice kunt u belangrijke bestanden opslaan, documenten, afbeeldingen en meer delen. Bovendien is het ook een geweldig hulpmiddel als je vaak onderweg bent, omdat je de app op je smartphone kunt downloaden, waar al je informatie in de cloud wordt opgeslagen.
Als u een fervent Google Drive-gebruiker bent en vaak bestanden met veel mensen deelt, kan het moeilijk zijn om precies bij te houden wie er toegang toe heeft.
In dit artikel onderzoeken we hoe u kunt zien wie uw Google Drive-bestanden bekijkt en downloadt en welke acties u kunt ondernemen om dit te beperken.
Blijf lezen om meer te ontdekken.
Hoe te bekijken wie Google Drive-bestanden heeft gedownload
Of u Google Drive nu voor persoonlijke of zakelijke redenen gebruikt, uw gegevens kunnen niet worden gedownload tenzij ze worden gedeeld of iemand toegang heeft tot uw persoonlijke aanmeldingsgegevens. Bestanden delen is eenvoudig als het gaat om Google Drive, en dat geldt ook voor zien of een van uw bestanden is gewijzigd.
U kunt op twee manieren zien wie bestanden van een Google Drive-account heeft gedownload. Als je betaalt voor een Google Apps Unlimited-account of een Google Apps for Education-account, kun je zien wie de bestanden heeft gedownload. Als alternatief kunt u een add-on toevoegen en beginnen met monitoren. Dit werkt alleen vanaf het punt waarop u de add-on hebt toegevoegd.
hoe wav naar mp3 te converteren
Voordat u specifiek wordt over wie uw bestanden downloadt, wilt u misschien beginnen met het bekijken van alle mensen die er toegang toe hebben. U kunt deze informatie verkrijgen via uw computer of uw smartphone. Dit zijn de stappen:
- Open het betreffende bestand.
- Klik met de rechtermuisknop of tik op het pictogram voor opties en klik op Delen.
- Zodra u dit heeft gedaan, ziet u een lijst met de mensen die toegang hebben tot uw bestanden en documenten.
Het kan zijn dat u eerst enkele wijzigingen in uw documenten opmerkt (bewerkingen, opmerkingen, uploads naar nieuwe mappen, enz.). Om een duidelijk beeld te krijgen van hoe en wanneer deze wijzigingen plaatsvonden, moet u toegang hebben tot uw geschiedenis. Hier is hoe:
Vanaf uw pc:
- Ga naar drive.google.com.
- Klik op Mijn schijf aan de linkerkant.
- Selecteer het infopictogram (een grijze cirkel met een witte kleine letter i in het midden) in de rechterbovenhoek.
- Druk op Activiteit om toegang te krijgen tot recente wijzigingen.
- Om specifieker te worden, kunt u het bestand of de map selecteren om de activiteitsspecificaties te zien.
- Voor oudere wijzigingen, scroll aan de rechterkant.
Vanaf je Android-telefoon of -tablet:
- Begin met het openen van de Google Drive-app.
- Zoek het bestand dat u wilt controleren en tik op de drie stippen.
- Selecteer Details en vervolgens Activiteit.
- Scroll naar beneden totdat je je recente activiteit ziet.
Toegang tot uw geschiedenis is de eerste stap om te zien of iemand uw Google Drive-bestanden heeft gedownload of ermee heeft geknoeid.
De service laat u echter niet zien wie uw bestanden heeft geopend, alleen dat ze zijn gewijzigd.
Gelukkig is er een manier om dit te doen. Door te downloaden Google Apps Onbeperkt , kunnen gebruikers direct alle downloads volgen op Google Drive of Google Docs. Zodra de softwaredownload is voltooid, krijgt u toegang tot de Google Apps-beheerdersconsole.
Volg vanaf hier deze stappen voor uw computer en smartphone:
hoe kopieer ik een gif van twitter
- Open de Google Apps-beheerdersconsole en klik op Rapporten.
- Selecteer Audit en vervolgens Drive.
- Hier kunt u allerlei informatie bekijken, inclusief welke wijzigingen door welke gebruiker zijn aangebracht. Het bevat ook de datum en tijd van de aangebrachte wijzigingen.
- Aan de rechterkant van de pagina ziet u een gedeelte Filters. Klik of tik hierop.
Zodra u Filters hebt geopend, kunt u een filter maken voor alle gebruikers die uw bestanden downloaden. De pagina toont u de gebruikersnaam, het IP-adres en de datum en tijd waarop ze uw documenten hebben gedownload.
Maar wat als u niet extra wilt betalen om erachter te komen wie er in uw bestanden zijn geweest? Vrees niet, want er is een alternatieve manier om toegang te krijgen tot deze informatie.
U kunt de gratis . toevoegen Orangedox app naar uw Google Drive en gebruik deze service gratis vanaf uw computer en smartphone.
Het nadeel van het gebruik van deze gratis functie is dat het je activiteit pas bijhoudt als je de app al hebt gedownload. Alles daarvoor is niet te zien.
Als Google Drive nieuw voor u is en u voorzorgsmaatregelen wilt nemen door toekomstige activiteiten bij te houden (inclusief wie uw bestanden downloadt), raden we u aan deze app te downloaden zodra u Google Drive gaat gebruiken.
Hier leest u hoe u uw Google-bestanden en -documenten kunt volgen nadat u de app hebt gedownload.
- Ga naar de officiële website en klik op Gratis aan de slag.
- Log in op uw Google Drive-account om uw Google Drive-bestanden met Orangedox te synchroniseren zonder dat u iets hoeft te uploaden.
- Selecteer aan de linkerkant van het scherm Links delen en klik vervolgens op Aan de slag zodat u rechtstreeks vanuit uw Google Drive kunt delen.
- Selecteer de documenten die u wilt delen. Op dit punt krijgt u ook de mogelijkheid om een wachtwoord toe te voegen voor extra veiligheid.
- Klik op Voltooien.
- Typ onder Referentielabel waar u uw bestand wilt delen (bijv. Delen op website) en er wordt een unieke link voor uw gedeelde document weergegeven.
- Om te zien wie uw bestanden heeft geopend, gaat u terug naar Orangedox en klikt u op Publiceren.
- Hier krijgt u twee weergaveopties te zien. Een voor Bekeken en een voor Gemaakt. Onder Bekeken kunt u zien wie uw pagina's heeft bekeken en gedownload.
Laat je er niet door (Google) gek van maken
Als uw bestanden zijn geknoeid of gedownload zonder uw medeweten, kan dit de oorzaak zijn van veel ongemakken. Weten hoe u het probleem kunt oplossen, is in sommige gevallen van vitaal belang, vooral als belangrijke werkmappen worden gewijzigd.
Als Google Drive nieuw voor u is, kan het nemen van voorzorgsmaatregelen door apps zoals Orangedox aan uw apparaat toe te voegen u op de lange termijn veel tijd en moeite (en geld) besparen. Terwijl als je het systeem al een tijdje gebruikt, het misschien de moeite waard is om in de juiste apps te investeren om je weer op het goede spoor te krijgen.
Bent u ooit het slachtoffer geworden van het downloaden van uw Google Drive-bestanden zonder uw toestemming? Welke methode heb je gebruikt om dit probleem op te lossen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
