Wat te weten
- Om te downloaden: Open het document en ga naar Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf).
- E-mail gebruiken: Open het document en ga naar Bestand > E-mail als bijlage . Voer het adres in, converteer (optioneel) en Versturen.
- Opslaan in Google Drive: Open het document en ga naar Bestand > Afdrukken . Kies Opslaan in Google Drive als de Bestemming , En Redden .
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Google Documenten kunt gebruiken om een document naar een PDF bestand en sla het op verschillende plaatsen op, zoals e-mail en uw Google Drive. De instructies in dit artikel zijn van toepassing op de desktopversie van Google Documenten, die toegankelijk is via een webbrowser.
Hoe u een PDF-versie van een Google-document kunt downloaden
-
Log in op Google Docs en open het document dat u naar PDF wilt converteren.
-
Selecteer Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf) .
-
Controleer de downloadmap van uw computer voor de PDF die u zojuist hebt gemaakt. U kunt hier toegang krijgen tot uw gedownloade PDF-bestand.
Als uw browser niet is ingesteld om u te vragen waar u gedownloade bestanden wilt opslaan, wordt het bestand automatisch in uw downloadmap geplaatst. Anders wordt u gevraagd een locatie en bestandsnaam voor het document te kiezen en vervolgens op te drukken Redden om het te redden.
Hoe u een PDF-versie van een Google-document kunt e-mailen
-
Log in op Google Documenten en open het document dat u naar PDF wilt converteren.
-
Selecteer Bestand > E-mail als bijlage .
-
Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Gebruik uw e-mailadres als u het geconverteerde document in uw inbox wilt laten bezorgen.
Voer een onderwerpkop in en, als u dat wilt, een bericht.
-
Selecteer Versturen . De ontvanger(s) ontvangt(en) de PDF als e-mailbijlage, die zij vervolgens kunnen downloaden.
Hoe u een PDF-versie van een Google-document opslaat in Google Drive
Deze instructies werken alleen voor Google Chrome.
-
Selecteer terwijl het Google-document geopend is Bestand > Afdrukken .
Windows 10 stopcode geheugenbeheer
-
In de Bestemming veld, selecteer Opslaan in Google Drive en selecteer vervolgens Redden .
-
De pdf wordt opgeslagen in uw Google Drive. Vanaf deze locatie kunt u deze direct bekijken of delen.
Wat zijn de voordelen van een PDF-bestand?
PDF staat voor Portable Document Format. Het formaat is gemaakt door Adobe in het begin van de jaren negentig als een manier om bestanden te delen zonder de opmaak van een document in gevaar te brengen. Voorheen kon het delen van bestanden tussen computers problematisch zijn, omdat het gebruikelijk was dat lettertypen, tekstgroottes en andere instellingen verloren gingen of werden gewijzigd.
PDF lost dat probleem op. Wanneer iemand een PDF-bestand opent, ziet het er precies zo uit als toen het werd opgeslagen. De opmaak is vergrendeld in het document, waardoor ongewenste wijzigingen worden voorkomen.
Mensen houden ook van PDF omdat het visuele elementen mogelijk maakt, zoals illustraties, digitale afbeeldingen en foto's. Anderen geven er de voorkeur aan omdat het er verzorgder en professioneler uitziet. Het formaat maakt gebruik van interne compressie, wat betekent dat het minder ruimte in beslag neemt dan andere bestandstypen, waardoor het ideaal is voor het e-mailen, afdrukken en uploaden van documenten naar internet.
Naast dat uw opmaak behouden blijft, verwijderen PDF's onnodige en afleidende elementen uit digitale documenten, zoals marges en omtrekken . Ze behouden ook de documentopmaak wanneer ze worden afgedrukt.
Wanneer moet u PDF gebruiken?
Overweeg het gebruik van het PDF-formaat voor elk van de volgende documenten:
- Juridische vormen, zoals contracten, huurovereenkomsten en verkoopbrieven.
- Facturen, cv's, sollicitatiebrieven en online portfolio's.
- Downloadbare materialen, zoals e-boeken, producthandleidingen of whitepapers
- Schoolprojecten en onderzoekspapers.
Meer opties voor het opslaan van PDF's vanuit Google Documenten
Naast deze methoden voor het opslaan van een Google-document als PDF, kunt u software van derden installeren, zoals DriveConverter , waarmee u Google-bestanden kunt downloaden naar verschillende formaten, waaronder PDF, JPG en MP3.
FAQ- Hoe converteer ik een PDF naar een Google-document?
Om een PDF naar een Google-document te converteren, logt u in op Google Docs en selecteert u de Bestandskiezer openen pictogram (ziet eruit als een map). In de Een bestand openen dialoogvenster, selecteert u de Uploaden tabblad en kies Selecteer een bestand op uw apparaat > selecteren Openen met Google Documenten en bewerk uw bestand.
- Hoe converteer ik een Google-document naar Word?
Om uw Google-document naar een Word-bestand te converteren, opent u uw bestand in Google Documenten en selecteert u Bestand > Downloaden > Microsoft Word . Het bestand heeft nu de extensie .docx en u kunt het in Word openen en bewerken.
- Hoe converteer ik een Word-bestand naar een Google-document?
Om Word-documenten naar Google Docs te converteren, gaat u naar Google Drive en logt u in. Selecteer Nieuw > Bestand upload > selecteer bestand > Open . Selecteer in Google Drive het bestand > Bestand > Opslaan als Google Documenten .
