Spreadsheets zijn een van de krachtigste en meest gebruiksvriendelijke manieren om allerlei soorten gegevens te ordenen, bekijken en manipuleren. Een van de meest voorkomende taken die mensen uitvoeren met spreadsheets zoals Microsoft Excel, is het analyseren van datasets. Vaak kan een spreadsheet gedupliceerde gegevens bevatten, dat wil zeggen een rij of cel die een andere rij of cel dupliceert. Soms willen we die duplicaten verwijderen en hebben we een artikel gemaakt over duplicaten verwijderen in Excel om te leren hoe je dat moet doen. Soms willen we de gegevens echter niet wijzigen, maar we willen bijvoorbeeld wel weten hoe vaak een bepaalde waarde wordt gedupliceerd in onze gegevensset. In dit artikel leer je verschillende manieren om duplicaten in Excel-spreadsheets te tellen.
De AANTAL.ALS-functie
AANTAL.ALS is ongetwijfeld een van de krachtigere en handigere statistische Excel-functies. AANTAL.ALS werkt door het totale aantal cellen binnen een geselecteerd bereik te vinden dat overeenkomt met een opgegeven criterium. U kunt bijvoorbeeld AANTAL.ALS vragen om u te vertellen hoeveel cellen in kolom D de zin Excel is groovy bevatten. De syntaxis voor deze Excel-functie is: = AANTAL.ALS (bereik, criteria) . Het bereik is de cellen waarin u naar de criteria wilt zoeken, criteria is wat u wilt dat de functie telt. Dus hoe gebruiken we AANTAL.ALS om dubbele waarden te tellen?
Voer eerst enkele dummy-gegevens in een leeg Excel-spreadsheet in. Voer de waarden ’45, ’‘ 252, ’’52,’ ’45, ‘252’ en ’45’ in de cellen A2: A7 in. Dan moet uw spreadsheet overeenkomen met de spreadsheet die hieronder wordt weergegeven.
Stel nu dat u moet zien hoeveel cellen de dubbele waarde 45 bevatten. De AANTAL.ALS-functie zal u dat in een oogwenk vertellen! Selecteer cel A9 en druk vervolgens opbijv.knop. SelecteerAANTAL.ALSen druk opOKom het hieronder getoonde venster te openen. (Als u vertrouwd bent met Excel-formules, kunt u de formule rechtstreeks in de cel typen zonder de dialoogvensters te gebruiken).
Klik op de knop Bereik en selecteer het celbereik A2: A7. Voer vervolgens ’45’ in het tekstvak Criteria in. druk opOKom het raam te sluiten. A9 retourneert nu het formuleresultaat van 3. Er zijn dus drie cellen binnen het geselecteerde bereik die de waarde 45 bevatten.
De functie werkt vrijwel hetzelfde voor tekst. Typ als voorbeeld ‘peer’, ‘appel’, ‘appel’ en ‘sinaasappel’ in de cellen A11: 14. Vervolgens moet de spreadsheet een korte lijst met fruit bevatten, zoals direct hieronder wordt weergegeven.
Selecteer om de AANTAL.ALS-functie toe te voegen aan cel A16. druk debijv.-toets, selecteerCountIFen klikOK.
Selecteer deze keer de cellen A11: 14 als het bereik. Typ apple in het tekstvak Criteria, zoals direct hieronder wordt weergegeven. Nu als je op druktOK, A16 zou de waarde 2 moeten teruggeven. Er zijn dus twee cellen die appelduplicaten bevatten. Merk op dat cellen binnen het geselecteerde bereik geen spaties mogen bevatten. Als dat het geval is, telt Excel ze niet als duplicaten (tenzij de ingevoerde criteria ook exact dezelfde lege spaties bevatten). Dit Tech Junkie-gids vertelt u over het verwijderen van lege spaties uit Excel-spreadsheetcellen.
Tel meerdere dubbele waarden
Maar wat als u het totale aantal duplicaten voor twee, drie of meer waarden moet vinden? U moet bijvoorbeeld weten hoe vaak drie sets waarden binnen een celbereik worden gedupliceerd. In dat geval kunt u de AANTAL.ALS-functie uitbreiden zodat deze meerdere criteria bevat.
Selecteer A9 in uw Excel-spreadsheet. Klik vervolgens in hetbijv.balk om de originele functie te bewerken. Voeg ‘+ AANTAL.ALS (A2: A7,252)’ toe aan de functie en druk op Enter.
kan niet toevoegen aan mijn lijst op netflix
De volledige functie wordt dan effectief = AANTAL.ALS (A2: A7,45) + AANTAL.ALS (A2: A7,252) zoals weergegeven in de snapshot direct hieronder. A9 retourneert dan de waarde 5. Als zodanig heeft de functie zowel de 45 als de 252 duplicaten binnen ons celbereik opgeteld, wat neerkomt op 5.
De functie kan ook waarden in celbereiken tellen in meerdere Excel-spreadsheets. Dat vereist het aanpassen van de vereiste celbereiken zodat ze een bladverwijzing bevatten, zoals Sheet2! Of Blad3! In de celverwijzing. Als u bijvoorbeeld een celbereik in Blad 3 wilt opnemen, zou de functie er ongeveer zo uitzien: = AANTAL.ALS (A2: A7,45) + AANTAL.ALS (Blad3! C3: C8,252).
Tel alle dubbele waarden binnen een kolom of rij
Sommige Excel-gebruikers moeten mogelijk alle dubbele waarden of items in een spreadsheetkolom tellen. U kunt dat ook doen met de AANTAL.ALS-functie. De functie vereist echter een absolute celverwijzing voor de hele kolom waarin u alle duplicaten moet tellen.
Klik op cel B2 in uw eigen Excel-spreadsheet. Klik op debijv.en selecteer om het venster AANTAL.ALS Functieargumenten te openen. Typ ‘$ A $ 2: $ A $ 7’ in het vak Bereik. Voer ‘$ A2’ in het vak Criteria in en druk opOKknop om de functie aan de spreadsheet toe te voegen. Cel B2 retourneert de waarde 3, zoals hieronder wordt weergegeven.
Nu moet je de functie naar alle cellen eronder kopiëren naar B7. Selecteer B2, klik met de linkermuisknop in de rechterbenedenhoek van de cel en sleep deze omlaag naar B7. Dat kopieert de functie naar alle andere cellen, zoals direct hieronder wordt weergegeven.
Kolom B in de bovenstaande opname telt nu effectief alle waarden binnen het bereik A2: A7. Het benadrukt dat 45 duplicaten driemaal en dat 252 duplicaten tweemaal binnen het geselecteerde bereik. U kunt nu dus snel alle herhaalde waarden in spreadsheetkolommen of -rijen vinden door absolute celverwijzingen op te nemen in de AANTAL.ALS-functie.
Nu kunt u met AANTAL.ALS een onbeperkt aantal dubbele waarden of items in uw Excel-spreadsheets tellen. Open deze YouTube-pagina om de AANTAL.ALS-functie in actie te zien.
Kent u nog andere coole Excel-tips en -technieken? Deel ze hieronder met ons!
