Sinds het einde van Microsoft Visio moesten stroomdiagrammen en diagrammen aan elkaar worden geplaveid met Word, Excel, PowerPoint of iets heel anders. Aangezien de meeste werkplekken Microsoft Office gebruiken, is dit het gemakkelijkst te gebruiken. Dat is waar deze tutorial over gaat, het maken van een professioneel stroomdiagram in Word. Het is niet zo moeilijk als u misschien denkt.
Ik gebruik Word 2016, maar hetzelfde proces werkt voor Word 2010 of de Office 365-versie. De menu's hebben misschien iets andere namen en posities, maar de rest zou in orde moeten zijn.
is mijn ram ddr3 of ddr4
Een stroomschema is een illustratie van een reeks gebeurtenissen die een voorspeld resultaat opleveren. Ze worden in het bedrijfsleven vaak gebruikt om allerlei zaken te illustreren, van stappen om een taak te voltooien tot het definiëren van hoe een oproep binnen een callcenter wordt verwerkt. Ze worden ook steeds vaker gebruikt als infographics voor webpublicatie en marketing. Dit is waar ik de meeste van de producten gebruik die ik maak.
Als je op een plek werkt die van zijn stroomdiagrammen houdt, is het een nuttige vaardigheid om ze onder de knie te krijgen. Hopelijk helpt deze tutorial om dat te bereiken.
Stroomdiagrammen maken in Word
U kunt op een aantal manieren stroomdiagrammen maken. U kunt handmatig kaders tekenen en pijlen toevoegen, u kunt SmartArt gebruiken of u kunt aangepaste afbeeldingen toevoegen. Ze werken allemaal en ze creëren allemaal geloofwaardige stroomdiagrammen.
Omdat SmartArt de best uitziende grafieken produceert, zal ik die gebruiken.
Om een stroomdiagram in Word te maken:
- Open een nieuw leeg Word-document.
- Selecteer het tabblad Invoegen en SmartArt.
- Selecteer Proces in het zijmenu en selecteer vervolgens een kaarttype in het midden. Het door u geselecteerde diagramtype zou nu op uw pagina moeten zijn ingesloten.
- Selecteer [Tekst] en typ een beschrijving voor elke stap in uw diagram. U kunt ook het diagram selecteren en het pop-upvenster gebruiken dat verschijnt om de tekst te wijzigen.
Nu u een basisstroomschema heeft, kunt u beginnen met het aanpassen aan uw behoeften. U kunt vormen selecteren in het vak Opmaak in het Word-lint om het uiterlijk te wijzigen. U kunt ook Kleuren wijzigen selecteren om precies dat te doen.
Voeg stappen toe aan uw stroomdiagram
Het standaarddiagram dat verschijnt, heeft slechts een paar vakken, wat alleen voldoende is voor het meest eenvoudige stroomdiagram. U zult waarschijnlijk meer moeten toevoegen.
- Selecteer het diagram in Word op een plaats waar u een stap wilt toevoegen.
- Markeer de stap en selecteer Vorm toevoegen in de rechterbovenhoek van het lint. De stap moet direct na de geselecteerde stap worden toegevoegd.
- Versleep de stap naar de plek waar u deze nodig hebt om in uw stroomdiagram te plaatsen.
U kunt dit proces gebruiken om zoveel stappen aan uw diagram toe te voegen als u wilt. Selecteer gewoon de voorgaande stap om ervoor te zorgen dat deze wordt toegevoegd op de door u gewenste positie. Selecteer anders Ongedaan maken of Ctrl + Z om terug te gaan en de juiste stap te selecteren.
Voeg effecten en bloeit toe aan uw stroomdiagram
Als u een aantrekkelijk stroomdiagram probeert te maken, kunt u de standaardopties aanpassen aan uw behoeften.
- Klik met de rechtermuisknop op een vak in uw stroomdiagram en selecteer Vorm opmaken.
- Selecteer een vultype, lijndikte of verander het tabblad voor vormen, 3D-effecten, positie en andere opties.
- Selecteer Tekstopties om de opmaak van de tekst in het vak te wijzigen.
Er zijn tientallen configuraties die u in dat menu kunt wijzigen, dus ik zal ze hier niet allemaal doornemen. Het volstaat te zeggen dat u in dat ene menu het volledige scala aan kleuren, schakeringen en al het andere dat u nodig heeft, kunt vinden.
Pas lijnen aan in uw stroomdiagram
Het heeft geen zin om uw stroomdiagramvakken en tekst er fantastisch uit te laten zien als de lijnen die ze verbinden nog in 2D zijn. Dit is misschien een goed moment om die ook aan te passen. Het proces is vrijwel hetzelfde als het opmaken van vakken.
- Dubbelklik op een regel om deze te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op die lijn en selecteer Vorm opmaken.
- Selecteer een vultype, lijndikte of gebruik een ander tabblad voor vormen, 3D-effecten en andere opties.
Als u tekst naast uw regels heeft, kunt u hetzelfde proces gebruiken om de tekst aan te passen als bij uw kaders.
Als een van de vormen of SmartArt in Word u niet bevalt, kunt u uw eigen vormen of SmartArt toevoegen. Het kost wat werk om ze in te voegen en het formaat ervan te wijzigen, maar het kan uw stroomdiagram personaliseren of brandmerken zoals u het nodig hebt.
- Selecteer een kader in uw stroomdiagram.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Vorm wijzigen.
- Selecteer een vorm uit de lijst en pas het formaat naar wens aan.
Om uw eigen afbeeldingen in een stroomdiagram te gebruiken:
- Selecteer een kader in uw stroomdiagram.
- Selecteer het tabblad Invoegen in het lint.
- Selecteer Afbeeldingen en voeg een afbeelding in.
- Sleep en zet neer om het formaat te wijzigen in plaats van het vak.
Het is heel eenvoudig om een stroomdiagram in Word te maken en het er professioneel uit te laten zien. Hopelijk maak je ze met deze tutorial in een mum van tijd!
