Wat te weten
- Een rapport maken met behulp van diagrammen: Selecteer Invoegen > Aanbevolen grafieken en kies vervolgens degene die u aan het rapportblad wilt toevoegen.
- Een rapport met draaitabellen maken: Selecteer Invoegen > Draaitabel . Selecteer het gegevensbereik dat u wilt analyseren in het veld Tabel/Bereik.
- Afdrukken: Ga naar Bestand > Afdrukken , wijzig de richting naar Landschap , opschalen naar Plaats alle kolommen op één pagina en selecteer Druk de hele werkmap af .
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een rapport maakt in Microsoft Excel met behulp van belangrijke vaardigheden, zoals het maken van basisgrafieken en -tabellen, het maken van draaitabellen en het afdrukken van het rapport. De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en Excel voor Mac.
Basisgrafieken en tabellen maken voor een Excel-rapport
Het maken van rapporten betekent meestal dat u informatie verzamelt en deze allemaal op één blad presenteert, dat als rapportblad voor alle informatie dient. Deze rapportbladen moeten zo worden opgemaakt dat ze ook gemakkelijk kunnen worden afgedrukt.
Een van de meest gebruikte hulpmiddelen die mensen in Excel gebruiken om rapporten te maken, zijn de diagram- en tabelhulpmiddelen. Een diagram maken in een Excel-rapportblad:
-
Selecteer Invoegen Selecteer in het menu en in de diagramgroep het type diagram dat u aan het rapportblad wilt toevoegen.
-
Selecteer in het menu Grafiekontwerp in de groep Gegevens de optie Selecteer Gegevens .
-
Selecteer het blad met de gegevens en selecteer alle cellen met de gegevens die u in kaart wilt brengen (inclusief kopteksten).
-
Het diagram wordt in uw rapportblad bijgewerkt met de gegevens. De kopteksten worden gebruikt om de labels op de twee assen in te vullen.
-
Herhaal de bovenstaande stappen om nieuwe diagrammen en grafieken te maken die op de juiste manier de gegevens weergeven die u in uw rapport wilt weergeven. Wanneer u een nieuw rapport moet maken, kunt u de nieuwe gegevens gewoon in de gegevensbladen plakken, waarna de diagrammen en grafieken automatisch worden bijgewerkt.
Er zijn verschillende manieren om een rapport op te maken met Excel. U kunt grafieken en diagrammen op dezelfde pagina opnemen als tabellarische (numerieke) gegevens, of u kunt meerdere werkbladen maken, zodat visuele rapportage op één blad staat, tabelgegevens op een ander blad, enzovoort.
facebook profiel vriendenlijst volgorde betekenis
Draaitabellen gebruiken om een rapport te genereren vanuit een Excel-spreadsheet
Draaitabellen zijn een ander krachtig hulpmiddel voor het maken van rapporten in Excel. Draaitabellen helpen bij het dieper graven in gegevens.
-
Selecteer het blad met de gegevens die u wilt analyseren. Selecteer Invoegen > Draaitabel .
-
Selecteer in het dialoogvenster Draaitabel maken in het veld Tabel/bereik het gegevensbereik dat u wilt analyseren. Selecteer in het veld Locatie de eerste cel van het werkblad waar u de analyse wilt plaatsen. Selecteer OK af te maken.
-
Hiermee wordt het proces voor het maken van de draaitabel in het nieuwe blad gestart. In het gebied Draaitabelvelden is het eerste veld dat u selecteert het referentieveld.
In dit voorbeeld toont deze draaitabel websiteverkeersinformatie per maand. Dus, eerst zou je selecteren Maand .
-
Sleep vervolgens de gegevensvelden waarvoor u gegevens wilt weergeven naar het waardengebied van het deelvenster Draaitabelvelden. U ziet de gegevens geïmporteerd uit het bronblad in uw draaitabel.
-
De draaitabel verzamelt alle gegevens voor meerdere items door ze toe te voegen (standaard). In dit voorbeeld kunt u zien welke maanden de meeste pageviews hadden. Als u een andere analyse wilt, selecteert u gewoon de vervolgkeuzepijl naast het item in het deelvenster Waarden en selecteer vervolgens Waardeveldinstellingen .
-
Wijzig in het dialoogvenster Waardeveldinstellingen het berekeningstype naar uw voorkeur.
materieel incognito donker thema
-
Hierdoor worden de gegevens in de draaitabel dienovereenkomstig bijgewerkt. Met deze aanpak kunt u elke gewenste analyse uitvoeren op brongegevens en draaigrafieken maken die de informatie in uw rapport weergeven op de manier die u nodig heeft.
Hoe u uw Excel-rapport kunt afdrukken
U kunt een afgedrukt rapport genereren van alle werkbladen die u hebt gemaakt, maar eerst moet u paginakopteksten toevoegen.
-
Selecteer Invoegen > Tekst > Kop- en voettekst .
-
Typ de titel voor de rapportpagina en maak deze vervolgens zo op dat deze groter is dan normale tekst. Herhaal dit proces voor elk rapportblad dat u wilt afdrukken.
-
Verberg vervolgens de bladen die u niet in het rapport wilt opnemen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de bladtab en selecteert u Verbergen .
-
Selecteer om uw rapport af te drukken Bestand > Afdrukken . Wijzig de oriëntatie naar Landschap en schalen naar Plaats alle kolommen op één pagina .
-
Selecteer Druk de hele werkmap af . Wanneer u nu uw rapport afdrukt, worden alleen de rapportbladen die u hebt gemaakt als afzonderlijke pagina's afgedrukt.
U kunt uw rapport op papier afdrukken of als PDF afdrukken en als e-mailbijlage verzenden.
- Hoe maak ik een onkostendeclaratie in Excel?
Open een Excel-spreadsheet, schakel rasterlijnen uit en voer de basisgegevens van uw onkostendeclaratie in, zoals een titel, periode en naam van de werknemer. Gegevenskolommen toevoegen voor Datum En Beschrijving en voeg vervolgens kolommen toe voor onkostenspecificaties, zoals Hotel , Maaltijden , En Telefoon . Voer uw gegevens in en maak een Excel-tabel.
hoe helling te vinden in Google Spreadsheets
- Hoe maak ik een scenariooverzichtsrapport in Excel?
Om de scenariobeheerfunctie van Excel te gebruiken, selecteert u de cellen met de informatie die u verkent, gaat u vervolgens naar het lint en selecteert u Gegevens . Selecteer Wat als analyse > Scenariomanager . In de Scenariomanager dialoogvenster, selecteer Toevoegen . Geef het scenario een naam en wijzig uw gegevens om verschillende uitkomsten te zien.
- Hoe exporteer ik een Salesforce-rapport naar Excel?
Ga in Salesforce naar Rapporten en zoek het rapport dat u wilt exporteren. Selecteer Exporteren en kies een exportweergave ( Opgemaakt rapport of Alleen details ). Opgemaakt rapport zal exporteren in .xlsx-formaat, terwijl Alleen details geeft je andere keuzes. Selecteer Exporteren wanneer klaar.
