Google Spreadsheets is vergelijkbaar met Microsoft Excel. Hoewel het niet direct kan concurreren met elke functie van de verouderde applicatie van Microsoft, is Sheets een krachtige spreadsheettool die in staat is om budgetten in evenwicht te brengen, vergelijkingen uit te voeren en gegevens in realtime bij te houden.
Veel van de functies van Excel worden gerepliceerd of gespiegeld in Spreadsheets, waardoor het gemakkelijk is om over te stappen van de productiviteitssuite van Microsoft naar het eigen aanbod van Google. Gebruikers met basisspreadsheets (die zonder aangepaste macro's of ontwerpelementen) kunnen in feite hun Excel-bestanden rechtstreeks in Spreadsheets importeren zonder problemen of glitches.
whatsapp één vinkje voor een lange tijd
Een probleem dat spreadsheetgebruikers hebben gehad, is dat tijdens het importeren en verzamelen van gegevens uit meerdere bronnen (een van de vele taken waar spreadsheets goed in zijn), het helemaal niet ongebruikelijk is dat willekeurige lege cellen, rijen en kolommen verschijnen binnen het document. Hoewel dit probleem beheersbaar is in kleinere bladen, waar u de rijen gewoon handmatig kunt verwijderen, is het een enorm probleem wanneer het in grotere documenten opduikt.
Het verwijderen van deze lege ruimtes is echter snel en gemakkelijk als u de juiste stappen kent. In dit artikel laat ik u zien hoe u alle lege rijen en kolommen in uw Google Spreadsheets-document verwijdert met een autofilter.
De eenvoudige methode
Als u alle lege rijen onder uw inhoud probeert te verwijderen, kunt u dat doen. Om alle lege kolommen te verwijderen, klikt u op de rij waarmee u wilt beginnen en gebruikt u de volgende toetsenbordopdrachten:
appel – Command + Shift + Pijl-omlaag
Pc – Control + Shift + Pijl-omlaag
Zodra je dit hebt gedaan, zul je merken dat het hele blad is gemarkeerd. Klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie om alle rijen te verwijderen. Uw eindproduct ziet er als volgt uit:
U kunt hetzelfde doen voor alle kolommen rechts van uw gegevens. Gebruik dezelfde opdrachten als hierboven, gebruik de pijl naar rechts, markeer alle kolommen, klik met de rechtermuisknop en verwijder. Dit laat een veel schoner uitziende datasheet achter.
De automatische filter gebruiken
Een autofilter instellen
Simpel gezegd; een autofilter neemt de waarden in uw Excel-kolommen en verandert ze in specifieke filters op basis van de inhoud van elke cel, of in dit geval het ontbreken daarvan.
Hoewel oorspronkelijk geïntroduceerd in Excel 97, zijn auto-filters (en filters in het algemeen) een enorm onderdeel geworden van spreadsheetprogramma's, ondanks de kleine minderheid van gebruikers die ze kennen en gebruiken.
De auto-filterfunctie kan voor een aantal verschillende sorteermethoden worden gebruikt. Ze zijn zelfs krachtig genoeg om alle lege cellen naar de onder- of bovenkant van uw spreadsheet te sorteren en te pushen.
- Begin met het openen van de spreadsheet met lege rijen en kolommen die u uit uw document wilt verwijderen.
- Nadat het document is geopend, voegt u een nieuwe rij toe helemaal bovenaan uw spreadsheet. Typ in de eerste cel (A1) de naam die u voor uw filter wilt gebruiken. Dit wordt de koptekstcel voor het filter dat we gaan maken.
- Nadat u de nieuwe rij hebt gemaakt, zoekt u het filterpictogram in de opdrachtrij in Google Spreadsheets. Het is hieronder afgebeeld; het algemene uiterlijk is vergelijkbaar met een omgekeerde driehoek met een lijn die uit de bodem loopt, zoals een martini-glas.
Als u op deze knop klikt, wordt een filter gemaakt, dat standaard enkele van uw cellen groen markeert aan de linkerkant van het paneel. Omdat we willen dat dit filter zich uitstrekt tot het geheel van ons document, klikt u op het kleine vervolgkeuzemenu naast het filterpictogram. Hier ziet u verschillende opties om uw filters te wijzigen. Selecteer boven aan de lijst Nieuwe filterweergave maken.
Uw Google Spreadsheets-paneel wordt uitgebreid en krijgt een donkergrijze kleur, samen met een toegangspunt waar u de parameters van uw filter kunt invoegen. Het is niet van cruciaal belang dat u elke afzonderlijke kolom opneemt, maar zorg ervoor dat u elke rij en kolom in uw document hebt opgenomen die spaties bevat. Voor de zekerheid kunt u het filter gewoon het hele document laten bedekken. Om dit in uw document in te voeren, typt u iets als A1:G45, waarbij A1 de begincel is en G45 de eindcel. Elke cel ertussen wordt geselecteerd in uw nieuwe filter.
Het autofilter gebruiken om lege cellen te verplaatsen
Dit volgende stukje lijkt misschien een beetje vreemd, omdat het je gegevens zal verplaatsen en reorganiseren op een manier die op zijn best contra-intuïtief lijkt en in het slechtste geval destructief.
Zodra uw filter is geselecteerd, klikt u op het groene pictogram met drie lijnen in de A1-kolom van uw spreadsheet waar u eerder een titel hebt ingesteld. Selecteer Sorteer A-Z in dit menu. U ziet dat uw gegevens in alfabetische volgorde worden geplaatst, beginnend met cijfers en gevolgd door letters.
De lege ruimtes worden ondertussen naar de onderkant van uw spreadsheet geduwd. Ga door met het plaatsen van uw spreadsheet kolom voor kolom totdat uw lege cellen naar de onderkant van het scherm zijn verplaatst en u een solide gegevensblok bovenaan Google Spreadsheets hebt weergegeven. Dit zal uw gegevens waarschijnlijk een verwarrende, onleesbare puinhoop maken - maak u geen zorgen, dit komt uiteindelijk allemaal goed.
hoe mappen in onenigheid te verwijderen
Uw lege cellen verwijderen
Zodra uw lege cellen naar de onderkant van uw spreadsheet zijn verplaatst, is het verwijderen ervan net zo eenvoudig als het verwijderen van een andere cel. Gebruik uw muis om de lege cellen in uw spreadsheet te markeren en te selecteren die naar de onderkant van het document zijn verplaatst.
Afhankelijk van het aantal lege cellen en het werkgebied van uw spreadsheet, wilt u misschien iets uitzoomen op uw scherm om meer van de omgeving te zien (in de meeste browsers, waaronder Chrome, kunt u zoomen met Ctrl/Cmd en de + en – knoppen; u kunt ook Ctrl/Cmd ingedrukt houden en het scrollwiel op uw muis of touchpad gebruiken).
Klik en houd vast om de omringende lege cellen te selecteren en sleep uw muis over elke cel. Of volg de bovenstaande stappen om snel alle cellen hieronder en rechts van uw gegevens te verwijderen.
Eenmaal gemarkeerd, klikt u met de rechtermuisknop om de lege cellen te verwijderen.
Uw spreadsheet reorganiseren
Nu u de beledigende lege cellen hebt verwijderd, kunt u uw spreadsheet weer in de normale volgorde reorganiseren. Als u op dezelfde drievoudig omlijnde menuknop van eerder in het filter klikt, kunt u alleen in alfabetische of omgekeerde alfabetische volgorde ordenen. Er is nog een andere sorteeroptie: je autofilter uitschakelen.
Klik hiervoor op de driehoekige menuknop naast het pictogram voor automatisch filteren in Spreadsheets. In dit menu zie je een optie voor je filter (Filter 1 genaamd of welk nummerfilter je ook hebt gemaakt), evenals een optie voor Geen. Om het eerder toegepaste filter uit te schakelen, selecteert u gewoon Geen in dit menu.
Je spreadsheet wordt weer normaal als bij toverslag, maar zonder de lege cellen die je eerder hebt verwijderd.
Als de cellen zijn verwijderd, kunt u het reorganiseren en opnieuw toevoegen van gegevens aan uw spreadsheet hervatten. Als, om welke reden dan ook, deze methode ervoor zorgt dat uw gegevens niet meer in orde zijn, is het ongedaan maken ervan net zo eenvoudig als in de geschiedenis van uw documenten duiken en terugkeren naar een eerdere kopie.
U kunt ook de kopieer- en plakfunctie gebruiken om uw gegevens gemakkelijk te verplaatsen, zonder dat u te maken krijgt met honderden lege cellen die uw pad blokkeren. Dit is geen perfecte oplossing, maar het werkt wel om uw gegevens boven de massa lege cellen in uw document te duwen. En aan het eind van de dag is het een stuk eenvoudiger dan rijen één voor één massaal te verwijderen.
