Slack is de tool bij uitstek voor veel ondernemingen en bedrijven die op afstand samenwerken. Het is een productiviteitskrachtcentrale die chat, het delen van bestanden, projectbeheertools en een enorm scala aan add-ons omvat die de app veel kracht bieden. Wat meestal gebeurt binnen een Slack-groep, is dat veel bestanden worden gedeeld met weinig versiebeheer en veel rommel die moet worden opgeruimd als het project eenmaal is voltooid. Als u na zo'n project opruimt, kunt u als volgt alle Slack-bestanden verwijderen zonder de werkruimte te verwijderen.
Slack houdt alles vast. Zolang de werkruimte in leven wordt gehouden, worden alle bestanden, kanalen, chats en alles wat je hebt gedeeld bewaard. Je zou een werkruimte kunnen archiveren of verwijderen, maar aangezien het wat tijd kost om op te zetten en af te breken, is het misschien niet de moeite waard als je van plan bent het team weer bij elkaar te brengen voor een ander project. Het is veel beter om een beetje huishoudelijk werk te doen om de zaken netjes te houden.
De belangrijkste beperking met Slack is schijfruimte. Als alles wordt opgeslagen, heb je zelfs bij een bescheiden project al snel 5 GB aan ruimte nodig. Om ruimte te helpen beheren, kunt u bestanden verwijderen die er te veel van innemen. Dat is waar deze tutorial over gaat.
Leden en gasten kunnen worden geconfigureerd om bestanden te verwijderen of de werkruimtebeheerder kan toestemming weigeren. Hoe dan ook, je kunt individuele Slack-bestanden verwijderen zonder add-ons, maar om alle Slack-bestanden in een werkruimte te verwijderen, heb je een script nodig.
Verwijder Slack-bestanden
Hoe u Slack-bestanden precies verwijdert, hangt volledig af van het platform dat u gebruikt. Het verschilt enigszins tussen desktop, Android en iOS, dus ik zal je ze allemaal laten zien. U kunt een bestand verwijderen dat u persoonlijk hebt toegevoegd aan een werkruimte of van een gedeeld kanaal. Iedereen kan bestanden verwijderen die ze hebben toegevoegd, maar alleen Workspace-eigenaren of -beheerders kunnen bestanden van gedeelde kanalen verwijderen. De methode is voor beide hetzelfde.
Op desktop:
- Selecteer het menupictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Selecteer uw bestanden en selecteer het bestand dat u wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen en bevestig met Ja, verwijder dit bestand.
Op Android:
- Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen vanuit Slack.
- Selecteer het menupictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Selecteer Verwijderen en nogmaals Verwijderen om te bevestigen.
In iOS:
- Selecteer uw bestanden in Slack.
- Selecteer een bestand om te verwijderen.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen rechtsonder op het scherm.
- Selecteer Verwijderen en vervolgens Ja, Bestand verwijderen om te bevestigen.
U kunt er slechts voor kiezen om één bestand tegelijk te verwijderen, ongeacht het platform dat u gebruikt. Als je maar een paar bestanden hebt, zou dit in orde moeten zijn. Als je er meer hebt, moet je een add-on of script gebruiken.
hoe je de likes van iemand anders op instagram kunt zien
Verwijder alle Slack-bestanden in bulk
Om alle Slack-bestanden in bulk te verwijderen, heb je een script nodig. Er zijn een paar goede op GitHub die gratis te gebruiken zijn. Ze vereisen dat Python op uw computer is geïnstalleerd om ze te kunnen uitvoeren, maar dat is gemakkelijk te regelen. Het script dat ik hieronder opneem, verwijdert alle bestanden die ouder zijn dan 30 dagen. Dit helpt schijfruimte te besparen terwijl de nieuwste versies van bestanden beschikbaar blijven voor het team.
- Download en installeer Python vanaf hier .
- Installeer de aanvraagbibliotheek in Python vanaf hier .
- Koop een API-sleutel van Slack .
- Maak een bestand met Kladblok of teksteditor en noem het iets zinvols. Het moet het achtervoegsel .py hebben om in Python te werken.
- Plak het onderstaande script in uw .py-bestand.
- Voeg uw Slack API-sleutel toe waar token = staat. EG: token = ‘API SLEUTEL HIER’.
- Sla het script op en voer het uit.
De scripttekst die u moet plakken:
import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)Dit script is niet mijn werk, maar is overgenomen van GitHub . Alle eer moet naar de auteur gaan voor de code.
Het beheren van schijfruimte is een van de grootste uitdagingen bij het gebruik van Slack en het verwijderen van oude bestanden is een goede manier om die beperking te omzeilen. Als u een team of werkruimte beheert, weet u nu hoe u alle Slack-bestanden kunt verwijderen om schijfruimte te beheren!
