Hoewel veel mensen Outlook als een beetje meer ouderwets beschouwen dan andere e-mailclients, zijn er nog steeds miljoenen die het dagelijks gebruiken. Dit geldt met name voor bedrijven, aangezien Outlook een verscheidenheid aan functies biedt die werknemers helpen georganiseerd te blijven.
Of u Outlook nu voor persoonlijke of professionele redenen gebruikt, de kans is groot dat u niet elke e-mail leest die op uw pad komt. Na verloop van tijd heb je waarschijnlijk honderden en duizenden promoties, spam en andere onbelangrijke e-mails verzameld.
Microsoft heeft Outlook zo ontworpen dat het heel gemakkelijk te gebruiken is, dus het is niet moeilijk om je mappen van een heleboel ongelezen e-mails op te schonen. Er zijn een paar manieren om er vanaf te komen, dus laten we eens kijken wat ze zijn.
google docs zet afbeelding achter tekst
De zoekfunctie gebruiken
Het nut van de zoekfunctie in Outlook gaat verder dan alleen het zoeken naar specifieke e-mails. Het kan u helpen alle e-mails in een specifieke map die onder de zoekcategorie vallen, te verwijderen. Dit is hoe het werkt:
hoe te zien wat iemand leuk vindt op instagram 2020
Van het hoofdgerecht Mail bekijken, navigeert u naar de map waaruit u al uw ongelezen e-mails wilt verwijderen. Dit kan elke map zijn, niet alleen je inbox.
Zodra u de map hebt geopend, drukt u op Ctrl + E om een nieuwe te openen Zoekhulpmiddelen
U ziet meerdere zoekopties, waaronder de Ongelezen Klik erop om alle andere e-mails eruit te filteren. Een ander ding dat u kunt doen, is de Reikwijdte functie om uw zoekopdracht indien nodig verder te verfijnen.
Uw e-maillijst bevat nu alleen ongelezen e-mails, dus u kunt ze allemaal selecteren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere categorieën e-mails. Om dit te doen, markeert u de eerste e-mail in de lijst en drukt u vervolgens op Ctrl + Verschuiving + Einde om alle e-mails te markeren.
Druk op Verwijderen om alle geselecteerde e-mails te verwijderen.
De filterfunctie gebruiken
Een andere manier om toegang te krijgen tot al uw ongelezen e-mails is door de filterfunctie te gebruiken. Het werkt op dezelfde manier als de zoekfunctie. Zo filtert en verwijdert u al uw ongelezen e-mails:
Van de Mail bekijken, gaat u naar de map die de gewraakte e-mails bevat, in dit geval de ongelezen e-mails.
Ga naar Huis > E-mail filteren > Alle andere e-mails worden eruit gefilterd en u kunt hier ook de Scope-functie gebruiken.
Zodra u uw lijst met ongelezen e-mails hebt, selecteert u de eerste en drukt u op Ctrl + Verschuiving + Beëindig om alle andere te selecteren en druk vervolgens op de Delete-toets. Alle e-mails die binnen het filterbereik vallen, worden verwijderd.
De zoekmapfunctie gebruiken
De Zoekmap functie is een zeer handige manier om alle ongelezen e-mails in meerdere mappen op één plaats te verzamelen, waar u ze vervolgens kunt verwijderen. Hier is hoe het te gebruiken:
Ga vanuit het hoofdscherm naar de Map Klik op de Nieuwe zoekmap knop in de linkerbovenhoek van het venster.
Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met meerdere zoekmapopties om uit te kiezen. Klik Ongelezen post om een map te maken waarin al uw ongelezen e-mails worden verzameld.
Het navigatiepaneel aan de linkerkant heeft nu een nieuwe Zoekmappen categorie, waaronder u de . kunt zien Ongelezen post map die u zojuist hebt gemaakt.
Open de map en gebruik een van de twee volgende manieren om al uw e-mails te selecteren:
Markeer een e-mail in de lijst en druk vervolgens op Ctrl + A om ze allemaal te selecteren.
Markeer de eerste e-mail en gebruik vervolgens de Ctrl + Verschuiving + Einde combo.
Druk op Verwijderen om alle ongelezen e-mails te verwijderen.
Dit is misschien nog de handigste optie, aangezien u niet elke afzonderlijke map hoeft in te voeren zoals vereist door de eerste twee methoden. In plaats daarvan verzamelt de zoekmap al uw ongelezen e-mails en kunt u ze binnen enkele seconden verwijderen.
Het laatste woord
Zoals u kunt zien, wordt Outlook geleverd met meerdere native opties voor massale verwijdering. Er zijn een aantal 3rdparty-oplossingen trouwens, maar het heeft echt geen zin als het gaat om het massaal verwijderen van e-mails. Dat gezegd hebbende, ze bieden wel een aantal andere opties voor het beheren van e-mails, dus als je een dergelijke oplossing nodig hebt, kun je de best beoordeelde online vinden.
kun je contant betalen op doordash
Als het gaat om het verwijderen van uw ongelezen e-mails, zijn de functies in Outlook meer dan capabel genoeg. Vind je het niet?
