Google Keep is een perfecte app om u te helpen bij het organiseren en onthouden van alles wat u moet doen. Als u het echter niet regelmatig opruimt, kan het een echte puinhoop worden en moeilijker voor u worden om door uw lijsten en notities te navigeren. Daarom moet u af en toe de notities doornemen en de notities verwijderen die niet langer relevant zijn.
Het zal je verbazen dat je niet eens meer weet wanneer je sommige notities hebt gemaakt.
Een notitie verwijderen
Als u een enkele notitie wilt verwijderen, moet u het volgende doen:
- Open de Google Keep-app.
- Selecteer de notitie die u wilt verwijderen.
- Tik op de drie stippen in de rechterbenedenhoek.
- Tik op Verwijderen.
Dat is alles! Als u meerdere notities wilt verwijderen, hoeft u dit proces niet voor elk van hen te herhalen. Ga als volgt te werk om meerdere notities tegelijk te verwijderen:
hoe maak je slechts één pagina landschap in google docs
- Open de Google Keep-app.
- Houd elke noot die u wilt verwijderen ingedrukt.
- De noten worden geselecteerd.
- Tik op Meer.
- Tik op Verwijderen.
Daar heb je het! U weet nu hoe u in slechts enkele seconden zoveel notities kunt verwijderen als u wilt.
Opmerking: Als je een notitie met iemand hebt gedeeld en deze vervolgens hebt verwijderd, moet je er rekening mee houden dat deze ook voor de andere persoon wordt verwijderd. Daarom kan het een goed idee zijn om ze van tevoren op de hoogte te stellen, zodat ze zelf een aantekening kunnen maken en de informatie kunnen opslaan als ze deze nog nodig hebben.
Kan ik een verwijderde notitie herstellen?
Raak niet in paniek als je per ongeluk een belangrijke notitie hebt verwijderd. Je hebt 7 dagen om het te herstellen en we laten je nu zien hoe:
- Open de Google Keep-app.
- Open het menu.
- Tik op de prullenbak.
- Selecteer de notitie die u wilt herstellen en open deze.
- Tik op de drie stippen in de rechterbenedenhoek.
- Tik op Herstellen.
Zo makkelijk! Zorg er wel voor dat je snel bent voordat ze echt worden verwijderd, want dan kun je je aantekeningen niet meer herstellen.
Kan ik een notitie permanent verwijderen?
Als u geen 7 dagen wilt wachten, maar de notitie liever onmiddellijk verwijdert, is er een manier om dit te doen. Je moet je prullenbak legen, waardoor alle notities die je in de afgelopen 7 dagen hebt verwijderd permanent worden verwijderd. Deze optie is geweldig, maar voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u alle notities herstelt waarvan u niet zeker weet of u ze voor altijd wilt verwijderen.
Ga als volgt te werk om uw prullenbak in Google Keep te wissen:
- Open de Google Keep-app.
- Menu openen.
- Tik op de prullenbak.
- Tik op Meer.
- Selecteer de optie Prullenbak leegmaken.
Dat is het! In slechts een paar seconden zijn alle weggegooide notities voorgoed verdwenen!
Hoe een notitie archiveren?
Er is een verschil tussen het verwijderen en archiveren van een notitie. Wanneer u een notitie archiveert, betekent dit dat u deze op dit moment misschien niet nodig hebt, maar dat u deze ook niet permanent wilt verwijderen. U moet uw archief zien als een speciale map in Google Keep. Aan de andere kant betekent het verwijderen van een notitie dat u er waarschijnlijk zeker van bent dat u deze notitie nooit meer nodig zult hebben.
Notities archiveren is heel eenvoudig, dit is wat u moet doen:
- Open de Google Keep-app.
- Selecteer de notitie die u wilt archiveren.
- Tik op Meer in de rechterbovenhoek.
- Selecteer de optie Archief in de lijst
Natuurlijk kunt u ook meer notities tegelijk archiveren. Hier is hoe:
- Open de Google Keep-app.
- Houd elke notitie ingedrukt die u wilt archiveren.
- De noten worden geselecteerd.
- Tik op Meer.
- Tik op Archief.
Hoe notities uit het archief halen?
Het belangrijkste verschil tussen het verwijderen en archiveren van notities is dit: wanneer u een notitie verwijdert, heeft u slechts 7 dagen om deze te herstellen, anders wordt deze voor altijd verwijderd. Aan de andere kant kunnen uw aantekeningen jaren en jaren in het archief blijven en u kunt ze uit het archief halen wanneer u maar wilt en zonder enige beperking. Hier is hoe dat te doen:
- Open de Google Keep-app.
- Open het menu.
- Open uw archief.
- Selecteer de notitie en open deze.
- Tik op de optie Unarchiveren.
Daar heb je het! Deze eenvoudige optie kan u helpen uw notities beter te ordenen.
Verwijderen of archiveren?
Het is een ingewikkelde vraag! Alles hangt af van je karakter: of je zeker bent van je beslissingen of dat je er vaak spijt van hebt. Sommige mensen vinden het leuk om notities voor altijd te verwijderen, omdat het zowel de ruimte in Google Keep als die van je geest vrijmaakt. Als u echter een van degenen bent die altijd dingen bewaart voor het geval dat, is het archief misschien perfect voor u.
Welke optie heeft jouw voorkeur? Verwijder je regelmatig notities in Google Keep of vergeet je het soms? Laat het ons weten in de comments hieronder.
