Wanneer u met verschillende bijdragers aan een Google-spreadsheet werkt, is het van cruciaal belang om alle wijzigingen bij te houden. Zo kan iedereen nieuwe informatie raadplegen en up-to-date blijven.
Het bijhouden en beheren van wijzigingen in Google Spreadsheets is vrij eenvoudig. Er zijn verschillende manieren om dit te doen door verschillende functies in te schakelen of door een add-on te gebruiken. Laten we ze verkennen.
Wijzigingen bijhouden door meldingsregels in te schakelen
Met de handige functie in de meldingsregels van Google Spreadsheets kunt u altijd op de hoogte worden gehouden van de wijzigingen die in het document zijn aangebracht. Zodra je het hebt ingeschakeld, ontvang je e-mails telkens wanneer er een wijziging in het blad is. U kunt beslissen of u meldingen wilt ontvangen telkens wanneer iemand een wijziging aanbrengt, of een overzicht wilt krijgen van alle bewerkingen.
Laten we eens kijken hoe dit te doen:
- Open het blad dat je nodig hebt en zoek naar Tools.
- Scroll naar beneden en klik op Meldingsregels.
- Selecteer Alle wijzigingen zijn aangebracht.
- Kies vervolgens onder Waarschuw me met ... tussen het meteen ontvangen van e-mails of het krijgen van een dagelijkse samenvatting.
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen bijhouden door versiegeschiedenis in te schakelen
Een andere handige methode om wijzigingen in Google Spreadsheets bij te houden, is door versiegeschiedenis in te schakelen. Deze functie geeft een overzicht van alle bewerkingen, samen met details zoals wie de bewerkingen heeft uitgevoerd en wanneer. Hier is hoe het te doen:
- Open het blad dat u nodig hebt en navigeer naar Bestand.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Versiegeschiedenis en klik op Versiegeschiedenis bekijken.
Er is een balk aan de rechterkant van het blad met de namen van de redacteuren in verschillende kleuren. Nu worden alle nieuwe wijzigingen gemarkeerd in een kleur die de persoon voorstelt die de wijzigingen heeft aangebracht.
Wijzigingen bijhouden met Sheetgo
Er is een add-on genaamd Sheetgo waarmee u eenvoudig wijzigingen in uw Google Spreadsheets kunt bijhouden en gegevens elke dag automatisch kunt laten importeren. Eerst moet je de . installeren toevoegen . Open vervolgens het blad waar u de dagelijkse wijzigingen wilt bijhouden en het blad met de benodigde gegevens. Ga als volgt te werk om de add-on te gebruiken:
- Navigeer naar Add-ons.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Sheetgo en vervolgens Start.
- Er wordt automatisch een balk geopend aan de rechterkant van het blad.
Nu u dat hebt gedaan, gaan we kijken hoe u gegevens van het huidige blad kunt importeren naar het blad waar u wijzigingen wilt bijhouden.
hoe krijg je wit beton in minecraft
- Navigeer naar het blad waar u gegevens wilt importeren.
- Klik op de knop Start verbinden en vervolgens op Gegevens importeren.
- Je kunt verschillende bladen zien, dus selecteer degene die je nodig hebt.
- Zodra u erop klikt, ziet u de optie Instellingen.
- Vouw het tabblad Instellingen uit en u ziet verschillende opties.
Nadat u deze stappen heeft uitgevoerd, moet u ook Gegevens toevoegen inschakelen om het proces te voltooien. Door dit te doen, voegt de add-on automatisch de gegevens toe onder de eerder geïmporteerde gegevens. Vink ook Overdrachtopmaak inschakelen aan zodat beide bladen er hetzelfde uitzien.
U kunt ervoor kiezen om de verbinding een naam te geven voor toekomstige referenties. Onder het gedeelte Automatische update kunt u beslissen hoe vaak en hoe laat u de gegevensimport wilt laten plaatsvinden. Door deze optie in te schakelen en de frequentie van gegevensimport te selecteren, kunt u dagelijkse updates van de wijzigingen krijgen.
Klik ten slotte op Voltooien om het proces te voltooien. De nieuwe gegevens worden nu dagelijks onder de bestaande toegevoegd. Elke dag dat u het blad opent, krijgt u nieuwe informatie, zodat u de wijzigingen kunt volgen.
Deze add-on is handig omdat er slechts een eenmalige verbinding voor nodig is. Zodra je het hebt gehaald, kun je automatisch en dagelijks de wijzigingen in je Google Spreadsheets bijhouden.
Opmerking: U kunt ervoor kiezen om Automatisch bijwerken uit te schakelen of te wijzigen hoe vaak u gegevens wilt importeren. Raadpleeg het gedeelte hierboven als u dat wilt doen.
hoe de zoekgeschiedenis van de wens-app te wissen
Wijzigingen bijhouden door voorwaardelijke opmaak in te schakelen
Een visuele weergave van wijzigingen kan een zeer eenvoudige manier zijn om alle bewerkingen bij te houden. Er is een optie in Google Spreadsheets om dit te doen - je hoeft het alleen maar in te schakelen. Hier leest u hoe u het kunt doen:
- Selecteer alle gegevens (de cellen) waar u voorwaardelijke opmaak wilt gebruiken.
- Navigeer naar Opmaak en zoek Voorwaardelijke opmaak.
- In het vervolgkeuzemenu, onder Regels opmaken, zie je Regels opmaken als….
- Hier moet u Is niet leeg selecteren.
- Vervolgens kun je onder Opmaakstijl de achtergrondkleur of het lettertype van de letters kiezen.
- Klik op Gereed.
Stel dat u blauw als achtergrondkleur kiest. Als een persoon gegevens invoert of wijzigingen aanbrengt in de opgemaakte cellen, wordt de cel waarin ze dat doen blauw. Simpel als dat!
Wijzigingen bijhouden door celgeschiedenis in te schakelen
Als u de wijzigingen in slechts één cel wilt bijhouden, kunt u dit doen door de nieuwe optie Celgeschiedenis in te schakelen. Hiermee kunt u de naam zien van de bijdrager die de wijziging heeft aangebracht en het tijdstempel van de wijziging. Hier is hoe het te doen:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en klik op Bewerkingsgeschiedenis weergeven.
- U ziet de pijlen die u van links naar rechts kunt verplaatsen om de bewerkingen te zien.
Gefeliciteerd!
Nu heb je geen probleem om trackwijzigingen in Google Spreadsheets in te schakelen. Er zijn verschillende methoden om dit te doen. U kunt meldingsregels, versiegeschiedenis, voorwaardelijke opmaak, celgeschiedenis inschakelen of een add-on zoals Sheetgo krijgen.
Heb je een van de methoden eerder geprobeerd? Welke werkt het beste voor jou? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
