Google rolde de eerste testversie Sheets helemaal uit in 2006 en breidde de testversie snel uit naar de functionele versie die veel mensen tegenwoordig gebruiken. Spreadsheetgebruikers houden van Spreadsheets omdat het een veelzijdige tool is met een snelle leercurve en veel functies.
De realiteit is dat elk softwareprogramma een evenwichtsoefening is tussen vele factoren - de moeilijkheidsgraad van de leercurve, de reeks functies, de betrouwbaarheid van het programma, de kosten van het programma, enzovoort.
Geen enkel programma is perfect; ze moeten allemaal afwegingen maken tussen prestatiegebieden. Dus hoewel Google Sheets een zeer lage leercurve heeft en de ideale prijs (gratis!), Wordt dit gecompenseerd door de ietwat beperkte functieset. Spreadsheets is bijna net zo rijk aan functies als Excel, hoewel het lastiger is om meer geavanceerde dingen te doen, zoals draaitabellen met Spreadsheets in vergelijking met Excel, en Spreadsheets heeft niet zo veel functies.
Voor de meeste gebruikers is dat nooit een probleem ... tot het moment komt waarop u echt een functie nodig heeft die in Spreadsheets niet is ingebouwd.
Gelukkig zijn er manieren om de beperkingen van Spreadsheets te omzeilen. Een kenmerk waar veel gebruikers naar verlangen, is de mogelijkheid om op kleur te filteren. In dit artikel laat ik je een aantal verschillende manieren zien om op kleur te filteren in Google Spreadsheets.
Is er een manier om op kleur te filteren in Google Spreadsheets?
Ja, er zijn in feite op zijn minst een aantal verschillende manieren om in Spreadsheets op kleur te filteren.
Spreadsheets heeft een krachtig hulpmiddel voor voorwaardelijke opmaak, maar het is gebaseerd op de gegevens die in de cellen zijn opgeslagen, niet op de kenmerken van de cel, zoals kleur. Voor een vollediger overzicht van voorwaardelijke opmaak, bekijk onze gids voor voorwaardelijke opmaak in Spreadsheets .
Het lijkt er dus op dat er in Spreadsheets geen manier is om op celkleur te filteren, maar er zijn een aantal verschillende manieren om dit te doen.
Een manier is om een script te gebruiken om cellen aan de hand van hun kleur te identificeren en vervolgens de hexadecimale waarde van die kleur in een andere cel op te slaan; u kunt vervolgens filteren op basis van de inhoud van DIE cel en het resultaat er hetzelfde uit laten zien alsof u op kleur filtert.
De andere benadering maakt gebruik van add-ons voor Spreadsheets; er zijn een paar goede die deze functionaliteit bevatten. Ik zal je laten zien hoe je beide methoden kunt gebruiken.
Windows 10 startmenu en taakbalk werken niet
Hoe filter ik in Google Spreadsheets?
Deze benadering is bedoeld voor de meer technisch georiënteerde gebruiker of de hoofdgebruiker van Google Apps, aangezien deze Google App Script met de Google Script Editor gebruikt om een functie te creëren die u kunt oproepen vanuit Google Spreadsheets.
In dit voorbeeldscenario hebt u een blad met alle openstaande tickets (een manier om problemen met klantenondersteuning op te sporen), met kleurcodes op prioriteit: laag, gemiddeld, hoog en urgent. Sorteren op kleur kan in dit scenario handig zijn en u kunt het idee toepassen op elke situatie waarin u een blad op kleur wilt sorteren.
De eerste methode is het gebruik van Google Apps Scripts, die technische gebruikers en gevorderde Google Apps-gebruikers wellicht handig vinden omdat het u veel flexibiliteit en kracht geeft om de mogelijkheden van Google Spreadsheets uit te breiden.
De meeste Spreadsheets-gebruikers willen doorgaan naar een add-on, die veel eenvoudiger en sneller te implementeren is. Add-ons zijn vaak de gemakkelijkste manier om dingen voor elkaar te krijgen die niet tot de kernfunctie van Google Spreadsheets behoren.
De Google Apps Script-methode
Laten we beginnen met het kopiëren en plakken van het script zelf in de Google Apps Script Editor.
- Open eerst Google Spreadsheets op het blad dat u wilt filteren.
- Selecteer vervolgens Scripteditor van de Hulpmiddelen drop-down menu.
- Kopieer en plak de volgende code:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
U kunt nu de functie die u in Google Apps Script heeft gemaakt, oproepen vanuit cellen in uw blad.
Roep de functie op vanuit uw blad
Nu u het script klaar heeft voor gebruik, kunt u de functie in het script aanroepen vanuit het blad. Maak eerst een speciale kolom met de naam kleuren of iets dergelijks.
Om deze hex-codes op te halen, gebruikt u de volgende functieaanroep in elke cel met een rij met een celkleurcode die in dit geval C2 is:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Houd er rekening mee dat de parameters verwijzen naar B, de kolom met een kleurcode van en de rij. In dit voorbeeld is dit kolom B, maar pas het kolomnummer natuurlijk aan uw situatie aan.
Vervolgens kunt u de functie eenvoudig naar elk van de andere cellen in die kolom kopiëren. Het resultaat is dat je een kolom met hexadecimale codes hebt, één voor elke kleur die je hebt gekozen voor kleurcodering.
Maak het filter
Nu u het script en de functieaanroep in het werkblad heeft voltooid, maakt u een filter zodat u op een of meer kleuren kunt filteren:
- Selecteer de kolomkop van de kleurenkolom.
- Van de Gegevens vervolgkeuzemenu, selecteer Maak een filter
- Wis vervolgens de hex-codes voor de kleuren die u in uw filter wilt gebruiken.
- Selecteer ten slotte een of meer kleuren (hex-codes) die u wel wilt zien.
Hiermee worden alle rijen geretourneerd waarin de prioriteit urgent was (oranje). U kunt natuurlijk een van de kleuren of meer dan één kleur selecteren, afhankelijk van wat u op het blad wilt zien.
Voor ervaren gebruikers biedt het gebruik van een Google Apps Script-oplossing u veel flexibiliteit en kracht om de mogelijkheden van Google Spreadsheets uit te breiden. Voor de meeste gebruikers is het eenvoudiger om gewoon een add-on te gebruiken.
Met behulp van de add-on Sort Range Plus
Ik heb een werkende add-on voor sorteren op kleur gevonden op de add-onpagina van Google Spreadsheets. Het voordeel van deze add-on is dat deze kan worden gesorteerd op celkleur of op tekstkleur, maar het nadeel is dat u de volgorde niet kunt wijzigen of aanpassen.
- Bezoek de pagina Sort Range Plus en selecteer de blauwe knop + Gratis in de rechterbovenhoek om het te installeren.
- Selecteer de cellen in uw blad die u op kleur wilt sorteren.
- Selecteer Add-ons en Sort Range Plus.
- Selecteer Sorteerbereik.
- Gebruik de add-on om te sorteren.
In de instellingen voor de app kun je de sorteervolgorde wijzigen in een van de drie vooraf ingestelde typen, waardoor je een beetje aanpassingsvermogen hebt.
Met behulp van de ColorArranger-add-on
Een andere handige add-on voor Spreadsheets is Kleur Arrangeur . Met ColorArranger kunt u Spreadsheets sorteren door een visuele weergave van de achtergrondkleur van cellen te gebruiken.
De belangrijkste kenmerken van de add-on zijn onder meer sorteren op basis van een groot aantal kleuren, automatische detectie van gegevens en sorteerkolommen, een optie die het meest overeenkomt met vergelijkbare kleuren en het verfijnen van de sorteervolgorde door kleuren naar het palet te slepen.
Het gebruik van ColorArranger is eenvoudig. Laad gewoon uw blad, wijs de kleuren toe aan de gegevenskolom en selecteer Add-ons-> Color Arranger-> Sort by color. Er verschijnt een dialoogvenster waarin uw gegevenskolom automatisch wordt gedetecteerd. Hoedentip voor TechJunkie-lezer Sekhar om ons op de hoogte te stellen van deze add-on!
We hebben nogal wat Google Spreadsheets-artikelen over TechJunkie die bedoeld zijn om u te helpen bij het opbouwen van uw vaardigheden, waaronder deze how-to-artikelen:
- Gids voor Spreadsheets-functies
- Kolommen verbergen in Google Spreadsheets
- Een diagram toevoegen en de legenda bewerken in Google Spreadsheets
- Draaitabellen gebruiken in Spreadsheets !
Ik hoop dat je dit een nuttige gids hebt gevonden voor het gebruik van celkleur als hulpmiddel voor het sorteren en filteren in Google Spreadsheets. Als je je eigen suggesties hebt om dit te doen, deel deze dan met ons in de comments hieronder!
