Hoe te achterhalen wanneer een cheque is gewist in QuickBooks

QuickBooks is een softwarepakket voor de boekhouding. Het bedrijf erachter, genaamd Intuit, is opgericht in 1983. Deze software is relatief nieuw; het werd uitgebracht in 2014 en veel mensen stellen er nog steeds vragen over, zoals hoe je kunt achterhalen wanneer een cheque is gewist in QuickBooks.

Als jij een van die mensen bent, ben je op de juiste plek. Lees verder en ontdek hoe u dit doet, maar ook hoe u vereffende stortingen en cheques markeert in QuickBooks, en hoe u openstaande cheques vereffent in QuickBooks.

Gebruik het afstemmingsvenster

Het vinden van gewiste cheques in QuickBooks is niet zo moeilijk als het lijkt. Het enige dat u hoeft te doen, is het tabblad Reconcile in QuickBooks aan te vinken. Om de ingewisselde cheques bij de bank te bekijken, kijkt u op uw bankafschrift. Volg de stappen om gewiste cheques in QuickBooks te markeren:

1. Eerst moet u QuickBooks starten en het menu Reconcile openen.
2. Kijk op uw bankafschrift en vind de vermelde stortingen.
3. Ga naar het tabblad Stortingen en andere tegoeden in het menu Afstemmen in QuickBooks.
4. Zoek de aanbetaling op uw bankafschrift en selecteer deze. U kunt het markeren met een klik van uw muis of de pijltjestoetsen op het toetsenbord wanneer u er tegelijkertijd op drukt met de spatiebalk.
5. Vervolgens markeert QuickBooks de aanbetaling met een vinkje. Het saldo van het goedgekeurde overzicht wordt ook bijgewerkt.
6. Als u veel stortingen tegelijk wilt wissen, kunt u op Alles markeren klikken. Wees voorzichtig en vink de stortingen uit die niet op uw bankafschrift staan. Klik gewoon op de aanbetaling die u wilt opheffen, en QuickBooks zal deze niet wissen.
   

Wat als u geen aanbetaling kunt vinden?

Als uw storting niet in het menu Afstemmen verschijnt, is deze nog niet geregistreerd. Verlaat het menu Afstemmen en open de kassa. Voer de ontbrekende storting zoals gebruikelijk in het register in.

Nu kunt u het Reconcile-venster opnieuw openen of op Bankieren klikken, gevolgd door Stortingen doen. Registreer uw storting en bevestig met Opslaan en Sluiten. De storting is zichtbaar op de pagina Afstemmen wanneer u deze opnieuw opent, direct onder de stortingen en overige tegoeden.

Doe voorzichtig

Vervolgens moet u ervoor zorgen dat alle datums en nummers op de stortingen overeenkomen. Controleer alles dubbel zodat u zeker weet. Als iets niet overeenkomt, gaat u terug naar uw transacties en herstelt u de fout.

Voor transacties, selecteer Ga naar en kijk naar Cheques schrijven of Stortingen doen. Corrigeer de fouten en sla de wijzigingen vervolgens op met Opslaan en sluiten.

Daarna kunt u terugkeren naar de pagina Afstemmen. Het is tijd om te controleren of de eerste cheque is gewist. Klik op het gedeelte Cheques en betalingen en vervolgens op Deposito's en andere tegoeden. U kunt dit menu gebruiken om uw stortingen naar wens te sorteren.

hoe een live foto op instagram te uploaden

Hoe gemarkeerde cheques te markeren

Nu kunt u uw eerste gewiste cheque markeren. Zoek en selecteer de eerste cheque in het menu Cheques en betalingen van de sectie Afstemmen. De cheque wordt vereffend en het saldo van het vereffende overzicht wordt bijgewerkt.

Als er cheques ontbreken of je kunt ze niet vinden, betekent dit dat je ze niet hebt geregistreerd. Sluit het menu Afstemmen. Klik op het register en voer de ontbrekende cheque of opname in. Ga terug naar Reconciliëren als je klaar bent.

Zo wist u cheques in QuickBooks. Nu moet u de stappen herhalen die u voor de eerste controle hebt genomen en alle resterende controles markeren.

Openstaande cheques wissen

U kunt ook openstaande cheques afstemmen, maar eerst moet u een verrekeningsrekening aanmaken. Volg de stappen om dat te doen:

1. Open QuickBooks.
2. Selecteer nu Lijsten, gevolgd door Rekeningschema.
3. Selecteer vervolgens Account en druk op Nieuw.
4. Kies Bank en doorgaan.
5. Geef de rekening de naam Verrekeningsrekening.

Nu moet u de cheques invoeren. Hier is hoe:

1. Klik op Bankieren en vervolgens op Cheques schrijven.
2. Typ de cheque-informatie (datum, chequetotaal, chequenummer, begunstigde).
3. Selecteer Uitgaven en klik op uw Verrekeningsrekening.
4. Kies Opslaan en Nieuw, totdat u alle openstaande cheques heeft ingevoerd. Opslaan en sluiten om het proces te voltooien.

Nu kunt u deze controles afstemmen. Doe het volgende:

1. Open QuickBooks.
2. Selecteer nu Bankieren, gevolgd door Afstemmen.
3. Kies uw account in het menu Begin reconciliatie.
4. Typ de Afschriftdatum en het Eindsaldo. Gebruik de begindata en het saldo van uw bankafschrift.
5. Klik op elke openstaande cheque die u heeft ingevoerd. Controleer of het verschil 0,00 is en als dat het geval is, selecteert u Nu afstemmen.

Cheques gewist

Dat is hoe u QuickBooks gebruikt om gewiste cheques te vinden en te verzoenen. Is het u gelukt om te controleren of de cheque is gewist? Heeft u problemen ondervonden met de bovenstaande zelfstudiestappen? Laat het ons weten in het opmerkingengedeelte.