Google Spreadsheets is misschien niet zo geavanceerd als Excel, maar het biedt een zeer benaderbaar alternatief voor de spreadsheet-tool van Microsoft en is toevallig ook gratis te gebruiken. Als onderdeel van de Google Drive-suite kan Google Spreadsheets worden gebruikt om spreadsheets te maken, bewerken en delen.
kun je een screenshot maken van snapchat zonder dat ze het weten
Het kan in elke browser worden gebruikt en de gemaakte spreadsheets zijn compatibel met Microsoft Excel. Zelfs als een meer simplistische webversie van Excel, kunt u met Google Spreadsheets gegevens nog steeds op verschillende manieren manipuleren, waaronder het toepassen van unieke opmaak op verschillende sets waarden.
Wat is voorwaardelijke opmaak?
Voorwaardelijke opmaak is een functie in Google Spreadsheets waarmee u aangepaste opmaak kunt toepassen op verschillende gegevenssets. Dit wordt gedaan door het maken of gebruiken van bestaande regels voor voorwaardelijke opmaak. Een van de meest voorkomende toepassingen van deze functie is het markeren van specifieke waarden in een spreadsheet voor eenvoudigere identificatie.
Voorwaardelijke opmaak voor de hoogste waarde
- Klik op ‘Formatteren’.
- Selecteer ‘Voorwaardelijke opmaak’.
- Ga naar het tabblad ‘Enkele kleur’ onder het menu ‘Regels voor voorwaardelijke opmaak’.
- Klik op het tabelpictogram onder het tabblad ‘Toepassen op bereik’.
Hiermee kunt u de kolom selecteren waarvan u de hoogste waarde wilt markeren. Als u klaar bent, klikt u op OK.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst ‘Cellen opmaken als’ de optie ‘Aangepaste formule is’.
- Gebruik de volgende formule ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Klik op Gereed
B staat voor de kolom die u wilt zoeken op de hoogste waarde.
Dat is allemaal leuk en gemakkelijk, maar wat als u meer nodig heeft dan alleen de hoogste waarde benadrukken? Wat als u meer waarden wilt zien, zeg de top drie van vijf waarden? U kunt hiervoor de voorwaardelijke opmaakmethode gebruiken. Bij deze methode wordt hetzelfde pad gebruikt, maar een andere formule.
- Klik op ‘Formatteren’.
- Selecteer ‘Voorwaardelijke opmaak’.
- Ga naar het tabblad ‘Enkele kleur’ onder het menu ‘Regels voor voorwaardelijke opmaak’.
- Klik op het tabelpictogram onder het tabblad ‘Toepassen op bereik’.
- Wanneer de lijst ‘Cellen opmaken als’ naar beneden komt, selecteert u de optie ‘Aangepaste formule is’.
- Gebruik deze formule in plaats van de vorige ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’
Wat deze formule doet, is de bovenste drie waarden van kolom B markeren. Vervang B door een andere gewenste kolomletter.
Voorwaardelijke opmaak voor de laagste waarde
Welke gegevens u ook bekijkt, als u de hoogtepunten wilt vinden, loont het ook de moeite om naar de dieptepunten te kijken om het gegevensblad beter te begrijpen.
Voorwaardelijke opmaak kan ook worden gebruikt om de lage waarden te markeren, als u de juiste formule gebruikt.
Volg de eerder genoemde stappen om de optie ‘Aangepaste formule is’ te bereiken. Typ de volgende formule ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Als u de laagste N-waarden wilt markeren, wijzigt u de formule uit het vorige voorbeeld ‘= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)’ waarin de hoogste drie worden gemarkeerd naar ‘= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Opmaakopties
U bepaalt ook zelf hoe u de waarden in uw spreadsheet wilt markeren. Nadat u de formuleparameters voor voorwaardelijke opmaak hebt opgegeven, kunt u een aangepaste opmaakstijl kiezen en het uiterlijk van de tekst wijzigen.
U kunt het vetgedrukt, cursief maken, onderstrepen en zelfs de kleur wijzigen. Nadat u het lettertype heeft aangepast, klikt u op Gereed om de functie te starten en de waarden te markeren waarnaar u op zoek bent.
hoe advertenties van Amazon Fire te verwijderen
Waarvoor kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken?
Voorwaardelijke opmaak kan worden gebruikt met een verscheidenheid aan aangepaste formules. U kunt ook hoge waarden markeren onder een bepaalde drempel. U kunt bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak gebruiken om te laten zien wie onder een bepaald percentage heeft gescoord op een test.
Voorbeeld voor het markeren van cijfers
- Open een spreadsheet met een testscore.
- Klik op ‘Formaat’ en vervolgens op ‘Voorwaardelijke opmaak’.
- Klik op het tabelpictogram onder het tabblad ‘Toepassen op bereik’ om het celbereik te selecteren.
- Selecteer ‘Minder dan’ op het tabblad ‘Cellen opmaken als’.
- Controleer of er een bestaande regel is.
- Als er een bestaat, klik erop, niet, klik op ‘Nieuwe regel toevoegen’.
- Voeg vervolgens ‘Minder dan’ toe.
- Klik op de optie ‘Waarde of formule’.
- Voer 0,8, 0,6, 0,7 enz. In om waarden onder 80%, 60%, 70% te markeren.
Deze specifieke formule zou erg handig moeten zijn voor docenten of zelfs studenten die willen weten in welk percentiel ze hebben gescoord.
Andere gebieden waarop u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen, zijn onder meer verkoop, inkoop en vrijwel elk ander gebied waar u mogelijk gegevens moet filteren.
Apps van derden gebruiken
Als u vindt dat Google Spreadsheets niet complex genoeg voor u is, kunt u de zaken nog een tandje bijsteken door apps of extensies van derden te gebruiken waarmee u volledig gebruik kunt maken van spreadsheets. Met een app als Power Tools kun je een functie gebruiken die lijkt op de Autosum-functie in Excel.
hoe opmerkingen op Facebook uit te schakelen
Wat is Autosum? Het is een Excel-functie waarmee u de som van verschillende rijen kunt krijgen. Met Google Spreadsheets kunt u dit alleen voor afzonderlijke rijen één voor één doen. Hoewel u misschien geen elektrisch gereedschap of iets dergelijks nodig heeft om de hoogste waarde (n) in een spreadsheet te markeren, is het goed om te weten dat u meer uit deze webgebaseerde app kunt halen dan op het eerste gezicht lijkt.
Excel op de gemakkelijke manier
Als u het zich niet kunt veroorloven om Microsoft Office te gebruiken, kunt u in Google Spreadsheets terecht voor de meeste van uw spreadsheetbehoeften. Hoewel de meeste bedrijven de webgebaseerde app niet gebruiken en de voorkeur geven aan een professionelere oplossing, gebruiken veel freelancers en regelmatige gebruikers Google Spreadsheets om gegevens vast te leggen en te analyseren.
Laat ons weten hoe vaak u zich tot Google Spreadsheets wendt om informatie te verwerken en hoe goed u thuis bent in Google Sheet-functies? Veel mensen beweren dat ze een beetje moeilijk te leren zijn. Bent u het eens?
