PowerPoint is de go-to-applicatie voor bedrijven die professionele presentaties willen maken. Houd van ze of haat ze, diapresentaties zijn nog steeds de meest populaire manier om gegevens op een eenvoudige, aantrekkelijke manier te delen. Met nieuwere versies van de applicatie kunt u meerdere mediatypen in dia's invoegen om delen mogelijk te maken. Vandaag ga ik bespreken hoe u een PDF-bestand in een PowerPoint-presentatie kunt invoegen.
PDF-bestanden zijn alomtegenwoordig omdat het bestandsformaat op zichzelf staat en bijna universeel wordt geaccepteerd. Zolang uw applicatie of browser er goed mee speelt, is het gebruik van PDF's in presentaties slechts een kwestie van het invoegen in een dia, hetzij als een afbeelding of als een object. U kunt het ook toevoegen als actie voor een diavoorstelling.
wat is het beste pantser in terraria?
Een PDF-bestand als afbeelding invoegen in een PowerPoint-presentatie
De meest populaire manier om PDF-media in een presentatie te gebruiken, is door deze als afbeelding te gebruiken. Hierdoor kunt u de gegevens op een pagina presenteren zonder dat u het PDF-bestand even op die dia hoeft op te nemen. Je kunt het altijd aan het einde toevoegen als download- of referentielink, zodat het niet in de weg zit.
- Open het PDF-bestand op de pagina die u in uw presentatie wilt opnemen. Verklein of wijzig het niet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer op het tabblad Invoegen Screenshot en zoek vervolgens naar het PDF-bestand dat moet worden ingevoegd in Beschikbare Windows. Als dit niet het geval is, kiest u de optie Screen Clipping.
- Selecteer de afbeelding door de cursor erover te slepen. Het wordt automatisch in de dia ingevoegd. Verplaats, wijzig het formaat of wijzig indien nodig.
Het invoegen van een PDF als afbeelding is een snelle manier om platte gegevens op een niet-interactieve manier te presenteren. Het is ideaal voor het presenteren van gegevens in andere documenten die niet hoeven te worden gedeeld of anderszins gemanipuleerd.
Als u meer wilt doen met een PDF in PowerPoint, moet u deze als object invoegen.
Een PDF-bestand als object invoegen in een PowerPoint-presentatie
Als u een PDF-bestand als object in een PowerPoint-presentatie wilt invoegen, stelt u het beschikbaar aan degenen met wie u de presentatie deelt. Het gebruikt een vergelijkbare reeks stappen voor het invoegen als een afbeelding, maar doet daardoor iets anders. Waar deze methode verschilt, is dat u het PDF-bestand niet moet openen wanneer u het doet.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Selecteer Invoegen en Object.
- Selecteer Maken van bestand en navigeer naar het PDF-bestand.
- Selecteer OK.
Hiermee wordt het PDF-bestand ingesloten in de dia die u hebt geselecteerd. Het bestand is gecomprimeerd en daarom wordt de kwaliteit van het bestand zelf verminderd, maar wordt nu geopend voor iedereen die de link selecteert.
Een PDF-bestand invoegen als actie Diavoorstelling
Als geen van beide methoden voor uw behoeften werkt, kunt u als actie ook een PDF-bestand aan een PowerPoint-presentatie toevoegen.
- Open uw PowerPoint-presentatie op de pagina waarin u de PDF wilt invoegen.
- Kies de afbeelding die moet worden ingevoegd door de hyperlink.
- Selecteer het tabblad Invoegen en klik op Hyperlink in het gedeelte Links.
- Selecteer Bestaand bestand of webpagina in het pop-upvenster. Navigeer in het gedeelte Zoeken in naar het bestand.
- Selecteer het PDF-bestand en druk op OK.
- Om een actie in het object in te voegen, selecteert u Actie op het tabblad Invoegen.
- Kies Objectactie in het venster Actie-instellingen en selecteer Openen.
- Selecteer OK om in de dia in te voegen.
Deze methode voegt een link in naar het PDF-bestand dat wordt geactiveerd door met de muis over de afbeelding te klikken. U kunt ervoor kiezen om het PDF-bestand met de muis te openen als u dat wilt, maar het betekent dat dit elke keer gebeurt wanneer u uw muis over die link beweegt. Niet ideaal als je presenteert aan een zakelijk publiek!
Een PowerPoint opslaan als een PDF-bestand
Nu we het toch over PowerPoint- en PDF-bestanden hebben, wist u dat u een PowerPoint als PDF kunt opslaan? Ik ook niet totdat ik het zag tijdens het maken van screenshots voor deze tutorial. Hier is hoe.
- Selecteer in PowerPoint het tabblad Bestand.
- Selecteer Exporteren en PDF/XPS-document maken.
- Geef het bestand een naam.
- Selecteer Standaard of Minimum formaat, afhankelijk van waar je het voor gaat gebruiken.
- Selecteer Opties om indien nodig de opmaak te wijzigen.
- Selecteer Publiceren om het bestand als PDF op te slaan.
Uw PowerPoint zou nu een PDF-bestand moeten zijn en veel van zijn oorspronkelijke vorm behouden, alleen in een ander formaat. Ideaal om te e-mailen of online te delen. Handig he?
