Hoe u een telefonische vergadering kunt voeren met Google Voice

Wat te weten

• Vertel deelnemers dat ze uw Google Voice-nummer op een specifiek tijdstip moeten bellen.
• Druk op als u aan het bellen bent 5 om elke volgende beller toe te voegen.
• druk op 4 om de opname van een conferentie in en uit te schakelen (nadat u de opties voor inkomende oproepen hebt ingeschakeld in Instellingen > Oproepen ).

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Google Voice-conferentiegesprek opzet en hoe u dit opneemt.

Hoe u een telefonische vergadering kunt voeren met Google Voice

Het configureren en beheren van een Google Voice-conferentiegesprek is eenvoudig. U hoeft niet als conferentie te beginnen, want u kunt één-op-één-gesprekken indien nodig omzetten in telefonische vergaderingen. Ook kan uw Google Voice-nummer worden gecombineerd met Google Chat om het volledige vergadereffect te verkrijgen.

1. Laat de deelnemers aan de conferentie weten dat ze u op een afgesproken tijdstip moeten bellen op uw Google Voice-nummer.

2. Ga een telefoongesprek aan met een van de deelnemers door hem of haar te laten bellen of door hem te bellen via Google Voice.

   hoe cortana-meldingen uit te schakelen

3. Nadat u aan het bellen bent, voegt u de andere deelnemers toe wanneer zij inbellen. U ontvangt een melding wanneer u een inkomend gesprek krijgt. Om andere oproepen te accepteren, drukt u op 5 nadat u een bericht hebt gehoord over het starten van een telefonische vergadering.

4. Ga naar om een ​​telefonische vergadering op te nemen in Google Voice Instellingen > Oproepen en aanzetten Opties voor inkomende oproepen .

   

5. Alle deelnemers moeten verbonden zijn met de telefonische vergadering om een ​​opname te kunnen starten. Om de opname te starten of te stoppen, drukt u op 4 . Een bericht waarschuwt alle deelnemers aan het gesprek wanneer de opname wordt geactiveerd en gedeactiveerd.

Wat is er vereist om een ​​Google Voice-conferentiegesprek te voeren?

Het enige dat u nodig heeft om een ​​Google Voice-conferentiegesprek te voeren, is een Google-account en een computer, smartphone of tablet waarop de app is geïnstalleerd. U kunt de Google Voice-app downloaden voor iOS En Android apparaten en via internet op een computer. Hetzelfde geldt voor Hangouts; iOS , Android- en webgebruikers kunnen het gebruiken.

Als je een Gmail- of YouTube-account hebt, kun je binnen een mum van tijd aan de slag met Google Voice. Anders, Maak een nieuw Google Account aan starten.

Lifewire / Lisa Fasol

De beperkingen van Google Voice

Google Voice is niet in de eerste plaats een vergaderdienst. Toch is het een voordelige manier om uw telefoonnummer op al uw apparaten te gebruiken. Gebruik het als een eenvoudige en gemakkelijke manier om een ​​groepstelefoongesprek te voeren.

Een groepsconferentiegesprek met Google Voice is beperkt tot 10 personen tegelijk (of 25 met een betaald account).

In tegenstelling tot volwaardige conferentietools beschikt Google Voice niet over tools om de telefonische vergadering en de deelnemers ervan te beheren. Er is geen mogelijkheid om het gesprek in te plannen en de deelnemers vooraf via bijvoorbeeld e-mail uit te nodigen.

Ondanks het gebrek aan extra functies die u mogelijk bij andere diensten aantreft (Skype heeft betere opties voor telefonische vergaderingen), maakt de eenvoudige en duidelijke vergadermogelijkheid van Google Voice waaraan iedereen met de essentiële apparaten kan deelnemen, het een aantrekkelijke optie. Omdat het met uw smartphone kan worden geïntegreerd en u verschillende apparaten kunt gebruiken, doet het zijn werk als centrale beldienst goed.