Bevindt u zich ooit in een situatie waarin u een PowerPoint-presentatie moet openen, maar het programma niet op uw computer hebt geïnstalleerd? Misschien ben je aan het werk en vergeet je je laptop mee te nemen. Of misschien gebruikt u de thuis-pc van uw vriend, die geen up-to-date versie van MS Office heeft.
Als dit je wat lijkt, hebben we goed nieuws. Er zijn tal van hulpmiddelen die kunnen helpen bij het openen van dat PowerPoint-document, en u hoeft niet eens veel geld uit te geven om ze te krijgen.
In dit artikel nemen we je mee door de verschillende tools die je zou kunnen gebruiken om een PowerPoint-bestand te openen als je het programma niet op je apparaat hebt staan.
PowerPoint-compatibele toepassingen
Microsoft PowerPoint is misschien de Mona Lisa onder de presentatieprogramma's, maar het is zeker niet de enige bekende optie in de stad. Of je nu je werk wilt laten opvallen met een paar hippe overgangen en animaties of een gebruiksvriendelijke tool nodig hebt voor het maken van eenvoudige diavoorstellingen, er zijn genoeg opties op de markt. Deze omvatten webgebaseerde hulpprogramma's zoals Google Docs-presentaties, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share en andere.
Laten we nu kijken hoe elk van deze tools werkt.
1. Downloadbare programma's
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online is een cloudgebaseerde service van Microsoft waarmee gebruikers presentaties kunnen maken, bewerken en delen op al hun apparaten. Het biedt presentatietools van hoge kwaliteit waarmee u kunt ontwerpen en samenwerken met uw team en die informatie automatisch kunt synchroniseren met uw aangesloten apparaten.
Om PowerPoint Online te gebruiken, hebt u alleen een browser en een Microsoft-account nodig (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN of zelfs een Microsoft 365 werk-/schoolaccount). Als u het bestand op uw computer hebt staan, kunt u het met één simpele sleepbeweging van uw bureaublad naar de PowerPoint-webpagina bekijken. U kunt PowerPoint ook online gebruiken om bestanden te openen die zijn opgeslagen op Dropbox of OneDrive.
Met PowerPoint Online kunt u bij het geven van presentaties delen of samenwerken met partners. Je zult dus nooit dat ongemakkelijke moment hebben tijdens werkvergaderingen waar collega's een idee proberen door te geven, maar dat niet helemaal kunnen doen omdat ze geen toegang hebben tot de specifieke inhoud zoals jij.
b) PowerPoint-viewer
PowerPoint Viewer is een geweldig hulpmiddel om te gebruiken als u uw PowerPoint-presentaties wilt bekijken. Het werkt goed met met een wachtwoord beveiligde documenten en stelt u in staat om bestanden te openen, af te drukken en te delen met anderen. Hoewel u niets kunt bewerken, kunt u diavoorstellingen in hun geheel bekijken en aantekeningen maken over ideeën die mogelijk zijn ontstaan tijdens het maken ervan.
Hoewel Microsoft de originele PowerPoint Viewer in 2018 heeft stopgezet, maar we hebben al een paar vervangingen ontworpen voor Windows 10 versie 17763.0 of hoger. Een goed voorbeeld zou zijn: PPTX-viewer , die vrijwel dezelfde tools biedt als de oorspronkelijk ontwikkelde applicatie.
2. Open source-tools
U zult blij zijn te horen dat Microsoft PowerPoint niet het enige hulpmiddel is dat u kunt gebruiken om een diavoorstelling door te voeren. Er zijn tal van open-source alternatieven die niet het standaard softwarepakket van Microsoft bevatten. In de meeste gevallen zijn deze alternatieven net zo goed als PowerPoint zelf, zo niet veel beter. Voordat we naar onze topkeuzes in deze categorie kijken, is het belangrijk om te begrijpen wat open-sourcetools zijn.
Open-sourcesoftware is software waarvan de broncode voor het publiek beschikbaar is voor hergebruik, studie en herdistributie onder een lijst met licentievoorwaarden die verschillende auteursrechtelijke verantwoordelijkheden aangeven. In tegenstelling tot propriëtaire software bezit niemand open source software. Iedereen kan het aanpassen en delen met anderen. Om deze reden moet u altijd voorzichtig zijn voordat u een open source-programma voor uw presentaties gebruikt.
Dit zijn onze beste open-source presentatietools:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress is gratis en algemene kantoorsoftware die compatibel is met veel verschillende soorten documenten. Het bevat een tekstverwerker (vergelijkbaar met Microsoft Word), een spreadsheetprogramma (vergelijkbaar met Excel) en een presentatie- en grafisch programma (vergelijkbaar met PowerPoint). Het is beschikbaar in meer dan 100 talen en stelt u ook in staat om extensies van derden te installeren voor extra functionaliteit.
Een PowerPoint-bestand openen met behulp van Apache OpenOffice Impress:
- Download en installeer de software op uw computer.
- Open de applicatie en druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + O. Hiermee kunt u alle PPTX-bestanden op uw apparaat openen.
- Dubbelklik op het PPTX-bestand van belang om het te openen.
Apache OpenOffice Impress is een veelzijdige tool waarmee je opvallende presentaties kunt bekijken en maken. U kunt uw presentaties zelfs verfraaien met 2D- en 3D-graphics, speciale effecten en animaties. De werkbalk en zijbalk zijn ongelooflijk gebruiksvriendelijk. Er is een knop Eigenschappen waarmee u door diavoorstellingen kunt bladeren, evenals een Navigator-knop waarmee u gemakkelijk kunt navigeren. Bovendien zijn er verschillende opmaaktools beschikbaar in het gedeelte Stijl boven aan elke dia.
Apache Open Office Impress heeft misschien niet de beste graphics, maar het zal zeker niet teleurstellen. Dat gezegd hebbende, er is een kleine leercurve bij betrokken, en het is onwaarschijnlijk dat je van de grond komt. Maar als je eenmaal die hindernis hebt overwonnen en hebt geleerd hoe alle functies werken, maak je in een mum van tijd hoogwaardige presentaties.
b) LibreOffice Impress
De presentatiesoftware van LibreOffice wordt ook Impress genoemd. Het staat synoniem voor presentaties van hoge kwaliteit die net zo goed zijn als die gemaakt met PowerPoint.
Een PowerPoint-bestand openen met LibreOffice:
- Download en installeer de software op uw computer.
- Na de installatie opent u de applicatie en drukt u tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + O. Hiermee kunt u alle PPTX-bestanden op uw apparaat openen.
- Dubbelklik op het PPTX-bestand dat u wilt openen.
LibreOffice Impress wordt geleverd met een breed scala aan sjablonen om uit te kiezen, maar hun basislay-out kan worden aangepast door specifieke opmaak-add-ons te installeren. Dat omvat geanimeerde overgangen en decoratieve frames. Het is dus een goede keuze als je goed gemaakte presentaties nodig hebt, compleet met visuele animaties en krachtige grafieken voor je marketingcampagne.
Libre Office en Apache OpenOffice lijken opvallend veel op elkaar. Als gevolg hiervan gebruiken sommige gebruikers ze door elkaar.
c) NeoOffice
NeoOffice is een gratis, open-source kantoorsuite voor Mac met tekstverwerking, spreadsheets, presentaties en tekenprogramma's. U kunt er ook presentaties mee openen die oorspronkelijk zijn gemaakt met LibreOffice of OpenOffice Impress.
Een PowerPoint-presentatie openen met NeoOffice:
- Klik op Bestand en selecteer vervolgens Openen.
- Navigeer naar de locatie van uw PowerPoint-document.
- Dubbelklik op het bestand om het te openen.
- Selecteer de weergave Diasorteerder en klik vervolgens op het pictogram Afspelen.
NeoOffice heeft verschillende voordelen. Ten eerste hoeft u geen bepaalde service te gebruiken of u erop te abonneren om met uw documenten in de software te werken. Ten tweede is het altijd up-to-date omdat de ontwikkelaars het programma constant in de gaten houden en de updates zelf installeren. Ze hoeven niet te wachten op officiële goedkeuring van een bedrijfseigenaar zoals Microsoft of Apple om nieuwe functies uit te brengen. Ten slotte zijn er geen commerciële beperkingen voor het downloaden van kopieën voor meerdere personen tegelijk.
3. Webgebaseerde tools
a) Google Docs-presentaties
Als je een presentatie wilt maken zonder PowerPoint te gebruiken, is Google Slides een uitstekende optie. Hiermee kunnen gebruikers hun presentaties eenvoudig importeren en gemakkelijk via de cloud met anderen delen. Hoewel het niet dezelfde functies heeft als Microsoft PowerPoint, is het een van de meest gebruiksvriendelijke presentatietools.
Als u een PowerPoint-bestand wilt openen met Google Docs, volgt u de stappen:
- Log in op uw Google Drive-account.
- Klik op Nieuw en selecteer vervolgens Bestand uploaden.
- Navigeer naar de locatie van het PowerPoint-document dat u wilt bekijken en klik vervolgens op Openen. Op dit punt zou je bestand moeten beginnen met uploaden. Tijdens het proces wordt het automatisch gewijzigd in een Google Docs-bestand.
- Nadat het uploaden is gelukt, klikt u met de rechtermuisknop op het document en klikt u vervolgens op Openen met.
- Selecteer Google Presentaties in de vervolgkeuzelijst.
Naast het bekijken van het bestand, kunt u naar eigen inzicht nog verdere aanpassingen maken. Bovendien kunt u de presentatie downloaden in verschillende formaten, waaronder PPTX, ODP, PDF, JPEG en TXT.
b) SlideShare
SlideShare is een sociale mediasite voor presentaties. Gebruikers kunnen hun diavoorstellingen uploaden en insluiten op andere websites. Presentaties worden meestal bekeken door te bladeren door onderwerpen die anderen hebben geüpload binnen een specifieke categorie (bijvoorbeeld bedrijf, marketing).
Een PowerPoint-bestand openen met SlideShare:
- Meld u aan bij uw SlideShare-account.
- Klik rechtsboven op de knop Uploaden.
- Navigeer naar de locatie van het PowerPoint-document dat u wilt bekijken en klik vervolgens op Openen.
- Gebruik het SlideShare-uploadscherm om wat informatie over uw presentatie in te vullen. Dat omvat de titel van uw presentatie, het gewenste privacyniveau (openbaar, privé of beperkt) en een korte beschrijving van waar uw presentatie over gaat.
- Klik op Publiceren om het proces te voltooien.
- Klik op Mijn Uploads om de presentatie te bekijken.
SlideShare heeft zijn beperkingen. U kunt met name PPT-bestanden alleen uploaden als statische diavoorstellingen zonder multimedia- of animatie-effecten. Bovendien is de kwaliteit van de tekst en afbeeldingen die u in uw presentatie maakt laag omdat alles wordt opgeslagen in een rasterformaat (720 x 480 pixels resolutie).
is de iphone 6 het waard?
Ondanks de lage resolutie biedt SlideShare een van de beste manieren om jezelf en je werk voor te stellen in een interactief formaat dat prettig is voor de ogen. U kunt boeiende, boeiende en direct deelbare presentaties maken die altijd toegankelijk zijn.
F veelgestelde vragen
Hoe gebruik ik PowerPoint op een smartphone of tablet? ?
Met de mobiele Microsoft Office-app kunt u onderweg PowerPoint-documenten lezen, bekijken en bewerken met uw iPad, iPhone of Android-apparaat. U kunt bestanden opslaan in de cloud en ze overal openen. De app is ontworpen om uw planning te omzeilen door de bestanden op uw apparaten naadloos te synchroniseren om online en offline ondersteuning te bieden.
U kunt de app gebruiken om bestanden in uw Google Drive- of OneDrive-account te openen en deze snel tussen apparaten over te zetten. Bovendien kunt u op het ene apparaat een document maken en het later op een ander apparaat bewerken. De app is dus perfect voor co-creatie met anderen.
De app is direct beschikbaar in zowel de App Store als Google Play.
Presentaties maken als een professional
PowerPoint is een uitstekend programma voor presentaties, maar de alternatieven werken mogelijk beter, afhankelijk van uw behoeften. In deze zelfstudie hebben we informatie gedeeld over hoe elk van de beschikbare opties werkt en wat u moet doen om uw document te bekijken. We zijn ervan overtuigd dat deze informatie u zal helpen bij het kiezen van de perfecte presentatietool voor uw volgende project.
Heb je alternatieven voor PowerPoint geprobeerd? Laat het ons weten in de comments hieronder.
