Hoe Gmail op grootte te bestellen

Loopt je Gmail-inbox uit de hand? Wil je het beheren en een beetje optimaliseren?

Gmail is een geweldige, gratis e-mailservice die een aantal aanpassingsopties biedt om uw leven gemakkelijker te maken tijdens het gebruik van de service. Als u probeert uw inbox gemakkelijker te beheren te maken, is het een goede manier om te leren hoe u filters kunt gebruiken.

Laten we eens kijken hoe u Gmail kunt ordenen op grootte en nog een paar tips voor het beheren van uw Gmail-inbox.

Gmail zoeken op grootte

Grootte is een van de vele parameters die u kunt gebruiken om uw e-mails te bestellen. Als je het type deelt en veel bijlagen hebt, kan dit van pas komen. Bovendien, als u ruimte moet maken door grote e-mails te verwijderen, helpt dit daarbij.

1. Gmail openen
   
2. bevind zich Zoek mail helemaal bovenaan Gmail
   
3. Typ size:5MB in Zoek mail druk dan op Enter
   

Hiermee wordt een lijst met e-mails geretourneerd die groter zijn dan 5 MB. U kunt zoekoperators gebruiken om zoekopdrachten met een nauwkeuriger formaat uit te voeren, waaronder 'smaller_than' en 'larger_than'. Typ bijvoorbeeld het volgende in het zoekvenster voor e-mail om e-mails tussen 2 MB en 10 MB groot te vinden.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Hoe Google Drive op grootte te bestellen

Je Gmail-bijlagen gebruiken je Google Drive-ruimte toewijzing, zodat u het misschien gemakkelijker vindt om uw Google Drive rechtstreeks te beheren. De weergave Opslag kan worden gesorteerd op grootte in oplopende of aflopende volgorde.

1. Open je Google Drive
2. Selecteer de nummers onder Opslag in het linkerpaneel
3. Selecteer Opslag gebruikt in de rechterbovenhoek van het volgende scherm om te sorteren op bestandsgrootte in oplopende of aflopende volgorde

U kunt uw opslag nu naar eigen inzicht beheren, gesorteerd van de grootste tot de kleinste bestanden of van de kleinste tot de grootste bestanden.

Meer tips voor het beheren van uw Gmail-inbox

Sorteren op bestandsgrootte is niet de enige manier om uw inbox te beheren. Gmail biedt verschillende manieren om uw inbox te filteren, zodat u uw e-mails gemakkelijker kunt vinden, sorteren en beheren.

Filteren op datum in Gmail

Als het bestellen van Gmail op grootte niet werkt, hoe zit het dan met het bestellen op datum?

Dit kan erg handig zijn bij het sorteren en verwijderen van oudere e-mails. We kunnen daarvoor een zoekfilter gebruiken in plaats van grootte.

1. Gmail openen
2. Typ older:2018/05/09 in de Zoek email veld-
3. Raken Enter

De |_+_|operatorfiltert alle e-mails die ouder zijn dan 9 mei 2018. U kunt ze vervolgens desgewenst verwijderen. Ik heb de neiging om alles wat ouder is dan een jaar te verwijderen om de boel netjes te houden. Als de e-mail belangrijk is, voeg ik een label toe om het veilig te houden. De rest is wegwerpbaar.

Hoe soortgelijke berichten in Gmail te filteren

Als u berichten wilt filteren die vergelijkbaar zijn met een e-mail omdat u veel vergelijkbare e-mails ontvangt en ze allemaal op dezelfde manier wilt behandelen, dan kunt u gewoon één voorbeeld-e-mail openen om als basis voor uw filter te gebruiken.

U kunt filteren op basis van een aantal criteria en regels instellen voor wanneer soortgelijke e-mails binnenkomen. Een voorbeeld is als u veel e-mails van hetzelfde adres ontvangt en u wilt dat Gmail automatisch alle e-mails van de afzender verwijdert.

1. Open een e-mail VAN de afzender die u wilt filteren
2. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de e-mail om een ​​vervolgkeuzemenu te openen
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Filter berichten zoals deze
   
4. Er verschijnt een dialoogvenster
5. Klik op Filter maken
6. Schakel het selectievakje in dat de filtercriteria specificeert
7. Klik Filter maken

Dit filter is zeer effectief, maar controleer nogmaals welke e-mails zijn geselecteerd om er zeker van te zijn dat het filter werkt zoals verwacht.

Verzenden ongedaan maken

Als je ooit een e-mail hebt gestuurd om er later spijt van te krijgen of je realiseert je dat je de bijlage niet hebt toegevoegd, moet je inschakelenVerzenden ongedaan maken.Het is als een pauzeknop die de e-mail voor een bepaalde tijd opslaat.

1. Open Gmail en selecteer Instellingen van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek
2. Selecteer het tabblad Algemeen
3. Vink het vakje aan naast Verzenden ongedaan maken
4. Stel de tijdslimiet : 5, 10, 20 of 30 seconden
5. Klik Wijzigingen opslaan aan de onderkant

Ik zou willen voorstellen om het op 30 seconden in te stellen en het daar te laten.

hoe pvr op Kodi . te installeren

Gmail-labels gebruiken

Labels zijn een van de coolste dingen van Gmail. Hiermee kunt u mappen toewijzen aan specifieke e-mails om ze te markeren in een drukke inbox.

1. Open Gmail en selecteer Instellingen van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer de Etiketten tabblad.
3. Klik Nieuw label maken onderaan de pagina

Je zou je nieuwe labels moeten zien verschijnen in het linkerdeelvenster van het Gmail-scherm. Als ze niet meteen duidelijk zijn, klik dan op Meer om alle labels allemaal weer te geven.

Gebruik sterren om belangrijke e-mails te markeren

Sterren in Gmail zijn als de '! Belangrijk’ marker in Outlook. Om te beginnen zijn er veel sterren die u in Gmail kunt gebruiken, en als ze correct worden gebruikt, kunnen ze het sorteren van e-mails heel eenvoudig maken. Je kunt verschillende sterkleuren aan verschillende dingen toewijzen, waardoor navigatie in Inbox een fluitje van een cent wordt.

1. Open Gmail en selecteer Instellingen van het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
2. Blijf in de algemeen tabblad
3. Scroll naar beneden naar Sterren
4. Klik Wijzigingen opslaan aan de onderkant.

Nu kun je op een grijze ster in je inbox klikken om deze een kleur te geven. Klik er meerdere keren op om door de opties te werken. Wanneer u op die e-mails moet filteren, typt u 'has:orange-star' in het zoekvak.

Plan e-mails voor levering

E-mailplanning is om verschillende redenen een handige hack. Stel bijvoorbeeld dat je wilt dat het lijkt alsof je aan het werk bent terwijl je echt op het strand bent. U kunt uw werk vroeg gedaan krijgen en plannen dat uw e-mails met regelmatige tussenpozen gedurende de dag worden verzonden, zodat het lijkt alsof u aan het werk bent.

1. Installeer Boomerang voor Gmail .
2. Schrijf uw e-mail zoals gewoonlijk.
3. Selecteer Later verzenden onderaan in plaats van Verzenden.
4. Selecteer een tijd of vertraging en druk op Verzenden.

U kunt een vertraging instellen of een specifieke tijd en datum opgeven met deze handige app. Ik gebruik het altijd!

Laatste gedachten

Gmail is een van de beste, zo nietdebeste, e-mailservices die beschikbaar zijn, en gebruikers kunnen profiteren van een verscheidenheid aan tools, filters en aanpassingsopties om hun Gmail-inbox te personaliseren en te optimaliseren.

Als je meer tips en trucs voor Gmail wilt leren, is een goed volgend artikel om te lezen De prullenbak automatisch legen in Gmail of Hoe e-mails automatisch te labelen in Gmail.