Hoe u een Google-spreadsheet op één pagina afdrukt

Nadat u talloze uren hebt besteed aan het bewerken van uw gegevens volgens exacte specificaties, is het laatste dat u nodig hebt om gefrustreerd te raken wanneer u ze gaat afdrukken. Het afdrukken van Google-spreadsheets hoeft niet per se een lastige taak te zijn als u de standaardinstellingen gebruikt. De problemen doen zich meestal voor op het moment dat u aanpassingen moet maken om de gewenste resultaten te produceren.

Misschien wilt u de hele spreadsheet op één pagina passen. Simpel genoeg. Door al uw gegevens te consolideren in één enkel, eenvoudig te bekijken blad, is het gemakkelijker om dingen te volgen voor een publiek. Niet weten welke aanpassingen nodig zijn om ervoor te zorgen dat alle gegevens nog steeds zichtbaar zijn en geen fouten bevatten, kan echter verwarring veroorzaken bij mensen met minder ervaring met Google Spreadsheets.

Wat moet ik doen als ik niet het hele blad wil? Ik heb maar een klein gebied nodig.

Hieronder behandel ik niet alleen hoe u een volledige Google-spreadsheet of -werkmap afdrukt, maar ook hoe u specifieke gebieden en bereiken kunt selecteren om ervoor te zorgen dat u alleen de gegevens afdrukt die u nodig heeft.

Druk de volledige Google-spreadsheet af

Om een ​​volledig Google-spreadsheet of -werkboek af te drukken:

1. Klik met de spreadsheet open op het dossier en selecteer in het vervolgkeuzemenu Afdrukken . U kunt ook tegelijkertijd op de CTRL + P-toetsen .
   
   Dit zou een nieuw venster moeten openen voor afdrukinstellingen.
   
2. Selecteer in de rechterkolom onder Afdrukken of u het momenteel weergegeven blad (Huidig ​​blad) of alle bladen (Werkboek) wilt afdrukken. Er is ook de optie Geselecteerde cellen (A1), waar we later op zullen ingaan.
   
3. De volgende selectie die moet worden gemaakt, is of u wilt dat de spreadsheets worden afgedrukt in een Landschap (horizontaal) of Portret (verticaal) formaat. De Landschap formaat is breder dan hoog en werkt meestal het beste voor gegevensbladen. Zorg ervoor dat uw printer in staat is om in liggende indeling af te drukken, aangezien sommige printers dit niet kunnen. De Portret formaat heeft de voorkeur als uw spreadsheets meer rijen dan kolommen gebruiken.
   
4. Het vervolgkeuzemenu Schaal heeft een paar verschillende opties voor het afsnijden van de afgedrukte pagina's. Voor Landschap geeft u misschien de voorkeur aan de Passend op de breedte instelling. Deze instelling zorgt ervoor dat de gegevens op het vel de breedte van het papier niet overschrijden.
   
5. Zodra u alle gewenste instellingen heeft geselecteerd, klikt u op het DE VOLGENDE knop in de rechterbovenhoek om uw printer te selecteren.
   

Als je niet de hele spreadsheet of werkmap wilt afdrukken, lees dan hieronder verder voor aanvullende instructies.

Druk geselecteerde bereiken en sets af

1. Als u zich wilt concentreren op specifiekere gegevens, wilt u waarschijnlijk alleen een bepaald gebied van de spreadsheet afdrukken, in plaats van de volledige pagina of de volledige werkmap. Om gebieden voor afdrukken te specificeren:
2. Markeer de specifieke cellen die u wilt afdrukken terwijl u de Google-spreadsheet heeft geopend.
3. Ga naar Bestand en selecteer Afdrukken of druk op CTRL + P . Dit opent het venster Afdrukinstellingen.
4. Stel het onder de vervolgkeuzelijst Afdrukken in op Geselecteerde cellen (A1: C12) . U zou alle celverwijzingen moeten zien die u eerder in het weergavevenster hebt gemarkeerd. Als dit niet het geval is, ga dan terug en zorg ervoor dat alle cellen die u wilt afdrukken zijn geselecteerd.
   

Vanaf hier kunt u de stappen volgen voor Druk de volledige Google-spreadsheet af hierboven, beginnend bij stap 3 .

hoe alleen ongelezen e-mails in Gmail te zien

Pas de afdrukinstellingen aan

Nu de basisprincipes van afdrukken zijn behandeld, kunnen we nu wat dieper kijken naar de aanpassingen die u mogelijk toepast bij het afdrukken van uw Google-spreadsheets.

Pas de marges aan

U kunt de ruimte tussen de gegevens en de rand van het papier bepalen door de marges aan te passen in Printerinstellingen. Kies uit de vervolgkeuzelijst Breed om de marges te vergroten of Smal om ze aan te halen. Dit is een geweldige functie waarmee u ruimte kunt maken voor uw gegevens wanneer dit het meest nodig is.

Papiergrootte

Het kan alleen verstandig zijn om wijzigingen in het papierformaat aan te brengen als uw spreadsheets van de grotere variëteit zijn. De standaardinstelling is Letter (8,5 x 11 inch), het standaardformaat voor het meeste afdrukpapier. In het geval dat de gegevens een groter gebied beslaan, wilt u misschien de grootte instellen op Legal of een ander standaard groot formaat. Zorg ervoor dat uw printer gevuld is met papier van het juiste formaat.

hoe speel je xbox op pc

Formatteren

Om de rasterlijnen te verwijderen, die over het algemeen gereserveerd zijn voor weergave op het scherm, en mogelijk een beetje inkt te besparen:

In de Printerinstellingen, van het Formatteren uit het vervolgkeuzemenu, schakel het selectievakje uit Laat rasterlijnen zien keuze. U kunt er altijd voor kiezen om ze ook te behouden als dat nodig is.

Als u bepaalde delen van de gegevens met een vergelijkbaar effect wilt markeren, is het wellicht in uw eigen belang om randen aan de gegevenstabel toe te voegen. Grenzen vind je op de werkbalk van de Google Spreadsheet. Het pictogram is een 2 × 2 omkaderd raster zoals hier te zien is:

Kop- en voetteksten

Net als de rest van de spreadsheetaanpassingen, kunt u koptekst en / of voettekst aan uw spreadsheet toevoegen via het venster Printerinstellingen.