Hoewel het niet helemaal eenvoudig is om een groot document te schrijven, is dat slechts een deel van de taak. Wanneer u aan het schrijven bent, is het belangrijk om die tekst op te maken zodat anderen deze gemakkelijk kunnen lezen. Gelukkig heeft Microsoft Word een arsenaal aan tools die daarbij kunnen helpen.
Een van de trucs om uw document zo leesbaar mogelijk te maken, is door spaties tussen regels tekst toe te voegen. En als u niet zeker weet hoe u dat in Word moet doen, leert dit artikel u hoe u dat moet doen.
Dubbele afstand in Microsoft Word
Met honderden opmaakopties en geautomatiseerde instellingen is het vrij eenvoudig om uw Word-document er super netjes uit te laten zien. Dit is uitermate handig in formele zakelijke omgevingen, waar het maken van een duidelijk en beknopt punt praktisch de helft van de klus is.
Zoals hierboven vermeld, vergroot dubbele regelafstand de leesbaarheid van uw document. Door uw alinea's niet te beknopt te laten lijken, wordt de tekst een welkome aanblik voor de ogen van de lezer. Ze zullen niet overweldigd raken als ze voor een bakstenen muur met woorden en zinnen staan.
Een ander praktisch ding met dubbele regelafstand is dat er witte spaties tussen de regels tekst achterblijven. Hierdoor kunnen lezers die naar een gedrukt exemplaar kijken, opmerkingen of gedachten direct boven de tekstregels toevoegen.
Hoewel het waar is dat het toevoegen van dubbele spaties aan uw tekst zeker het aantal pagina's zal vergroten, moet uw tekst zo leesbaar mogelijk maken uw eerste prioriteit. Voordat u begint met het opmaken van uw tekst, moet u natuurlijk eerst weten waar u de optie voor dubbele spatiëring kunt vinden.
Dubbele afstand toevoegen aan een heel document
Voor de nieuwste versies van Microsoft Word is het toevoegen van dubbele regelafstand aan uw documenten vrij eenvoudig. Volg gewoon de procedure zoals uitgelegd in de onderstaande stappen.
- Open Word en maak een nieuw document.
- Klik op het tabblad Ontwerpen in het bovenste menu.
- Klik op de optie Alinea-afstand in het linkergedeelte van het lintmenu.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op Dubbel in het ingebouwde gedeelte.
- Uw hele document zou nu moeten overschakelen naar dubbele regelafstand.
Als u Word 2007 tot en met 2010 gebruikt, is dit proces iets anders. U kunt dit doen door een bestaande stijl aan te passen of een nieuwe te maken. Als eerste voorbeeld ziet u hoe u een van de stijlen kunt wijzigen.
- Klik op het tabblad Home in het bovenste menu.
- Klik in de groep Stijlen met de rechtermuisknop op de stijl Normaal.
- Klik nu op Wijzigen.
- Klik in het gedeelte Opmaak op het pictogram Dubbele afstand. Je vindt het in het middelste gedeelte van de rij met alineasymbolen. Het is het zevende pictogram van links.
- Wanneer u op het pictogram Dubbele afstand klikt, moet het tekstvoorbeeld in het midden van het menuvenster Stijl wijzigen dat weerspiegelen. Controleer de uitleg onder het tekstvoorbeeld om er zeker van te zijn dat u de juiste heeft geselecteerd. De regelafstand: waarde moet Dubbel zijn.
- Als alles er goed uitziet, klikt u op de knop OK om uw wijzigingen te bevestigen.
Het is niet ongebruikelijk dat mensen hun normale stijl willen behouden zoals die is. In dat geval kunt u een geheel nieuwe stijl maken die dubbele regelafstand in uw alinea's gebruikt.
- Klik in het bovenste menu op het tabblad Home.
- Klik in de groep Stijlen op de knop Meer opties. Het is de kleine knop in de rechterbenedenhoek van de groep Stijlen. Het ziet eruit als een pijl die naar beneden wijst met een kleine horizontale lijn erboven.
- Klik op Nieuwe stijl.
- Voer nu de naam in voor uw nieuwe stijl. Als u klaar bent, drukt u op OK.
- Klik in het gedeelte Stijlen met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte stijl.
- Klik op Wijzigen.
- Zoals uitgelegd in de stappen vier tot en met zes van het vorige gedeelte van deze sectie, klikt u op het pictogram met dubbele regelafstand en bevestigt u de wijzigingen door op OK te klikken.
Dubbele afstand toevoegen aan delen van uw tekst
Nadat u heeft geleerd hoe u dubbele regelafstand aan uw hele document kunt toevoegen, is het tijd om te leren hoe u die opmaak aan delen van uw document kunt toevoegen.
- Selecteer de tekst die u dubbel wilt spaties.
- Klik met de rechtermuisknop op die selectie.
- Klik op Alinea in het snelmenu.
- Klik op het tabblad Inspringingen en afstand.
- Klik in het gedeelte Afstand op het vervolgkeuzemenu Regelafstand.
- Selecteer Dubbel.
- Klik op OK om uw wijzigingen te bevestigen.
Uw selecties zouden nu die dubbele afstand moeten bevatten. Om dit nog sneller te doen, kunt u ook de volgende stappen volgen. Het is belangrijk op te merken dat dit proces ook werkt op de oudere 2007-2010-versies van Word.
hoe foto's automatisch naar Google Drive te uploaden
- Selecteer de tekst die u dubbele regelafstand wilt hebben.
- Kijk op het tabblad Home naar de groep Alinea.
- Klik op het pictogram Regel- en alinea-afstand. Het is degene die eruitziet als tekst met twee blauwe pijlen die omhoog en omlaag wijzen.
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Kies 2.0 om dubbele regelafstand aan uw tekstselectie toe te voegen.
Dubbele afstand als een professional
Nu u weet hoe u dubbele regelafstand aan uw Word-documenten kunt toevoegen, wordt het vanaf nu hopelijk een makkie. Dit maakt uw documenten zowel gemakkelijker leesbaar als professioneler. Nu dat is opgelost, is het tijd om je te concentreren op het zo goed mogelijk schrijven van je tekst.
Is het u gelukt om dubbele regelafstand toe te passen op uw documenten? Hoe vaak gebruik je deze optie? Deel uw ervaringen in de commentaren hieronder.
