Als u het Google Docs-platform gebruikt (en zoveel mensen doen dat!) Dan weet u dat het een suite van Office-achtige producten is waarmee u spreadsheets, documenten en presentaties kunt verwerken, net als Excel, Word en Powerpoint, alleen zonder iets hoeven te betalen. Google Spreadsheets is de Excel-werkvorm en hoewel het niet alle Excel-functies heeft, is het een krachtig softwarepakket voor productiviteit dat vrijwel alles aankan. Interessant is dat Google Spreadsheets Excel overtreft op één belangrijk gebied: versiebeheer. Teruggaan naar eerdere versies van uw spreadsheet is triviaal eenvoudig in Google Spreadsheets. In dit zelfstudieartikel laat ik u zien hoe u dit kunt doen.
Voor de meeste thuis- of schoolgebruikers is versiebeheer niet erg belangrijk. Het is echter van cruciaal belang voor zakelijke gebruikers, zowel voor interne tracking als interne en externe audits. Het is ook handig als u wijzigingen aanbrengt die u moet terugdraaien en corrigeren. (De baas heeft een hekel aan de nieuwe kaartlay-out en wil hem terug zoals hij was.)
De sleutel tot de beheersing van versiebeheer in Spreadsheets is dat Excel (hoewel het een functie voor automatisch opslaan heeft) afhankelijk is van handmatige opslag voor normale bestandsarchivering. Google Spreadsheets slaat in plaats daarvan de hele tijd automatisch op. Er is een ingebouwd mechanisme voor het terugdraaien van wijzigingen in Google Spreadsheets, en het wordt versiegeschiedenis genoemd.
Terugkeren naar een eerdere versie van een bestand in Google Spreadsheets
U kunt terugkeren naar een eerdere versie van elk Google-document via het document zelf of vanuit Google Drive.
- Open het blad dat u wilt terugzetten.
- Selecteer de tekstlink 'Alle wijzigingen opgeslagen in Drive' of 'Laatste bewerking was..' in het bovenste menu.
- Selecteer een eerdere versie in het diamenu dat aan de rechterkant verschijnt.
- Vink het vakje onderaan aan naast Wijzigingen weergeven.
- Selecteer de knop Deze versie herstellen bovenaan het scherm.
Zodra u een eerdere versie selecteert met Wijzigingen weergeven geselecteerd, laat Spreadsheets u op de pagina zien wat er verschilt tussen de twee versies. U kunt vervolgens door alle eerdere versies bladeren om de wijziging te vinden die u wilt corrigeren. Druk vervolgens op de knop Deze revisie herstellen om precies dat te doen.
Als u elke vorige versie selecteert, ziet u precies hoe dat blad eruitzag toen het werd opgeslagen. Het maakt het heel eenvoudig om versies te vergelijken, te identificeren waar wijzigingen zijn aangebracht en indien nodig terug te draaien.
Google bewaart alle oude versies van documenten, dus de lijst kan lang zijn.
U kunt ook rechtstreeks vanuit Google Drive terugkeren naar een eerdere versie:
- Navigeren naar Google Drive en selecteer Mijn schijf of Recent, afhankelijk van wanneer u voor het laatst aan het document werkte.
- Selecteer de 'i' in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Hierdoor wordt aan de rechterkant hetzelfde diamenu weergegeven als vanuit het blad.
- Selecteer Activiteit en vervolgens een eerdere versie van het document om het te laden.
Als een document steeds wordt gewijzigd, kunt u het downloaden naar uw computer. Selecteer het pictogram met drie stippen in Google Drive en selecteer Versies beheren. Druk vervolgens nogmaals op de drie stippen en selecteer Downloaden. Download het blad echter buiten versiebeheer.
hoe weet je of iemand je heeft gedempt op Twitter
Houd er rekening mee dat als u wijzigingen aanbrengt in een lokale kopie, u deze moet uploaden naar Google Drive om deze op te nemen in de revisiegeschiedenis van het document. Het is iets waar u rekening mee moet houden als uw organisatie versiebeheer gebruikt of wordt gecontroleerd.
Keer terug naar een eerdere versie van een bestand in Excel 2016
Kun je dit in Microsoft Excel doen? Ja, u kunt terugkeren naar een eerdere versie van een bestand in Excel, maar alleen als u bent verbonden met SharePoint. Anders behoudt Excel geen eerdere versies, tenzij u hier expliciet om hebt gevraagd.
- Open de Excel-werkmap die u wilt herstellen.
- Selecteer Bestand en Geschiedenis.
- Selecteer als vorige versie uit de lijst die in het midden verschijnt.
Als Geschiedenis grijs wordt weergegeven, betekent dit dat uw Excel niet is verbonden met SharePoint of niet is geconfigureerd voor versiebeheer. U kunt SharePoint inchecken als dat nodig is.
- Open de bibliotheek vanuit de balk Snel starten.
- Selecteer het Excel-document en klik met de rechtermuisknop tussen de naam en de datum.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Versiegeschiedenis. Dit kan worden weergegeven als een pictogram met drie stippen, afhankelijk van uw versie van SharePoint.
- Plaats de muisaanwijzer op een eerdere versie van het bestand en bekijk, herstel of verwijder indien nodig.
Het is beslist gemakkelijker om terug te gaan naar een vorige versie van een bestand in Google Spreadsheets dan in Excel. Standalone-exemplaren van Excel staan het sowieso niet toe, maar als u een SharePoint-gebruiker bent, is het mogelijk zoals beschreven. Het gebruik van Spreadsheets op deze manier is absoluut beter en maakt het controleren van oudere versies sneller en vloeiender.
Kent u een andere manier om terug te gaan naar een eerdere versie van een bestand in Google Spreadsheets? Vertel het ons hieronder als je dat doet.
