Een van de beste productiviteitstips is om uw week te plannen, vooral als u veel vergaderingen heeft. Het goede nieuws is dat u van tevoren meerdere Zoom-vergaderingen kunt plannen. Het is echter niet mogelijk om twee of meer vergaderingen tegelijk te hebben.
In dit artikel leggen we alles uit wat u moet weten over het plannen van Zoom-vergaderingen.
Meerdere vergaderingen plannen
Als het gaat om het plannen van vergaderingen die op verschillende tijdstippen plaatsvinden, zijn er geen grenzen. Zoals u weet, heeft elke vergadering zijn eigen individuele ID. Daarom moet u ervoor zorgen dat u een uitnodiging naar andere deelnemers stuurt. Dit is de snelste manier om een vergadering te plannen:
- Log in bij Zoom.
- Tik op het schema-pictogram.
- Typ de naam of het onderwerp van de vergadering.
- Selecteer de datum en tijd.
- Voer de duur van de vergadering in.
- Selecteer uw tijdzone.
- Selecteer de agenda die u wilt gebruiken om de vergadering te plannen. U kunt Google Agenda, Outlook of elke andere agenda gebruiken die u gewoonlijk gebruikt.
- Om de vergadering te bevestigen, klikt u op Opslaan.
Helaas is er geen snelkoppeling om verschillende vergaderingen tegelijk te plannen. De app gaat ervan uit dat niet al uw Zoom-sessies dezelfde duur, hetzelfde onderwerp enz. Hebben. Daarom moet u dit proces herhalen voor alle vergaderingen die u wilt plannen (als ze verschillende details hebben).
Als u echter terugkerende vergaderingen wilt plannen, staan wij voor u klaar. Als je elke woensdag om 10.00 uur een teamvergadering hebt, wil dat niet zeggen dat je dit lange proces elke week moet doorlopen. In het volgende gedeelte laten we u zien hoe u dat soort bijeenkomsten tot een jaar van tevoren kunt plannen.
hoe Outlook-agenda toe te voegen aan Google Agenda
Hoe u terugkerende vergaderingen kunt plannen
Door terugkerende vergaderingen te plannen, kunt u meer vergaderingen plannen met dezelfde vergaderings-ID. Het betekent ook dat alle details, zoals tijd en duur, hetzelfde zullen zijn.
U kunt kiezen of u de vergadering dagelijks, wekelijks of maandelijks wilt houden. Op die manier kunt u uw kwartaal- of zelfs jaarplanning in één keer maken. Houd er rekening mee dat de vergaderings-ID na één jaar verloopt. Ook al heb je de vergadering misschien 52 weken lang elke week gehad, je moet deze opnieuw plannen.
U kunt zowel Google Agenda als Outlook gebruiken om terugkerende vergaderingen te plannen. Dit kunt u doen vanaf uw telefoon of laptop. Maar we raden aan om een desktop te gebruiken, omdat deze sneller is.
Google kalender
Google Agenda is de meest populaire tool onder Zoom-gebruikers. U kunt het als volgt gebruiken om terugkerende vergaderingen te plannen:
- Log in bij Zoom.
- Tik op het schema-pictogram.
- Klik op uw vergaderinstellingen.
- Selecteer de terugkerende vergadering.
- Klik op de knop Opslaan en open Google Agenda.
- Log in op uw Google-account.
- Geef Zoom toegang tot uw account.
- Google Agenda maakt vervolgens een evenement met de Zoom-vergaderingsdetails.
- Open het vervolgkeuzemenu onder de tijd van uw vergadering.
- Selecteer een gewenste herhalingsoptie.
- Klik op Opslaan.
Wanneer u het vervolgkeuzemenu opent, kunt u kiezen uit verschillende herhalingsopties. U kunt kiezen of u de vergadering dagelijks, wekelijks of maandelijks wilt houden. U kunt de vergadering ook voor elke werkdag, elke woensdag of zelfs elke eerste donderdag van de maand plannen.
Als u de gewenste optie niet kunt vinden, klikt u op Aangepast en maakt u een andere optie.
Outlook
Aan de andere kant, als u de Outlook-agenda gebruikt, moet u het volgende doen:
- Log in bij Zoom.
- Tik op het schema-pictogram.
- Klik op uw vergaderinstellingen.
- Selecteer de terugkerende vergadering.
- Klik op de knop Opslaan en open vervolgens de Outlook-agenda.
- Selecteer uw vergadering en tik op Herhaling.
- Selecteer een gewenste herhalingsoptie.
- Klik op Ok.
Outlook-gebruikers hebben drie parameters. U kunt de frequentie van de vergaderingen (maandelijks, wekelijks, enz.), Interval en specifieke dagen kiezen waarop u de vergadering wilt houden.
Schema, Schema, Schema
We hopen dat dit artikel u heeft geholpen om Zoom-vergaderingen sneller en gemakkelijker te plannen. Planning is essentieel voor het organiseren van uw tijd en middelen. Het mooie van Zoom is dat het compatibel is met verschillende organisatorische tools en agenda's.
hoe de kaart in snapchat te zien
Hoe plant u gewoonlijk uw vergaderingen in? Heeft u ooit problemen gehad met het plannen van meerdere vergaderingen op Zoom? Laat het ons weten in de comments hieronder.
