PDF-documenten zijn tegenwoordig overal. Je komt ze waarschijnlijk de hele tijd tegen als je op kantoor werkt, maar ze komen ook veel voor in andere omgevingen vanwege de vele functies die ze hebben en hun weerstand tegen ongeoorloofde wijziging. Een gebied waar mensen soms moeite mee hebben als het om pdf's gaat, is het doorzoeken ervan.
Een specifiek stuk tekst in één PDF vinden is geen probleem - u typt het gewoon in het zoekvak. De problemen kunnen optreden wanneer u meerdere PDF's hebt om door te bladeren. De reden hierachter kan zijn dat u niet door meerdere PDF's kunt zoeken op dezelfde manier als voor Word-documenten, en dat is waar veel mensen de meeste praktische ervaring mee hebben.
U kunt rechtstreeks vanaf uw bureaublad meerdere Word-bestanden tegelijk doorzoeken - u gebruikt gewoon de ingebouwde zoekfunctionaliteit van Windows. Dat werkt echter niet met pdf's. Maar dit betekent niet dat u elk PDF-bestand dat u heeft handmatig moet openen en doorzoeken. U kunt tegelijkertijd door meerdere PDF's zoeken, u hoeft alleen maar uw zoekopdracht uit te voeren vanuit het programma dat u gebruikt om die bestanden te bekijken.
Over die programma's gesproken, de meest populaire is Adobe's Acrobat Reader. Adobe is tenslotte het bedrijf dat dit formaat heeft ontwikkeld, dus het is logisch dat hun programma het voortouw zou nemen. Daarom besteden we er de meeste aandacht aan. Maar voordat we naar Acrobat Reader gaan, zullen we ook snel uitleggen hoe je door meerdere PDF's kunt zoeken met behulp van één populair alternatief daarvoor: Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader is zeker niet zo populair als het programma van Adobe, maar het is ook geen bijzonder ongewoon gezicht. Dus als u het toevallig gebruikt, is dit de procedure die u moet volgen.
Kijk na het starten van het programma rechtsboven in het scherm. Daar ziet u het zoekvak. Maar aangezien we van plan zijn om door verschillende pdf's te zoeken, moet je eigenlijk op het kleine mappictogram direct links ervan klikken. U kunt ook tegelijkertijd op Ctrl, Shift en F drukken.
Hoe dan ook, dit zal een nieuw paneel aan de rechterkant oproepen. Daar ziet u de vraag: Waar wilt u zoeken? Selecteer Alle PDF-documenten in en kies de locatie waar de juiste PDF's op uw computer worden opgeslagen. Schrijf vervolgens de tekst waarnaar u wilt zoeken in het vak en druk op Zoeken. U kunt ook op het pijltje klikken om enkele extra opties weer te geven, zoals uw zoekopdracht hoofdlettergevoelig maken.
Acrobat Reader
In Acrobat Reader wil je ook naar het menu gaan waar je alle zoekmogelijkheden ziet die je tot je beschikking hebt. U kunt dit menu op drie manieren bereiken.
Als het zoekvak zichtbaar is (u kunt op Ctrl + F drukken om het te openen als dit niet het geval is), drukt u op het kleine pijltje en selecteert u Volledige lezerzoekopdracht openen. U kunt ook op Bewerken klikken in de linkerbovenhoek van het scherm en Geavanceerd zoeken kiezen. De derde optie is om de sneltoets Ctrl + Shift + F te gebruiken - hetzelfde als bij Foxit Reader.
Als je eenmaal in dit menu bent, is het duidelijk wat je moet doen. Selecteer om alle PDF-documenten te doorzoeken en kies de juiste locatie. Voer de zoekterm in, vink enkele opties aan als uw zoekopdracht daarom vraagt en druk op Zoeken.
Geavanceerde zoekopties in Acrobat reader
U kunt nu een basiszoekopdracht uitvoeren in meerdere PDF's, maar er zijn nog een paar opties die u kunt gebruiken om de resultaten die u krijgt te verfijnen. Open het zoekmenu op een van de drie manieren die we hebben uitgelegd, maar kijk nu linksonder in dit venster en klik op Meer opties weergeven.
Het zoekmenu zal nu veranderen, en een van die veranderingen zal een nieuw veld zijn met het label Resultaten retourneren met. Je hebt hier vier opties.
Overeenkomen met een van de woorden
Zelfs als slechts één woord van uw volledige zoekterm in een document voorkomt, ziet u het in de resultaten.
google play store op fire tv
Overeenkomen met exact woord of woordgroep
U krijgt alleen resultaten die exact overeenkomen met uw volledige zoekterm, inclusief spaties tussen tekens.
Overeenkomen met alle woorden
Alle woorden waarnaar je hebt gezocht, moeten in een document staan om in de zoekresultaten te verschijnen, maar de volgorde van die woorden kan verschillen van hoe je ze hebt getypt.
Booleaanse zoekopdracht
U kunt Booleaanse operatoren (zoals AND, NOT, OR, enz.) gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen. U kunt bijvoorbeeld een Booleaanse zoekopdracht gebruiken om te zoeken naar sugar NOT spice, en u ziet alleen de pdf's die het woord sugar bevatten maar niet het woord spice.
Uw zoekopdracht verbreden
Zoals u kunt zien, is het uitvoeren van een eenvoudige zoekopdracht naar tekst in meerdere PDF's niet moeilijk - het kost slechts een paar klikken om naar het juiste menu te gaan en de zoeklocatie in te stellen (het wordt een beetje ingewikkelder met de geavanceerde zoekopties van Acrobat Reader, maar het is nog steeds perfect beheersbaar). Maar hoewel dit een vrij eenvoudig proces is, kan het u onder de juiste omstandigheden toch veel tijd besparen.
