Hoe u kunt zien wie een Google-document heeft bekeken

Wat te weten

• Selecteer de Activiteitendashboard pictogram (gekartelde pijl) rechtsboven.
• U kunt ook selecteren Hulpmiddelen > Activiteitendashboard uit het menu.
• Kies de Kijkers tabblad in het pop-upvenster.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt zien wie een document heeft bekeken dat u in Google Documenten heeft gedeeld. Dit is handig om ervoor te zorgen dat iedereen die het document moet beoordelen, dit ook doet. De functie is beschikbaar voor Google Workspace-abonnees met een zakelijk, ondernemings-, onderwijs- of non-profitabonnement.

Bekijk wie een Google-document heeft bekeken

Om te zien wie een document heeft bekeken, bezoek Google Documenten en log in met uw Google-account. Open vervolgens het document.

1. Selecteer de Activiteitendashboard pictogram (gekartelde pijl) rechtsboven of Hulpmiddelen > Activiteitendashboard uit het menu.

   Windows 10 menubalk reageert niet

   

2. Bevestig dat Kijkers is aan de linkerkant geselecteerd.

3. Gebruik de Alle kijkers tabblad aan de rechterkant om te zien wie het document heeft bekeken. Je ziet hun naam en wanneer ze deze voor het laatst hebben bekeken.

   

Extra dashboardweergavefuncties

Selecteer Kijkers en gebruik de Gedeeld met tabblad om iedereen te zien met wie u het document hebt gedeeld, om erachter te komen wie het nog meer moet beoordelen. U kunt ook de kolom E-mail gebruiken om ter herinnering een bericht te sturen naar degenen met wie u het document hebt gedeeld.

Selecteer Kijkerstrend om de unieke dagelijkse kijkers te zien. Kies een bepaalde dag in het kolomdiagram om te zien hoeveel kijkers die dag zijn vastgelegd.

Zie je geen kijkactiviteit?

Als u geen kijkers ziet en denkt dat dit wel het geval zou moeten zijn, overweeg dan deze redenen.

• Met de functie Activiteitendashboard kunt u alleen activiteit zien voor bestanden die eigendom zijn van een Google-account.
• Je kunt de activiteit pas zien nadat je toegang hebt gehad tot het Activiteitendashboard.
• Het document heeft mogelijk te veel weergaven of kijkers om de details van het activiteitendashboard weer te geven.
• De mensen van wie u verwacht dat ze het document zullen zien, hebben zich afgemeld voor het weergeven van hun weergavegeschiedenis (zie hieronder).
• Mogelijk heeft u of de beheerder de weergavegeschiedenis uitgeschakeld (zie hieronder).
  

Schakel Activiteitsdashboard Bekijk geschiedenis in

Als u de beheerder van het Google-account bent en er zeker van wilt zijn dat Geschiedenis bekijken is ingeschakeld voor Google Documenten, Ga naar uw Google-beheerdersconsole en log in.

1. Vouw in de linkernavigatie uit Apps > Google Werkruimte en selecteer Drive en Documenten .

2. Scroll naar beneden en selecteer Instellingen activiteitendashboard .

   hoe een achtervolging op een spaarrekening te sluiten

   

3. Controleer of de weergavegeschiedenis van gebruikers is ingeschakeld. Als dit niet het geval is, klikt u op de bewerking pictogram (potlood) aan de rechterkant, kies OP en klik Redden .
   

   

   Optioneel kunt u Toegang tot weergavegeschiedenis inschakelen zodat andere gebruikers kijkers en kijkertrends kunnen zien in het activiteitendashboard.

Schakel Individuele weergavegeschiedenis in

Als u iemand van wie u verwacht dat hij het document gaat beoordelen, wilt helpen zijn of haar weergavegeschiedenis weer te geven of uw eigen geschiedenis weer te geven, opent u het document in Google Documenten en volgt u de stappen.

1. Selecteer Hulpmiddelen > Activiteitendashboard uit het menu.

2. Kiezen Privacy instellingen aan de linkerzijde.

3. Schakel een of beide schakelaars aan de rechterkant in. Met de schakelaar Accountinstelling wordt de weergavegeschiedenis voor alle Google-documenten weergegeven, terwijl de Documentinstelling deze alleen voor de huidige weergeeft.

4. Selecteer Redden .

   

Zien wie een Google-document heeft bekeken, is een handige manier om ervoor te zorgen dat iedereen het document beoordeelt. Om te zien wie een document heeft bewerkt dat u hebt gedeeld, kunt u ook de revisiegeschiedenis bekijken.

• Hoe deel ik Google Documenten?

  Open het document dat u wilt delen en selecteer Deel . Voer het e-mailadres in van de persoon of groep met wie u wilt delen, en kies of hij of zij dat wil Editor , Kijker , of Commentator privileges. Of wijzig de toegang tot Iedereen met een link , selecteer Kopieer link en stuur de link naar mensen met wie u wilt delen.

  hoe een screenshot op sc te maken zonder dat ze het weten

• Hoe wijzig ik de instellingen voor delen in Google Documenten?

  Als u de instellingen voor delen wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u het delen van een Google-document ongedaan wilt maken, selecteert u Bestand > Deel > Deel met anderen . Kies iemand met wie u deelt, ga naar zijn/haar huidige deelstatus (zoals Editor ) en selecteer Toegang verwijderen .

• Hoe deel ik een map in Google Documenten?

  Om een ​​map in Google Documenten te delen, opent u Google Drive en selecteert u de map die u wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Deel . Voer het e-mailadres in van de persoon of groep met wie u wilt delen, en kies of hij of zij dat wil Editor , Kijker , of Commentator privileges.