E-mail verzenden naar Google Keep

E-mails verzenden naar Google Keep is heel eenvoudig. Deze geweldige notities-app is perfect geïntegreerd in het grootste deel van het ecosysteem van Google. Het werkt uitstekend met Google Documenten en Google Drive, evenals met Gmail. Als u e-mails naar uw Google Keep-app wilt sturen, kunt u het beste Gmail gebruiken.

Het enige dat u nodig heeft, is de Google Keep-app, die vooraf is geïnstalleerd op de meeste moderne smartphones, en een Google-account, d.w.z. Gmail-account. Gmail is op zichzelf een van de beste e-mailclients die er zijn, maar in combinatie met andere apps van Google is het ongeëvenaard. Lees verder en ontdek hoe u uw e-mails bewaart als Google Keep-notities.

Vereisten

De vereisten voor deze taak zijn vrij eenvoudig en duidelijk. Logischerwijs moet u verbinding hebben met internet via Wi-Fi of een Ethernet-kabelverbinding. Vervolgens moet u Google Keep hebben, een gratis app die vooraf is geïnstalleerd op de meeste Android-telefoons.

Je moet de nieuwste versie van Google Keep gebruiken, dus voel je vrij om deze officiële link naar te gebruiken downloaden de app op Android, iOS, de Chrome-extensie of zelfs de browserversie. Klik gewoon op Google Keep proberen op de hoofdpagina.

Het laatste dat u nodig heeft, is een Google-account. Het wordt aanbevolen om er een te maken voordat u Keep installeert. Deze twee worden samen op uw apparaat geïntegreerd. Volg de koppeling om een ​​Google-account te maken als u er nog geen heeft. Dit wordt ook uw Gmail-account en u kunt er rechtstreeks e-mails van naar uw Google Keep sturen.

Volg de instructies op het scherm en log in op uw Gmail-account. Als u klaar bent, kunt u doorgaan met het verzenden van e-mails naar Google Keep.

E-mails verzenden naar Google Keep

Vanaf nu (januari 2020) is de enige manier om e-mails naar Google Keep te sturen, via de Gmail-client. Het proces is eigenlijk belachelijk eenvoudig als je het onder de knie hebt. Volg deze instructies:

1. Log in op uw Gmail-account.
   
2. Klik op uw Inbox, Verzonden, Conceptberichten of een andere categorie. Voer een e-mail in die u naar Google Keep wilt verzenden.
   
3. Klik op het Keep-pictogram helemaal rechts in het e-mailscherm. Het is een witte gloeilamp met een gele achtergrond.
   
4. Klik op Notitie nemen. Voeg de titel en optionele tekst toe aan de notitie. De notitie bevat automatisch de link naar uw e-mail.
   
5. Tik op Gereed als je klaar bent.
   
6. Je e-mail wordt naar Google Keep gestuurd. Zodra je verbinding maakt met internet, verschijnt de e-mail als een nieuwe notitie in Google Keep.
   

Wat u kunt doen met e-mails in Google Keep

Ervan uitgaande dat alles goed is gegaan, zou uw e-mail op u moeten wachten de volgende keer dat u Google Keep op uw apparaat start (merk op dat een internetverbinding vereist is om de e-mail te laden). Het moet bovenop uw aantekeningen staan. Tik erop.

U ziet de titel van uw e-mail, de beschrijving die u heeft toegevoegd en de link naar uw e-mail. Deze e-mail wordt behandeld als elke andere opmerking op Google Keep. Tik op de drie puntjes (Meer) onder aan uw scherm om de notitie naar wens te wijzigen.

U kunt kleur aan deze notitie toevoegen, deze een label geven, een medewerker toevoegen (we zullen hierover in de volgende sectie praten), deze naar Google Documenten of andere apps sturen, er een kopie van maken of deze volledig verwijderen.

Bovendien kunt u de e-mailnotitie bovenaan Google Keep vastzetten (het derde pictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm). U kunt een herinnering voor de e-mail instellen (direct naast het pinpictogram), of u kunt de notitie archiveren (rechterbovenhoek, pictogram helemaal rechts).

Een herinnering instellen voor uw e-mails kan erg handig zijn. U kunt de datum en tijd kiezen waarop u een herinnering wilt ontvangen, en u kunt de herinnering ook dagelijks, wekelijks, enz. Laten herhalen. Archiveren is ook handig als u de link naar de e-mail in uw Google Keep-archief wilt opslaan.

Je hebt op elk moment toegang tot het archief door op het hamburgermenu (drie horizontale lijnen) in de linkerbovenhoek van Google Keep te tikken en het te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

Een medewerker toevoegen

Naast het verzenden van e-mails naar Google Keep, kunt u uw aantekeningen ook aan uw vrienden of collega's laten zien. Dit is heel eenvoudig:

1. Start Google Keep op uw apparaat nadat u uw e-mail ernaar heeft verzonden.
   
2. Tik op de e-mailnotitie.
   
3. Tik op het pictogram Meer in de rechterbenedenhoek.
   
4. Tik op Medewerker.
   
5. Selecteer een van uw contacten of voer handmatig een e-mailadres van de medewerker in. U kunt meerdere mensen tegelijk toevoegen.
   
6. Tik op Opslaan en dat is alles, alle bijdragers worden toegevoegd.
   

Uw medewerkers kunnen de notitie vervolgens bekijken en naar wens bewerken. Dit is erg handig als u uw notities met iemand wilt delen, omdat deze er vanaf vrijwel elk apparaat toegang toe heeft. U kunt hun bewerkingen in de notitie bijhouden en vice versa.

hoe imac te gebruiken als monitor voor pc

Bewaar uw e-mails

Soms is het niet voldoende om e-mails op te slaan in uw e-mailclient. Als u ze wilt archiveren, wilt delen met collega's of er gewoon aantekeningen van wilt maken, is dit de beste manier om dit te doen. Google Keep is een integraal onderdeel van het ecosysteem van Google en maakt Gmail nog beter.

Alle apps van Google vullen elkaar aan en werken samen. Daarom zijn ze zo krachtig. Is het je gelukt om je e-mails in Google Keep te bewaren? Welke van deze functies is jouw favoriet? Laat het ons weten in de comments hieronder.