Laten we eerlijk zijn: tijdbeheer is moeilijk. Er is veel discipline nodig om elke dag goed te presteren, waardoor de meeste mensen vaak niet gemotiveerd zijn. Dit zorgde ervoor dat mensen verschillende oplossingen bedachten, zowel online als offline, voor dergelijke problemen.
Grote bedrijven hebben ook gereageerd op dit nooit eindigende probleem, de Agenda is het antwoord van Google. Deze online app heeft veel veranderingen ondergaan, dus hoe kunnen gebruikers hun agenda's in 2021 delen? Dat is wat we je gaan leren.
Uw agenda delen met Google-gebruikers
Met Google Agenda kun je je agenda delen met specifieke mensen. De enige vangst is dat ze Google-gebruikers moeten zijn en dat je dit alleen vanaf een computer kunt doen. Ga als volgt te werk om ze toegang te geven tot uw agenda:
- Open de Google Agenda door naar https://calendar.google.com of, als u momenteel een andere Google-app gebruikt, door het Google Apps-menu in de rechterbovenhoek te openen en daar te zoeken.
- In uw Google Agenda staat links een lijst met agenda's genaamd Mijn agenda's. Beweeg met uw muis over de agenda die u wilt delen. Er zouden drie stippen naast moeten verschijnen. Klik daarop.
- Kies Instellingen en delen in het pop-upmenu dat volgt.
- U wordt naar het menu Instellingen geleid. Wat u zoekt, is de optie Delen met specifieke mensen. U kunt naar beneden scrollen totdat u het vindt, of u kunt de zijbalk aan de linkerkant gebruiken voor eenvoudigere toegang.
- Nadat u deze optie heeft gevonden, klikt u op de knop Mensen toevoegen.
- Er verschijnt een pop-upvenster Delen met specifieke mensen. Het vraagt je om meteen een e-mailadres of een naam in te voeren, terwijl ook enkele contacten worden voorgesteld waarmee je een uitwisseling hebt gehad. Google identificeert alleen de namen van gebruikers die Agenda in hun Google-account hebben opgenomen.
- Nadat u een of meer contacten heeft gekozen om uw agenda mee te delen, kiest u wat uw contacten in uw agenda kunnen doen door de instelling Machtigingen aan te passen. Alleen beschikbaar / bezet weergeven (details verbergen) laat je contacten zien wanneer je vrij of bezet bent, zonder verdere details te tonen. Met alle afspraakdetails kunnen ze alle afspraken en al hun details zien, maar ze hebben geen toestemming om te bewerken Als u wijzigingen aanbrengt in evenementen, kunnen ze alle evenementen bewerken, maar niet delen. Door wijzigingen aan te brengen en het delen te beheren, kunnen ze ook evenementen delen, waardoor ze bijna net zoveel toegang tot uw agenda hebben als u. Opmerking: u kunt deze instelling voor elke persoon afzonderlijk en op elk moment wijzigen.
- Klik op de blauwe knop Verzenden in de rechterbenedenhoek van dit venster. Het wordt gesloten en u keert terug naar uw agenda-instellingen. Het voegt ook de mensen toe die u hebt uitgenodigd om uw agenda te bekijken of te openen.
Als je Google Discussiegroepen gebruikt, kun je je Google-agenda ook delen met je hele groep. Het enige dat u hoeft te doen, is het e-mailadres van de groep typen in het venster Delen met specifieke mensen.
Om te stoppen met het delen van een agenda met een persoon of groep, klik je op de X-knop ernaast.
Uw agenda delen met mensen die Google Agenda niet gebruiken
Als u uw agenda wilt delen met mensen die Google Agenda niet gebruiken, moet u uw agenda openbaar maken en een link met hen delen. Om dit te doen, voert u uw agenda-instellingen op dezelfde manier in als bij de vorige methode en doet u het volgende:
- Zoek in je agenda-instellingen de optie Toegangsrechten. U kunt naar beneden scrollen totdat u het vindt, of u kunt de zijbalk aan de linkerkant gebruiken voor eenvoudigere toegang.
- U moet uw agenda eerst openbaar maken. Om dit te doen, klikt u op het selectievakje naast de optie Beschikbaar maken voor publiek.
- Google zal u waarschuwen dat iedereen uw agenda-afspraken kan zien en uw agenda kan vinden door op Google te zoeken. Als u dit goed vindt, klikt u op OK.
- Je agenda wordt nu gedeeld met het publiek, maar dat betekent op zich niet veel, want je moet een link sturen naar mensen die Google Agenda niet gebruiken om deze met hen te delen. Om een link te krijgen, klikt u op de knop Deelbare link ophalen onder de optie die u zojuist heeft gebruikt.
- Er verschijnt een agendalink, gevolgd door de knop Link kopiëren. Klik op die knop om de link te kopiëren. Onderaan het scherm zou een kleine melding moeten verschijnen waarin staat dat de link naar uw klembord is gekopieerd.
Als u uw agenda niet langer openbaar wilt delen, schakelt u het selectievakje Beschikbaar maken voor publiek uit.
Uitnodigingen accepteren
Een ander handig ding om te doen met een gedeelde agenda is het beheren van uitnodigingen. Als je een agenda deelt met mensen die toestemming hebben om afspraakdetails te zien, kun je kiezen welke evenementuitnodigingen ze automatisch accepteren.
Als u de standaardoptie, Automatisch alle uitnodigingen aan deze agenda toevoegen, laat staan, zijn alle uitnodigingen voor nieuwe evenementen zichtbaar, zelfs als ze tegelijkertijd plaatsvinden. Aan de andere kant, als u dit wijzigt in Automatisch accepteren van niet-conflicterende uitnodigingen, worden uitnodigingen voor evenementen alleen geaccepteerd als ze de reeds bestaande evenementen niet verstoren.
Schema aan
Het delen van een Google-agenda met personen of groepen kan handig zijn als ze je vragen of je op een bepaalde dag beschikbaar bent, en ook om werkredenen. Hopelijk weet u nu hoe u het moet doen.
Wat is uw mening over het delen van uw agenda met anderen? Als u het al deelt, hoeveel helpt het u dan om uw tijd bij te houden? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
hoe realtek digitale uitgang te gebruiken?
