Microsoft Excel is de ideale app om grote hoeveelheden gegevens te verwerken. U kunt er in een mum van tijd veel werk mee verzetten, zolang u maar weet welke functies u moet gebruiken. Maar het kan moeilijk zijn om het onder de knie te krijgen, omdat er veel functies en opdrachten zijn om te leren.
Fouten gebeuren gemakkelijk tijdens het invoeren van gegevens, en u zult waarschijnlijk vroeg of laat rijen (of kolommen) moeten verwisselen. Gelukkig is dit een van de gemakkelijkste dingen die u in Excel kunt doen. Blijf lezen om te leren hoe u twee rijen op twee verschillende manieren kunt verwisselen. U kunt dezelfde methoden ook gebruiken om kolommen om te wisselen.
hoe standaard Google-account in te stellen
Het denkbeeldige probleem
Om deze methoden te illustreren, hebben we een Excel-bestand gemaakt alsof we een systeembeheerservice zijn die actieve servers bijhoudt. We hebben een paar rijen ingevuld om u een idee te geven van hoe het werkt. Laten we net doen alsof de informatie voor Computer 7 en Computer 5 door elkaar is gehaald en dat u de fout wilt corrigeren.
Merk op dat de eerste rij in ons voorbeeld wordt gebruikt voor categorielabels, dus Computer 5 en zijn gegevens worden in rij 6 geplaatst, terwijl Computer 7 in rij 8 staat.
Laten we verder gaan met de methoden.
Kopiëren plakken
De eerste methode wordt gebruikt voor veel verschillende bewerkingen in Excel. Het is eenvoudig en duurt slechts een paar seconden. U kunt het gebruiken om hele rijen of kolommen tegelijk te wisselen, in plaats van de gegevenscel voor cel te wisselen.
Bij deze methode hoeft u alleen de informatie van de ene rij te kopiëren en in de andere te plakken. Maar eerst moet u een lege rij maken en de gegevens daar plaatsen.
Dit is precies wat u moet doen als u de gegevens die zijn gekoppeld aan Computer 5 en aan Computer 7 wilt verwisselen:
- Voeg een nieuwe rij in tussen Computers 4 en 5. Doe dit door met de rechtermuisknop op rij 6 te klikken en de optie Invoegen te selecteren. Uw lege rij is rij 6.
- Door een nieuwe rij toe te voegen, is Computer 7 van rij 8 naar rij 9 verplaatst. Zoek deze rij en knip de info uit de kolommen B, C en D. U kunt de cellen selecteren met uw muis of met de Shift-knop en vervolgens op Ctrl + drukken. X om te snijden.
- Klik op cel B6 in de nieuw gemaakte rij 6 en druk op Ctrl + V. De gegevens van Computer 7 gaan naar rij 6.
- De gegevens voor Computer 5 zijn ook een rij eronder verschoven, wat betekent dat u de cellen B7, C7 en D7 wilt selecteren om de gegevens voor Computer 5 op te halen. Druk nogmaals op Ctrl + X.
- Selecteer de lege cel naast Computer 7 (dat wil zeggen cel B9) en druk op Ctrl + V.
- Kopieer cel A7 en plak deze in de lege cel hierboven (in ons voorbeeld is dit het label Computer 5).
- Klik met de rechtermuisknop op de nu lege rij 7 en selecteer Verwijderen.
U hebt zojuist de inhoud met een paar klikken van de ene rij naar de andere verplaatst. U kunt dezelfde techniek gebruiken om gegevens tussen kolommen te wisselen. Deze methode is vooral handig wanneer u aan lange Excel-lijsten met honderden rijen en kolommen werkt, omdat u hiermee elke cel in uw rij tegelijkertijd kunt verwisselen. Druk op Shift + spatiebalk om een hele rij in Excel te selecteren.
herstel vorige mapvensters bij inloggen
Verwisselen van aangrenzende rijen of kolommen
Het uitwisselen van gegevens tussen aangrenzende rijen is veel gemakkelijker omdat u helemaal geen nieuwe rij hoeft te maken. Met Excel kunt u de gegevens binnen enkele seconden tussen twee kolommen of rijen wisselen door Shift ingedrukt te houden op uw toetsenbord. Hier is wat je moet doen:
- Selecteer de gegevens die u wilt ruilen.
- Houd de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt.
- Beweeg uw muis over de grens tussen de twee aangrenzende rijen totdat deze verandert in een kruispijlpictogram.
- Klik en houd je muis en Shift ingedrukt totdat je een grijze lijn ziet verschijnen onder de rij waarmee je de gegevens wilt wisselen.
- Laat de muisknop los en de gegevens zullen van plaats wisselen. U kunt dezelfde methode gebruiken om tussen kolommen te wisselen.
De weg om een Excel-professional te worden
Als uw baan vereist dat u in Excel werkt, zult u verschillende manieren moeten leren om gegevensbeheertaken sneller en gemakkelijker te maken. Dit lijkt misschien ontmoedigend, maar je kunt YouTube-tutorials vinden die je leren hoe je zo ongeveer alles kunt doen wat je maar wilt.
Geef niet op
Door Excel optimaal te leren gebruiken, kunt u op uw werkplek onvervangbaar worden. Het wisselen van gegevens tussen rijen en kolommen is slechts de eerste stap, maar het is zeker een belangrijke.
Gebruik je Excel vaak? Wat zijn je favoriete tips die je met anderen zou willen delen? Vertel ons hoe we onze Excel-vaardigheden kunnen verbeteren in het commentaargedeelte hieronder.
