Vlookup is een essentiële functie in spreadsheets, waaronder Google Spreadsheets. Hiermee kunt u verticale zoekopdrachten uitvoeren door te zoeken naar sleutelwaarden in het geselecteerde bereik. Deze functie retourneert vervolgens een waarde naar een andere kolom maar binnen dezelfde rij.
Vlookup wordt meestal tussen werkbladen uitgevoerd, maar u kunt het ook gebruiken om resultaten voor afzonderlijke werkmappen op te halen. In dit artikel laten we u zien hoe u dit doet aan de hand van een praktisch voorbeeld.
Vlookup met twee werkmappen - stapsgewijze handleiding
In dit voorbeeld gebruiken we werkmappen met gegevens over schoenenverkoop. Aangezien u met twee documenten werkt, kunt u ze het beste naast elkaar plaatsen. Helaas is er, in tegenstelling tot in Microsoft Excel, geen optie voor weergave naast elkaar, dus u moet de grootte van vensters handmatig wijzigen. Een andere optie is om te installeren het tabblad Formaat wijzigen app uit de Chrome Store.
- Kopieer de URL van de werkmap waarvoor u de gegevens voor Vlookup wilt gebruiken. In ons geval is dat Shoes 2. U hoeft alleen het gedeelte tussen d / en / edit te kopiëren.
- Om de gegevens van Shoes 2 te gebruiken, moet u deze toegang verlenen vanuit Shoes 1. Dat is het moment om de IMPORTRANGE-functie te gebruiken. Gebruik de formule:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
In ons voorbeeld is de formule:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Shoes! A2 ″)
Merk op dat als de naam van uw blad uit twee of meer woorden bestaat, u één aanhalingsteken moet gebruiken. Als de naam van het blad Schoengegevens was, zou de formule er als volgt uitzien:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ’Schoenengegevens’! A2 ″)
Als u veel gegevens heeft, kunt u enkele minuten wachten voordat deze worden geladen. Klik nu op Toegang toestaan om deze bladen uit verschillende werkmappen te verbinden.
Nu u bent verbonden, kunt u Vlookup gebruiken. Verwijder in het B2-veld op Schoenen 1 de formule die we zojuist hebben geïmplementeerd en typ het volgende:
VERT.ZOEKEN (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Schoenen! A2: D6 ″), 3,0)
We hebben de IMPORTRANGE-functie gebruikt met de spreadsheetsleutel en de bladnaam van Shoes. Vervolgens hebben we het bereik, de index en de 0 aan het einde opgegeven, aangezien deze gegevens niet zijn gesorteerd.
De formule is:
VERT.ZOEKEN (zoeksleutel, IMPORTRANGE (spreadsheet_sleutel, bereikreeks), index, is_gesorteerd
Merk op dat het bereik dat u heeft opgegeven, Schoenen! A2: D6 een tekenreeks is, in tegenstelling tot alle andere celverwijzingen. In dit geval hoeven we het bereik niet te vergrendelen, omdat het tekst is en het zal niet veranderen.
We hebben bereik ook gedefinieerd als A2: D6, maar als u de gegevens toevoegt aan D7, moet u dit wijzigen in A2: D7. Het is echter beter om A2: D in te voeren. Op deze manier specificeert u niet de rij waarin Google Spreadsheets ze allemaal zal controleren. Het voordeel hiervan is dat als we meer items toevoegen, we de formule niet hoeven bij te werken
Vlookup in Google Sheets - Fouten voorkomen
Als u Vlookup in Microsoft Excel heeft gebruikt, kunt u in de war raken, aangezien deze functie een beetje anders werkt op Google Spreadsheets. Dit is wat u moet weten voordat we beginnen.
Vlookup in Google Sheet is niet standaard hoofdlettergevoelig, dus het maakt geen verschil tussen kleine letters en hoofdletters. Gebruik deze formule als u hoofdlettergevoelige Vlookup nodig heeft:
ArrayFormula (INDEX (retourbereik, VERGELIJKEN (WAAR, EXACT (zoekbereik, zoeksleutel), 0)))
Als het argument is_sorted is ingesteld op TRUE of niet aanwezig is, moet u oplopende volgorde gebruiken voor de eerste kolom. Door dit te doen, voert Vlookup een snellere zoekopdracht uit die alleen werkt als de gegevens zijn gesorteerd.
Als u een gedeeltelijke overeenkomst wilt, kunt u twee jokertekens gebruiken: een asterisk (*) en het vraagteken (?).
Standaard zoekt Vlookup in Google Spreadsheets altijd in de meest linkse kolom. Gebruik de formule om het te negeren
hoe je stream key twitch kunt krijgen
INDEX (retourbereik; VERGELIJKEN (zoeksleutel, opzoekbereik; 0))
De syntaxis om te gebruiken
Om deze handleiding beter te begrijpen, is hier een lijst met syntaxis die we hebben gebruikt:
Zoek_sleutel- Dit is de waarde waarnaar we zoeken, ook wel een unieke identifier genoemd.
Bereik- Selecteer twee of meer kolommen om de zoekopdracht uit te voeren.
Inhoudsopgave- Dit is het nummer van de kolom met de waarde die u in een andere spreadsheet moet importeren.
Is uitgezocht- er zijn hier slechts twee waarden en FALSE is de standaardwaarde.
Gebruik TRUE als de kolommen moeten worden gesorteerd van klein naar groot of van A tot Z. Op deze manier retourneert de Vlookup-formule mogelijk niet de exacte overeenkomst. In plaats daarvan krijgt u het resultaat bij benadering dat kleiner is dan zoeksleutel. Als er geen zijn, ontvangt u een foutmelding.
Gebruik FALSE als u niet hoeft te sorteren. Vlookup zoekt alleen naar exacte overeenkomsten en retourneert een fout als er geen wordt gevonden. Als er twee of meer gelijke waarden zijn, gebruikt Vlookup de eerste.
De werkmappen met succes verbinden
Zoals je hopelijk hebt geleerd, is het verbinden van verschillende werkmappen in Google Spreadsheets met Vlookup een eenvoudig proces bij het gebruik van de IMPORTRANGE-functie. Hoewel de functie VLookup op dezelfde manier werkt in Excel, werken deze apps niet samen. Vanwege de intuïtieve formules en functies die niet aanwezig zijn in het spreadsheetalternatief van Microsoft, is Google Spreadsheets wellicht de beste oplossing voor het werken met meerdere werkmappen en werkbladen.
Hoe vaak gebruikt u de Vlookup-functie in Google Spreadsheets? Werk je vaak aan twee of meer werkmappen tegelijk? Laat het ons weten in de comments hieronder.
