De meeste bedrijven, hoe groot of klein ook, zijn afhankelijk van technologie om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Veel diensten, zoals het videoconferentieplatform Zoom, helpen het proces te vergemakkelijken.
Maar Zoom doet zoveel meer dan alleen werkvergaderingen efficiënter maken, het is ook een uitstekende tool voor online leren. Veel universiteiten gebruiken Zoom en het is de beste manier om wat voor soort webinar dan ook te organiseren. Dit is in niet geringe mate te danken aan de whiteboard-functie. Maar wat is een Zoom Whiteboard en hoe gebruik je het precies?
Toegang krijgen tot Zoom Whiteboard
Een van de beste dingen van Zoom is hoe gemakkelijk het is om uw scherm te delen met alle aanwezigen of deelnemers. En een van de dingen die u kunt delen, is het whiteboard. Het is hetzelfde als een traditioneel whiteboard in een klaslokaal of conferentiezaal, alleen is het virtueel.
Als u tijdens uw vergadering iets op het whiteboard moet schrijven of tekenen, hoeft u alleen maar:
- Selecteer Scherm delen op het regelpaneel Zoom.
- U ziet het tabblad Basis, Geavanceerd en Bestanden. Selecteer het tabblad Basis.
- Selecteer het whiteboard-venster en klik op Delen.
- Als u klaar bent, klikt u op Delen stoppen.
Wanneer u het whiteboard opent, ziet u onmiddellijk de annotatietools. U kunt ze verbergen of weer zichtbaar maken als u op de optie Whiteboard op de Zoom-vergaderregelaars drukt. U ziet ook de paginabesturingselementen in de rechterbenedenhoek van het scherm. Dit betekent dat u nieuwe pagina's kunt maken en kunt schakelen tussen bestaande.
google play op amazon fire tv
En hier is het probleem, als u de functie voor twee monitoren hebt ingeschakeld, kunt u meer dan één whiteboards voor het delen van schermen tegelijkertijd hebben. Dus, zoals in veel vergaderzalen en klaslokalen, zijn er twee whiteboards naast elkaar. De basisfunctie voor delen omvat het whiteboard, maar u kunt ook PowerPoint-presentaties of uw desktopscherm delen.
Tools voor aantekeningen op het whiteboard
Wanneer u een scherm zoals Whiteboard deelt met andere Zoom Room-deelnemers, kunt u de annotatietools gebruiken. Houd er rekening mee dat als u de host bent, u deze functie kunt uitschakelen. Annotatietools zijn onder meer het invoegen van tekst, tekenen, noteren, selecteren, stempelen, spotlight, pijl, wissen en vele andere handige functies. U kunt ook de kleur van het whiteboard zelf wijzigen.
En u kunt Opslaan gebruiken, wat betekent dat u een screenshot krijgt van een huidig whiteboard-scherm, dat wordt opgeslagen op de aangewezen locatie. Maar het is belangrijk om in gedachten te houden dat u de annotaties moet inschakelen in de Zoom-webportal voordat u de annotaties gebruikt. Hier is hoe je het doet:
- Ga naar het Zoom-webportaal en log in op uw account.
- Selecteer Accountbeheer en vervolgens Accountinstellingen.
- Controleer of Annotaties zijn ingeschakeld onder Vergadering.
Nu bent u vrij om een whiteboardsessie te starten met alle annotatietools tot uw beschikking.
Pro-tip: U kunt de functie Slimme herkenningstekening op het zoomwitbord gebruiken. Teken bijvoorbeeld een cirkel en Zoom herkent de vorm en maakt de lijnen glad.
Geavanceerde functies voor delen
Whiteboard is een van de meest populaire functies voor het delen van schermen in Zoom. Maar er zijn verschillende andere opties voor delen die verborgen zijn onder het tabblad Geavanceerd wanneer u op het pictogram Scherm delen in het Zoom-vergaderpaneel klikt. Dit is wat je nog meer kunt delen met Zoom.
Gedeelte van scherm
Het doet precies wat het zegt. Hiermee kunt u slechts een deel van uw scherm delen. Als u deze optie selecteert, ziet u een rechthoek die u vervolgens kunt verplaatsen. U kunt op uw beurt vormen en uitrekken om precies te kiezen hoeveel van uw scherm u andere deelnemers wilt laten zien. Dit kan erg handig zijn als u haast heeft en niet graag uw bureaublad opruimt.
stuur geld van zelle naar venmo
Alleen computergeluid
Dit is een andere zeer praktische functie. Soms is het helemaal niet nodig om een video te delen, omdat een audiofragment voldoende is. Door deze optie te selecteren, kunt u audio van uw computer delen terwijl u de video weglaat.
Inhoud van 2e camera
Als je een ingebouwde webcam op je laptop hebt, kan het lastig zijn om de video te beheren. Daarom kun je met Zoom moeiteloos overschakelen van de ene camera naar de andere. Afgezien van een geïntegreerde webcam kunt u dus andere camera's het beeld laten weergeven dat u wilt, zonder dat u zich op de laptop hoeft te verplaatsen.
Haal het meeste uit het Zoom Whiteboard
Er gaat niets boven een leeg canvas. Het zit vol met mogelijkheden. En wanneer iemand zijn whiteboard deelt, staat hij klaar om u te helpen dingen beter te visualiseren. Misschien is het wat wiskunde in een klaslokaal, of misschien hoe je het beste stripboek kunt tekenen.
Of een handgetekende grafiek die je in een moment van inspiratie bedacht. Het is goed om het Zoom Whiteboard te hebben wanneer u het nodig heeft. Als u het systeem met twee beeldschermen heeft, kunt u twee whiteboards hebben, en dingen kunnen dubbel interessant zijn.
Heeft u ooit de whiteboard-functie in Zoom gebruikt? Hoe was je ervaring? Laat het ons weten in de comments hieronder.
