-
Afbeelding 1 van6
Gratis online productiviteitstools veranderen de manier waarop we allemaal ons leven organiseren, zowel op het werk als thuis.
Hoewel u thuis of op het werk nog steeds desktoptoepassingen gebruikt, kan dit type technologie van alles helpen, van het maken van boodschappenlijstjes tot het maken en bewerken van werkdocumenten terwijl u onderweg bent.
Office Online versus Google Docs: overzicht
Office Online, voorheen bekend als Office Web Apps, biedt een eenvoudige versie van de bekende Microsoft Office-suite via uw browser.
windows 10 vergrendelscherm foto's waar zijn ze genomen
De drie hoeksteentoepassingen - Word, PowerPoint en Excel - zijn allemaal beschikbaar, samen met zijn Evernote-rivaal, OneNote.
Google Documenten biedt ook tekstverwerkings-, diavoorstellingen- en spreadsheet-apps, respectievelijk genaamd Docs, Slides en Sheets.
Google Documenten en Office Online worden beide gebundeld met respectievelijk Gmail en Outlook.com, dus er is geen extra abonnement nodig om toegang te krijgen tot de gratis service.
Office Online versus Google Docs: functionaliteit
Google Spreadsheets en Excel Online hebben vrijwel dezelfde sleutelfunctie die u van een spreadsheet-app mag verwachten. Beiden kunnen vergelijkingen uitvoeren, van eenvoudige rekenkunde (= 7 * 2) tot functies, en beide hebben vijf gemeenschappelijke functies - som, gemiddelde, aantal, max en min - beschikbaar om rechtstreeks in te voegen vanuit een vervolgkeuzemenu gemarkeerd met Ʃ.
Als u echter functies wilt invoegen die ingewikkelder zijn dan dat, en u weet zelf niet wat u moet typen, dan heeft Excel Online weer de overhand.
Als u op meer functies klikt in het product van Microsoft, wordt er een pop-upmenu weergegeven waarin u kunt kiezen uit een groot aantal mogelijke functies.
Als u echter op meer functies in Spreadsheets klikt, wordt een nieuw tabblad geopend waarin alle mogelijke functies worden weergegeven, maar u moet bepalen welke u wilt en deze handmatig typen.
Hoewel dit misschien geen groot probleem lijkt, is het een ander voorbeeld van hoe de suite van Google de stroom van uw werk opsplitst.
Wat de tekstverwerking betreft, hebben zowel Google Documenten als Word Online een vergelijkbare, brede reeks functies. Een ding dat ontbreekt in Google Documenten is een Britse spellingcontrole. Of, inderdaad, de optie om uw spelling in een andere taal dan Amerikaans Engels te controleren.
Met het product van Google kunt u echter meteen naar binnen gaan en beginnen met bewerken, terwijl u met Word Online ervoor moet kiezen om te bewerken.
Eindelijk de tools voor diavoorstellingen. Zowel Google Slides als PowerPoint Online lijken weer op elkaar, hoewel de laatste intuïtiever is. De meeste van de beschikbare functies zijn grafisch weergegeven in menubalken aan de bovenkant, in plaats van te moeten graven in vervolgkeuzemenu's zoals in Presentaties.
In termen van grafisch uiterlijk hebben dia's meer opties voor overgangsanimatie, maar PowerPoint Online heeft veel, veel meer thema's om uit te kiezen.
Office Online versus Google Docs: navigatie
Zonder twijfel is Office Online de gemakkelijkste van de twee services om te navigeren. Het heeft niet alleen een voordeel door de vertrouwde Microsoft Office-gebruikersinterface (UI), maar u kunt ook gemakkelijker tussen apps navigeren.
Vanuit elk van de apps (we hebben Excel als voorbeeld gebruikt), klikt u in de linkerbovenhoek om een menu te openen met alle verschillende apps - inclusief Agenda, OneDrive en Outlook.com, die worden behandeld als onderdeel van dezelfde suite - en met één klik kunt u ernaartoe navigeren.
De service opent automatisch ook een nieuw tabblad in uw browser, zodat u kunt blijven werken aan het document dat u eerder bekeek en, als u dat wilt, kunt bladeren tussen het nieuwe tabblad en het oude, bijvoorbeeld als u de twee wilt vergelijken. .
Google Documenten is daarentegen minder eenvoudig. Klik op het gekleurde vierkant linksboven en je krijgt niet de keuze om naar een van de andere twee services te navigeren.
In plaats daarvan wordt u teruggebracht naar de plek waar al uw documenten van die soort zijn opgeslagen. Nog een klik op dezelfde plaats zal een zijbalk openen waar u naar de andere twee, of Google Drive, kunt navigeren, uw instellingen kunt aanpassen of toegang kunt krijgen tot helpservices.
Office Online versus Google Docs: integratie
Zoals gezegd, wanneer u zich aanmeldt voor Outlook.com of Gmail, krijgt u de andere gratis cloudservices van het bedrijf binnengehaald.
Zowel Google Drive als OneDrive zijn goed geïntegreerd met hun respectieve cloudopslagaanbiedingen, en als u ze opent, krijgt u ook toegang tot uw documenten die zijn gemaakt op Google Documenten of OneDrive, evenals al het andere dat u daarin hebt.
Beide bieden een rasterweergave met documentvoorbeelden en lijstweergave, dus op dit vlak is er echt weinig verschil tussen de twee.
hoe foto's van de iPhone te wissen
Waar Office Online weer de overhand heeft, is dat het ook de apps Agenda, Mensen (contacten) en, belangrijker nog, OneNote-apps samenbrengt met zijn productiviteitsdiensten. Zoals eerder vermeld, is het heel gemakkelijk om tussen beide te schakelen.
De notitie-app van Google, Google Keep, is daarentegen begraven. Als je er niet naar zou zoeken, zou je niet weten dat het er was.
In tegenstelling tot Office Online wordt het niet weergegeven in het zijbalkmenu - in feite moet je naar het nog meer van Google-gedeelte van de website van het bedrijf gaan, dat wordt geopend in een nieuw tabblad, om het te vinden en zelfs dan is het weggestopt helemaal onderaan.
Office Online versus Google Docs: mobiele integratie
Dit is een gebied waar Google Docs uitblinkt. Er zijn gratis bruikbare apps beschikbaar op Android en iOS, de twee grootste mobiele besturingssystemen ter wereld, hoewel u Spreadsheets, Documenten en Presentaties wel apart moet downloaden. Er is echter geen Google Documenten voor Windows Phone.
Aan de andere kant zijn er gratis Office Online-apps beschikbaar om te downloaden voor Android, iOS en Windows Phone. Waar het aanbod van Microsoft echter afneemt, is dat de iOS-versie een Office 365-abonnement vereist.
Office Online versus Google Docs: het vonnis
Welke van deze services u kiest om te gebruiken, hangt grotendeels af van de productiviteitssuites van het bedrijf die u nu uitgebreider gebruikt - als u alleen een Gmail-account heeft, wilt u er misschien beter aan vasthouden in plaats van u aan te melden bij Outlook.com, en vice versa .
Als u echter al een account bij beide hebt, of geen van beide wilt, of u wilt overtuigen, dan biedt Office Online naar onze mening de betere algehele ervaring.
Wat denk je? Bent u het eens met onze conclusie? Laat het ons weten in de comments.
