Het toevoegen van nieuwe vervolgkeuzelijsten in Smartsheet kan in een paar snelle stappen. U kunt ook bestaande vervolgkeuzelijsten van uw smartsheets bewerken en verwijderen.
Als je je afvraagt hoe je een vervolgkeuzelijst toevoegt aan je smartsheets, dan ben je hier aan het juiste adres. In deze handleiding laten we u zien hoe u vervolgkeuzelijsten aan uw smartsheets kunt toevoegen. We zullen ook wijzen op enkele handige functies die Smartsheet-vervolgkeuzelijsten te bieden hebben, die uw Smartsheet-ervaring zullen optimaliseren.
Hoe voeg ik een vervolgkeuzelijst toe in Smartsheet?
Smartsheet is een SaaS projectmanagement (software as a service). Het kan worden gebruikt om dagelijkse taken en opdrachten te delegeren, de voortgang van elk project te meten, tijdlijnen te beheren, bestanden en documenten te delen en de werklast van het hele bedrijf te organiseren.
Het meest essentiële kenmerk van deze software is de zogenaamde smartsheet, die fungeert als spreadsheets van Microsoft Excel. U kunt een aangepast smartsheet maken in de vorm van rasters, projecten, kaarten, takenlijsten, formulieren, rapporten en dashboards.
Elk blad is georiënteerd op kolommen en rijen, en u kunt uw voorkeursweergave kiezen: rasterweergave, kaartweergave, kalenderweergave en nog veel meer. U hebt ook de mogelijkheid om vervolgkeuzelijsten of kolommen toe te voegen aan elke smartsheet. De reden dat vervolgkeuzelijsten in de eerste plaats worden gebruikt, is om de verzameling van belangrijke informatie te systematiseren en om consistentie in het gegevensassortiment te behouden.
Er zijn twee soorten vervolgkeuzekolommen: kolommen met één selectie en kolommen met meerdere geselecteerde kolommen. Wanneer u een keuzelijst met één selectie gebruikt, kunt u slechts één item uit de lijst met waarden kiezen, terwijl het gebruik van een vervolgkeuzelijst met meerdere selecties betekent dat u meer dan één waarde kunt kiezen.
Het waardegedeelte bevat informatie die in uw vervolgkeuzekolommen wordt weergegeven. Een waarde kan leestekens, letters, cijfers en emoji's bevatten. Ze zijn geordend op basis van de volgorde waarin u ze invoert in de lijst met waarden. Houd er rekening mee dat als u een e-mailadres of een hyperlink in de invoerlijst invoegt, deze als platte tekst wordt weergegeven.
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe vervolgkeuzelijst in Smartsheet toe te voegen:
- Open Smartsheet en bepaal waar je een dropdown-kolom wilt toevoegen.
- Klik op het pictogram met de drie stippen in de kolomkop waar u een nieuwe vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.
- Kies Kolom rechts invoegen of Kolom links invoegen.
- Er verschijnt een nieuw tabblad.
- Voer de titel van uw nieuwe vervolgkeuzelijst in het veld in.
- Selecteer onder Kolomtype Dropdown (Single Select) of Dropdown (Multi-Select).
- Voer onder Waarden de informatie in die wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking : Als u Single Select kiest, kunt u slechts één waarde kiezen, maar als u Multiple Select kiest, kunt u zoveel waarden invoeren als u wilt. Vergeet niet om ze te scheiden met de Enter-toets of de Return-toets op uw toetsenbord. - Schakel het selectievakje Alleen beperken tot dropdown-waarden in als u wilt voorkomen dat andere gebruikers vrije-tekstwaarden invoeren.
- Selecteer Oké.
Dat is alles. U kunt zoveel vervolgkeuzelijsten aan uw smartsheets toevoegen als u wilt.
Toevoegen aan uw bestaande Smartsheet-vervolgkeuzelijst
Naast het toevoegen van nieuwe dropdown-kolommen in Smartsheet, heeft u ook de mogelijkheid om uw bestaande dropdown-lijsten te bewerken. Dit proces verwijst naar het toevoegen of verwijderen van waarden uit uw vervolgkeuzelijsten, dat wil zeggen het bewerken van kolomeigenschappen. U kunt dit net zo snel doen als nodig is om een nieuwe vervolgkeuzelijst in uw smartsheet toe te voegen.
stuur een bericht naar alle Facebook-vrienden
Volg de onderstaande stappen om de eigenschappen van een vervolgkeuzelijst te bewerken.
- Smartsheet openen.
- Zoek de vervolgkeuzelijst die u wilt bewerken.
- Klik op het pictogram met de drie stippen in de kolomkop.
- Klik op Kolomeigenschappen bewerken.
- Het tabblad Kolomeigenschappen bewerken verschijnt.
- Ga naar het vak Waarden om ze te bewerken.
- Voeg een willekeurig aantal waarden toe of verwijder ze. Om een waarde uit dit type kolom te verwijderen, dubbelklikt u erop en drukt u op Delete op uw toetsenbord.
- Selecteer OK.
Dat is alles. U hebt de eigenschappen van uw vervolgkeuzelijst met succes bewerkt. Nu kunt u weer aan het werk in Smartsheet.
Als u uw vervolgkeuzelijst wilt bewerken door te schakelen tussen een enkele selectielijst en een meervoudige selectielijst, worden de lijstitems in het vak Waarden niet gewijzigd. Een ding dat zal veranderen, is uw vermogen om een of meer waarden te kiezen.
Houd er rekening mee dat als u uw lijst wilt bewerken door er een ander type lijst van te maken, alle informatie in het vak Waarden als platte tekst in de cellen wordt weergegeven. Aan de andere kant, als u overschakelt van een kolom zonder vervolgkeuzelijst naar een kolomtype met vervolgkeuzelijst, wordt alle informatie uit de cellen als één waarde in het vak Waarde opgeslagen. U kunt de volgorde van de waarden altijd wijzigen door op Enter op uw toetsenbord te drukken om ze in meer waarden te verdelen.
Veel Gestelde Vragen
Kunt u een vervolgkeuzelijst invullen op basis van gegevens in andere Smartsheets?
Het proces van het vullen van een vervolgkeuzelijst of een andere vorm van spreadsheets, betekent dat u de mogelijkheid heeft om gegevens in dat specifieke veld in te voeren. Het kan ook verwijzen naar het exporteren van inhoud uit de ene tabel en het importeren in een andere.
Hoewel deze optie beschikbaar is op sommige projectbeheerplatforms, is dit nog steeds niet mogelijk op Smartsheet.
Kun je een vervolgkeuzelijst kopiëren en plakken vanuit een ander Smartsheet?
Helaas is de optie om een vervolgkeuzelijst van een ander smartsheet te kopiëren en te plakken niet beschikbaar op dit platform. Aan de andere kant kunt u rijen, cellen, formules, hyperlinks en hiërarchie kopiëren. Met Smartsheet kunt u echter vervolgkeuzelijsten binnen dezelfde smartsheet kopiëren en plakken door de methode met slepen en vullen te gebruiken.
Met de methode voor slepen en vullen kunt u waarden kopiëren uit vervolgkeuzelijsten en deze naar andere aangrenzende cellen verplaatsen. Dit is hoe het is gedaan:
1. Open uw smartsheet en zoek de waarde die u wilt kopiëren.
2. Klik op de cel waar de waarde staat.
3. Klik op de rechterbenedenhoek van de cel.
4. Sleep de rechterbenedenhoek van de cel naar de cel eronder. De cellen die u selecteert, worden omlijst door een gestippelde rand.
5. Laat de klik los als u klaar bent.
Nu worden alle waarden gekopieerd naar alle aangrenzende cellen die u met uw muis hebt geselecteerd. U kunt ook de drag-filler-methode gebruiken voor het kopiëren en plakken van formules en datums.
Als u rijen en cellen wilt kopiëren en plakken, gebruikt u gewoon de Ctrl + C en Ctrl + V-methode (Command + C en Command + V op een Mac).
Optimaliseer uw Smartsheet-ervaring met vervolgkeuzelijsten
Nu weet u hoe u vervolgkeuzelijsten in Smartsheet kunt toevoegen en hoe u uw vervolgkeuzekolommen kunt bewerken en verwijderen. U weet ook hoe u de waarden uit uw vervolgkeuzelijsten kunt kopiëren en plakken. Weten hoe u de vervolgkeuzelijsten van Smartsheet moet gebruiken, is buitengewoon handig en het zal u helpen uw dagelijkse taken en opdrachten efficiënter te beheren.
Heb je ooit een vervolgkeuzelijst toegevoegd in Smartsheet? Heb je een van de methoden gebruikt die in dit artikel worden uitgelegd? Laat het ons weten in de comments hieronder.
