Tips voor de beste PowerPoint-presentaties

Wanneer u een presentatie ontwerpt, is het verleidelijk om deze zo supersnel mogelijk te maken. PowerPoint biedt tenslotte tal van mooie functies, dus zou u ze niet moeten proberen te gebruiken?

Eigenlijk niet - alleen omdat je opvallende trucs kunt uitvoeren, wil nog niet zeggen dat je dat zou moeten doen. PowerPoint is een geweldige presentatietool, maar het is te gemakkelijk om overboord te gaan door dingen toe te voegen die afleiden van de boodschap die je probeert over te brengen. Het algemene principe bij het werken met PowerPoint is beslist minder is meer.

hoe krijg ik gekleurde tekst in onenigheid

Alleen omdat je opvallende trucs kunt uitvoeren, wil nog niet zeggen dat je dat zou moeten doen

Laten we een voorbeeld nemen. Het verplaatsen van de ene dia naar de andere wordt een overgang genoemd en in PowerPoint kunt u uit veel verschillende effecten kiezen. Sommige zijn subtiel, maar veel zijn zo opzichtig dat je het risico loopt je publiek de deur uit te schrikken. Bekijk ze allemaal en kies degene die het beste past bij de boodschap die u wilt overbrengen, het imago van uw bedrijf en het publiek dat de presentatie te zien krijgt.

Overgangen

De overgangsgalerij is onderverdeeld in categorieën die subtiele, opwindende en dynamische inhoud worden genoemd, maar u moet deze labels met een korreltje zout nemen: sommige van de subtiele overgangen zijn allesbehalve, terwijl sommige van de opwindende nogal saai zijn.

Probeer de meer slapstick-overgangen te vermijden, zoals Wind, Airplane, Crush of Origami, die uw dia's behandelen alsof het stukjes stof, gordijnen of vellen papier zijn. De honingraat-, glitter- en vortex-effecten daarentegen zien er misschien goed uit in een goedkope tv-spelshow, maar niet in een zakelijke presentatie. Simpele fades of wipes zijn ingetogen, minder opvallend en laten uw boodschap opvallen.

De overgangen in de categorie Dynamische inhoud animeren alleen de objecten op de voorgrond van een dia, waardoor de achtergrond statisch blijft. Als u deze gebruikt, ziet uw presentatie er professioneler uit, omdat ze eventuele zwarte openingen tussen dia's verdoezelen en ervoor zorgen dat - in tegenstelling tot de effecten Push, Cover en Uncover - alle verloopvullingen of achtergrondafbeeldingen van dia tot dia op dezelfde plaats blijven.

Controleer uw opties

De meeste overgangseffecten hebben opties, die vooral te maken hebben met de rijrichting (van links, van onderen enzovoort). U kunt ook de tijd wijzigen die nodig is om de overgang uit te voeren. Over het algemeen wilt u dat overgangen tussen een halve seconde en twee seconden duren; elk effect heeft een vooraf ingestelde duur die u kunt wijzigen.

U ziet een voorbeeld van elk effect wanneer u het kiest, maar het kan zijn dat u het in de context van de hele diavoorstelling moet bekijken om er zeker van te zijn dat het bij u past. U kunt één overgangseffect kiezen om de hele show te dekken door het op één dia in te stellen en op Overgangen | te klikken Timing | Toepassen op alles, of door op Alt + K, L.

U kunt ook overschakelen naar de diasorteerderweergave, alle dia's selecteren en de overgang toepassen.

Als u tussenliggende dia's heeft die bedoeld zijn om nieuwe secties in uw presentatie te introduceren, wilt u misschien een andere overgang gebruiken om aan te geven dat er een sectie wordt gewijzigd. U kunt dit doen door alleen die sectiekop-dia's te selecteren in de Diasorteerder-weergave en de alternatieve overgang daarop toe te passen. (Onthoud: een overgang is het effect dat u meeneemt naar een dia, niet eruit.)

De gevaren van animatie

Ik heb in mijn tijd veel te veel presentaties gezien met een animatie zoals een draaiende munt op een dia die de inkomsten van het bedrijf zou moeten illustreren.