Ik ontving onlangs dit hartverscheurende pleidooi van een lezer die duidelijk al een tijdje worstelde en aan het einde van hun ketting was gekomen: ik heb een lijst met producten die we verkopen, en een van de velden is de UPC - dit veld kan maximaal 18 cijfers lang zijn. Wanneer ik meer dan 15 cijfers optel, rondt Excel de laatste drie automatisch af op 000. Als ik dit veld instel als tekst, wordt de +E11 aan het einde van de tekenreeks toegevoegd. Het maakt niet uit of ik de kolombreedte langer dan drie keer de normale lengte heb. Hoe kan ik dit oplossen?
Ik wou dat Excel zou doen wat het moet doen zonder dingen toe te voegen. Als het celformaat bijvoorbeeld TEKST is, moet u er niets in opmaken! Het lijkt erop dat ik Access alleen maar moet gebruiken om enkele kleine wijzigingen in een CSV-bestand aan te brengen - om Access als spreadsheet te gebruiken in plaats van als spreadsheet. Ik vraag me af of OpenOffice hetzelfde doet.
Het maakt niet uit hoe groot het getal is of waar de komma is geplaatst, Excel slaat alleen de eerste 15 significante cijfers op en negeert de rest
hoe iemand admin op onenigheid te geven
Er zijn enkele fundamentele beperkingen voor elk softwareproduct en Excel is geen uitzondering. Excel kan getallen bevatten tot slechts 15 significante cijfers omdat het IEEE Floating Point Maths gebruikt, wat bepaalt hoe getallen - die zo groot kunnen zijn als 1.79769313486231E+308 of zo klein als 2.229E-308 - worden opgeslagen zonder dat de werkmap gigabytes aan ruimte en uren duren om te herberekenen. Deze beperking wordt duidelijk uiteengezet in de helptekst van Excel.
Merk op dat significante cijfers niet hetzelfde zijn als decimalen; het maakt niet uit hoe groot het getal is of waar de komma is geplaatst, Excel slaat alleen de eerste 15 significante cijfers op en verwijdert de rest.
UPC staat voor Universal Product Code, wat eigenlijk een symbolische of codenaam is die uit cijfers bestaat, in plaats van een wiskundig getal.
Het optellen of aftrekken van twee UPC's heeft geen zin en leidt niet tot een andere geldige UPC-code, ook al bestaat elke code volledig uit cijfers. Als u geen wiskunde aan uw gegevens doet, zoals het geval is bij UPC's, kunt u Excel dwingen ze als tekst op te slaan door een apostrof te typen voordat u het eerste cijfer typt. Dit vertelt Excel dat wat u typt geen getal is, ook al lijkt het erop, en dat het als tekst moet worden opgeslagen.
Als alternatief, als u een cel opmaakt als tekst en er vervolgens een lange reeks cijfers in typt, doet Excel precies wat u zou verwachten en behoudt het alle cijfers omdat het ze als teksttekens behandelt, niet als numerieke cijfers. Als u echter vergeet de cel op te maken als Tekst voordat u de cijfers typt, of als u geen apostrof vooraan typt, dan behandelt Excel de cijfers als een getal en zodra de gegevens zijn ingevoerd, worden deze afgekapt tot 15 significante cijfers en u kunt de verloren cijfers niet terugkrijgen.
Bovendien is het importeren van gegevens uit een CSV-bestand heel anders dan het rechtstreeks in Excel typen van de gegevens, omdat een CSV-bestand geen aanwijzingen bevat over het formaat van de gegevens in de velden. Wanneer u dubbelklikt op een CSV-bestand om het in Excel te openen, of wanneer u Excel's Bestand | . gebruikt Dialoogvenster openen, Excel zal raden dat alle velden die alle cijfers bevatten, als getallen moeten worden behandeld, wat vaker wel dan niet gewenst is. Het maakt niet uit of die velden al dan niet tussen aanhalingstekens staan: als het allemaal cijfers zijn, gaat Excel er gewoon vanuit dat het getallen zijn.
Als u echter in plaats van alleen het CSV-bestand te openen op Gegevens | . klikt Externe gegevens ophalen | Vanuit Tekst krijgt u controle over het importproces en kunt u het formaat voor elke gegevenskolom kiezen, zodat u Excel kunt vertellen dat uw lange reeksen cijfers als tekst moeten worden behandeld, niet als getallen.
OpenOffice maakt precies dezelfde aannames: wanneer u gegevens typt of importeert die op een getal lijken, zullen zowel OpenOffice als Excel het standaard als een getal behandelen, en als u die volkomen redelijke aanname wilt negeren, moet u de wat hulp aanvragen.
