Asana vs. Jira – Wat is beter voor projectmanagement?

Asana en Jira zijn beide softwareprogramma's voor projectbeheer die zijn gemaakt voor kleine teams. Asana draait op cloudgebaseerde technologie en biedt eenvoudige en betrouwbare oplossingen voor organisaties en bedrijven die hulp nodig hebben bij project- en taakbeheer. Het is eenvoudig te integreren met andere software zoals Google Workspace, Office 365, Salesforce en andere.

Jira daarentegen is voornamelijk ontworpen voor softwareteams en heeft handige functies voor Agile Software Development-modellen. De tool ondersteunt lopende productreleases en heeft een zeer intuïtieve klantinteractie. De harde focus op Agile Development maakt deze software ideaal voor kleine teams die behoefte hebben aan geavanceerde projectmanagementtools voor softwareontwikkeling.

hoe je iemands verjaardag gratis kunt vinden

Zowel bedrijven als projectmanagers hebben vaak moeite om te beslissen welke van de twee tools het beste bij hun behoeften past. In dit artikel delen we wat u moet weten over de twee platforms, zodat u de beste kunt kiezen voor uw team.

Asana-overzicht

Asana is een populaire Software-as-a-Service (SaaS)-applicatie waarmee bedrijven activiteiten en projecten kunnen volgen die door hun teams zijn voltooid. Het belangrijkste doel van Asana is om teams van verschillende groottes te helpen bij het werken aan verschillende plannen en programma's. De software heeft een innovatieve gebruikersinterface en is over het algemeen zeer comfortabel om aan te werken. Gebruikers kunnen apps prioriteit geven en gemakkelijk door het platform navigeren.

Er zijn twee versies van Asana; een gratis en een betaalde. De software is toegankelijk via een mobiele app of een webbrowser.

Asana-hoogtepunten

• Flexibele dashboards. Asana biedt een apart dashboard voor elk project, met veel aanpassingsmogelijkheden om het volgen van de voortgang intuïtiever en eenvoudiger te maken. U kunt de status van individuele projecten zien en groepschats ondersteunen.
• Taak beheer. Een functie waar Asana zeker in uitblinkt, is taakbeheer. De gebruikersinterface is superveelzijdig en intuïtief, dus het is eenvoudig om in groepen van vrijwel elke grootte te werken. Taaktoewijzing, werklastbeheer en app-connectoren zijn enkele van de beste functies van het platform.
• Hoge beveiliging. Asana gebruikt hoogbeveiligde protocollen om uw opslag in de app te beveiligen.
• Bijzondere uitzichten. Er is nauwelijks een betere app als het om Views gaat dan Asana. U kunt prioriteitenlijsten kiezen, automatische meldingen ontvangen en filters gebruiken om door projecten te bladeren. Als u aan een extreem tijdgevoelig project werkt, kunt u de Asana-kalender gebruiken voor taakprioritering.
• Functierijk platform. Asana is een zeer waardevol platform, ongeacht het type abonnement dat u gebruikt. De gratis versie wordt geleverd met voldoende functies om taakbeheer een fluitje van een cent te maken. Met de Premium-versie kunt u formulieren en aangepaste velden gebruiken, regels toevoegen, taakafhankelijkheden beheren en nog veel meer.

Asana Pro's

• Gratis versie boordevol functies
• Werklasttool voor taakverdeling voor managers
• Modern ontwerp
• Taakweergave heeft een archiveringsfunctie
• Tijdlijnweergave met Gantt-diagrammen

Asana nadelen

• Niet het beste voor grafisch intensief werk
• Veel functies hebben app-integratie nodig
• Iets hogere prijs dan concurrenten
• De eerste installatie is iets moeilijker vanwege het open ontwerp

Voor wie is Asana bedoeld?

• Teams die aan kleine producten werken en hun verantwoording en samenwerking willen versterken
• Gebruikers die op zoek zijn naar eenvoudige tools voor projectbeheer
• Marketing- of verkoopteams, of andere niet-IT-teams die niet met softwareontwikkeling werken

Jira-overzicht

Ja is een populaire cloudgebaseerde tool voor Agile Methodology-teambeheer bij softwareontwikkeling. Dit op abonnementen gebaseerde programma helpt teams doelen te bereiken door hen in staat te stellen producten achter te laten, te plannen en te leveren met behulp van tools die de algehele projectvoortgang stimuleren. Met Jira is het ook eenvoudiger om nieuwe softwareproducten te monitoren.

Met de geavanceerde Jira-functies kunnen gebruikers projecten tussen versies in de gaten houden en gedetailleerde prestatierapporten maken. Er is ook een ingebouwde bug-tracking suite om softwareontwikkeling minder uitdagend te maken.

Jira-hoogtepunten

• rapporten. Jira heeft een speciale functie voor het verstrekken van informatie, genaamd Rapporten. Rapporten geven gebruikers grondige inzichten in de voortgang van hun project, inclusief gedetailleerde statistieken vanaf het begin tot de levering van het product.
• Beveiliging. Specifieke functies, zoals de Bug Tracking-tool, zijn alleen beschikbaar voor bepaalde teams die toestemming hebben om aan een bepaalde bug te werken.
• Project management. Gebruikers kunnen hun projecten volgen met behulp van de Jira Tracking Software. De tool gebruikt JQL (een aangepaste SQL-versie) voor het filteren en browsen van problemen met het gebruik van verschillende criteria.

Jira-professionals

• Uitstekend geschikt voor Agile
• Gratis proefperiode
• Tal van integratiemogelijkheden
• Super aanpasbaar

Jira nadelen

• Langere leercurve
• Ontbreekt aan geavanceerde samenwerkingstools
• Complexe migratie en integratie
• Mobiele app mist geavanceerde functies
• Geen tijdlijnweergaven

Voor wie is Jira bedoeld?

• Bedrijven die zich richten op Software Development met het Agile Model, aangezien de software werkt volgens Scrum methodieken
• Softwareontwikkelaars die in kleine teams werken (tot 10 personen)

Asana versus Jira - Kosten

Asana

Asana heeft vier verschillende abonnementen: Basic, Premium, Business en Enterprise, om aan de verschillende teambehoeften te voldoen. Het basisplan is voor altijd gratis en is geschikt voor kleine teams die net beginnen met het gebruik van projectmanagementtools. De prijs voor deze abonnementen varieert van $ 0 voor de Basic tot $ 24,99 per gebruiker, per maand voor het Business-abonnement. De abonnementen kunnen maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd, met een flinke korting bij keuze voor de laatste optie.

Wat het Enterprise-plan betreft, verschillen de kosten afhankelijk van de services die u wilt gebruiken. De prijs is op aanvraag beschikbaar.

Ja

Net als Asana heeft Jira ook vier tariefplannen: gratis, standaard, premium en onderneming. De abonnementskosten voor deze tool zijn echter iets lager. De prijs varieert van $ 0 tot $ 14,50 per gebruiker, per maand voor de Premium-versie. De gratis versie ondersteunt maximaal 10 gebruikers in een team, terwijl andere abonnementen een limiet van 20.000 gebruikers per site hebben. Een groot voordeel voor kleine teams is dat ze de meeste belangrijke functies gratis kunnen gebruiken.

De prijs van het Enterprise-abonnement is op aanvraag beschikbaar en wordt alleen jaarlijks gefactureerd. Het Enterprise-plan is ook het enige dat geen sitelimiet heeft. Andere abonnementen hebben een sitelimiet van één.

De Standard- en Premium-abonnementen worden geleverd met een gratis proefversie, zodat u het systeem kunt testen voordat u tot een aankoop overgaat.

Asana versus Jira - Functies

Asana

Asana is een uitstekende app voor projectmanagement in het algemeen. Er zijn tal van waardevolle functies, zoals tools voor het maken van planningen, projectsjablonen, productiestatus en meer. De software kan ook CRM's en conventionele taken aan, en is perfect voor traditionele softwareontwikkelingsmethodologieën dankzij de Agile-functionaliteit. Wat het platform onderscheidt, is de flexibiliteit om lopende taken en langetermijnprojecten bij te houden, teams te coördineren en taken toe te wijzen.

Het primaire doel van Asana is om managers te helpen projecten te delegeren en iedereen op schema te houden rond werkdeadlines.

De gebruiker kan taken als een lijst of op een Kanban-bord bekijken. De bijlagen, subtaken, teamleden en vervaldatums zijn eenvoudig aan elke taak toe te voegen. Elke taak heeft commentaarthreads die communicatie te allen tijde eenvoudig maken.

Zodra de taak is voltooid, worden alle componenten (inclusief de opmerkingen) gearchiveerd. U kunt dan de werkgeschiedenis voor dat project bekijken en deze gebruiken voor facturering of beoordelingen.

Asana heeft nog steeds niet enkele van de meer geavanceerde trackingfuncties voor het beheren van langetermijnprojecten, maar enkele van de meest populaire zijn de tijdlijnweergave, de portfolioweergave en de interface voor slepen en neerzetten.

Enkele belangrijke functies die Asana mist, zijn onder meer livechat, documentbewerking en tijdregistratie.

Asana heeft een relatief eenvoudige interface die de gebruiker niet overweldigt met vervolgkeuzemenu's. Het feit dat het platform met een schone lei begint, kan voor sommigen echter intimiderend zijn. Managers zullen meestal wat tijd moeten besteden aan het leren kennen van widgets en menu-items die door hun teams kunnen worden gebruikt. Gelukkig kun je altijd het gratis abonnement van het platform uitproberen en testen met je groep om er zeker van te zijn dat je de juiste structuur kiest voordat je tot aankoop overgaat.

Ja

Jira is een uitstekende app voor projectbeheer voor softwareontwikkelaars. Het wordt geleverd met een eenvoudige en intuïtieve interface die het zelfs geschikt maakt voor niet-technisch onderlegde teams. Enkele van de essentiële Jira-functies zijn Roadmaps, het volgen van bugs, Agile-tools zoals rapporten, Scrum-borden en nog veel meer.

Wat de Views betreft, biedt het Board, List, Issue Detail en anderen. Om het meeste uit deze projectmanagementtool te halen, moeten gebruikers de configuratie van Jira enigszins aanpassen. Ontwikkelaars hebben een natuurlijk talent voor het aanpassen van configuraties en daarom zijn ze de grootste fans van Jira.

De meest geavanceerde functies van Jira omvatten Bug Tracking en Issue Management om softwareontwikkelaars te helpen bugs in hun projecten op te sporen. Dit is nog steeds het kernkenmerk van de projectmanagementsoftware van vandaag. Het systeem vindt, volgt en registreert bugs die gebruikers in een backlog kunnen bekijken.

Het platform heeft ook uitzonderlijke rapportagefuncties, met meer dan een dozijn beschikbare rapporten. Dankzij deze functie kunnen managers gemakkelijk inzicht krijgen in de realtime prestaties van hun teams. Er zijn snelheidsgrafieken, sprintrapporten, burndown-grafieken, burnup-grafieken en meer.

Het systeem bij Jira is zeer aanpasbaar. Met aangepaste workflows kunnen teams hun projecten visueel organiseren om de transparantie en verantwoording gedurende het hele proces te vergroten. Rapporten en Scrumboards kunnen ook worden aangepast.

Over het algemeen bieden zowel Asana als Jira uitstekende functies. Asana wint de race echter dankzij een groter aantal tools. Marketing- en verkoopteams zullen meer baat hebben bij Asana, terwijl IT- en ontwikkelingsteams de voorkeur zullen geven aan Jira.

Asana versus Jira - Privacy

Asana

Asana staat bekend om zijn robuuste beveiligingscertificaten en versleuteling van gegevens die op het platform worden geüpload. U kunt al uw persoonlijke gegevens exporteren, wachtwoorden aanpassen en uw accountinstellingen wijzigen met behulp van tweefactorauthenticatie.

Ja

Net als Asana heeft Jira ook sterke beveiligingscertificaten voor het importeren en exporteren van gegevens. Het beschikt over een tweefactorauthenticatie voor een extra beveiligingsniveau.

De gegevens die u op zowel Asana als Jira opslaat, gebruiken Transport Layer Security (TLS) voor in-transit-gegevens en AES256-codering voor gegevens in rust. Beide tools vertrouwen op Amazon Web Services (AWS) voor datahosting. Privacy kan echter niet worden gegarandeerd, omdat beide platforms gegevens verspreiden naar applicaties van derden.

Asana vs. Jira – Integraties

Asana

Asana is een relatief integratievriendelijke tool voor projectbeheer met meer dan 160 integraties, waaronder Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 en andere. De meeste veelgebruikte integraties zijn te vinden in Asana. Als je nog steeds geen toegang hebt tot de gewenste integratie, kun je een aangepast script maken en dit koppelen aan Asana met behulp van tools van derden.

Aangezien Asana de juiste communicatiefuncties zoals livechat mist, is het een goed idee om het te integreren met Slack of Microsoft Teams. U kunt altijd op Zapier vertrouwen voor alle soorten geavanceerde verbindingen.

Ja

Jira ondersteunt iets meer integraties in vergelijking met Asana. Met meer dan 250 add-ons heeft het de overhand tegen Asana en de meeste andere vergelijkbare platforms. Enkele van de meest populaire integraties zijn:

• Adobe XD
• ik kijk
• teken.io
• GitHub
• slap
• Zendesk
• Trello
• Microsoft Teams
• Gmail

Over het algemeen is Jira de duidelijke winnaar wat betreft het aantal mogelijke integraties. Beide platforms bevatten echter handige add-ons om u te helpen aan de meeste van uw behoeften te voldoen.

Asana versus Jira - Klantenservice

Asana

De klantenservice van Asana is gebaseerd op tickets en de documentatie is relatief eenvoudig te gebruiken. Ze hebben ook klantenondersteuning inbegrepen in alle abonnementen, zelfs de gratis. U kunt via e-mail contact opnemen met hun ondersteuningsteam. Op dit moment bieden ze geen telefoonservice aan.

Ja

Jira heeft net als Asana een op tickets gebaseerde klantenondersteuning, maar alleen gebruikers met een betaald abonnement hebben toegang tot deze functie. Gebruikers die niet bekend zijn met het vocabulaire van de Agile-methodiek kunnen moeite hebben om de documentatie door te nemen. Jira heeft ook geen telefonische klantenservice.

Asana vs. Jira – Welke is beter?

Zowel Asana als Jira bieden hoogwaardige functies voor projectbeheer, waardoor ze tot de beste platforms in hun soort behoren. Over het algemeen is Asana beter voor niet-IT-teams of voor mensen die op zoek zijn naar algemene projectmanagementtools. Jira is beter geschikt voor softwareontwikkelingsteams die hun projecten van start tot oplevering willen volgen.

instagram plaatst niet op Facebook 2018

Voor wat voor soort projecten bent u van plan deze tools te gebruiken? Welke van de twee platforms denkt u, na het lezen van de recensie, beter te laten werken voor uw team? Deel uw mening en ervaringen in de opmerkingen hieronder.