Gebruikers toevoegen in Zoho

Zoho is een technologiebedrijf met een breed scala aan softwareoplossingen waarmee bedrijven op verschillende manieren kunnen werken. Met zoveel systemen en producten die beschikbaar zijn, zullen veel mensen Zoho in hun carrière tegenkomen en misschien zelfs verantwoordelijk voor hen worden. Wanneer u merkt dat u een gebruiker moet toevoegen aan een van Zoho s vele producten, vraag je je misschien af ​​hoe je dat voor elkaar krijgt.

Blijf lezen om te leren hoe u nieuwe gebruikers invoert op de platforms van Zoho.

Gebruikers toevoegen in Zoho One

Zoho One is een cloudgebaseerde service die het volledige Zoho-ecosysteem combineert, waardoor het voor de meeste werknemers een centraal werkplatform wordt. Het toevoegen van gebruikers aan dit account is waarschijnlijk van cruciaal belang voor het bedrijf en hun productiviteit. Lees hieronder voor volledige instructies over het toevoegen van een nieuwe gebruiker aan Zoho One voor alle mobiele en webapplicaties.

Volg om te beginnen deze stappen bij het toevoegen van gebruikers via de iOS Zoho One-app:

1. Open uw Zoho One-app op uw iOS-apparaat.
   
2. Tik op het vierkantje met een computerpictogram in de rechterbovenhoek.
   
3. Zoek onderaan de nieuwe lijst de gele cirkel met een symbool erin. Tik op de cirkel.
   
4. Wanneer u 'GEBRUIKER TOEVOEGEN' ziet, tikt u erop.
   
5. U kunt een reeks informatie invoeren in het gedeelte 'Basisinformatie'. Begin met het invoeren van de 'Voornaam' en 'Achternaam'.
   
6. Voeg een e-mail toe aan het veld 'E-mail-ID'.
   
7. Kies een wachtwoord door uw eigen of een automatisch gegenereerd wachtwoord in te voeren in het veld 'Wachtwoord'.
8. Voer in het veld 'Bedrijfsinfo' de werknemer-ID van de gebruiker in.
   
9. Vul de volgende werknemersvelden in: 'Aanwijzing', 'Afdeling', 'Rapportage aan' en 'Werklocatie'.
10. Als u aangepaste velden heeft, vult u deze in.
    
11. Vink de knop 'Meldingsmail verzenden' aan.
    
12. Sla de nieuwe gebruiker op door rechtsboven op 'Toevoegen' te tikken.
    

U kunt ook gebruikers toevoegen aan Zoho One met behulp van de Android-app:

1. Zoek en open de Zoho One-app op uw Android-apparaat.
   
2. Zoek in de rechterbenedenhoek het grijze symbool met een computerscherm erop en tik erop.
   
3. Wanneer een nieuw menu verschijnt, tikt u op 'Gebruikers'.
   
4. Tik op de gele cirkel.
   
5. Er verschijnt een reeks velden met de naam 'Basisinformatie'. Begin met het invoeren van de 'Voornaam' en 'Achternaam' van de nieuwe gebruiker.
   
6. Voer een e-mailadres in het veld 'E-mail-ID' in.
   
7. Gebruik een aangepast of automatisch gegenereerd wachtwoord in het veld 'Wachtwoord instellen'.
8. Voer onder 'Bedrijfsinfo' een werknemer-ID in.
   
9. Selecteer de 'Aanwijzing', 'Afdeling', 'Rapportage aan', 'Werklocatie' en 'Toetredingsdatum' van de werknemer.
   
10. Voor eventuele aangepaste velden die eerder zijn gemaakt, moet u deze invullen.
    
11. Klik op de 'Meldingsmail verzenden'.
    
12. U kunt de nieuwe gebruiker opslaan door rechtsboven op 'TOEVOEGEN' te tikken.
    

Het toevoegen van gebruikers via de verschillende telefoon-apps is zeer voordelig voor elk bedrijf met personeel dat het kantoor in en uit gaat of op afstand werkt.

De laatste optie voor het toevoegen van een nieuwe gebruiker aan Zoho One is via de webapplicatie. Houd er rekening mee dat het gebruik van de webapplicatie nieuwe gebruikers meer keuzes voor gegevensinvoer geeft. Een voorbeeld is de geboortedatum of het geslacht.

Gebruikers toevoegen aan de webtoepassing van Zoho One:

hoe maak je een grafiek in word

1. Inloggen Zoho Een .
   
2. Ga naar de 'Directory' in het linkermenu.
   
3. Klik op 'Gebruikers'.
   
4. Zoek en selecteer 'Gebruiker toevoegen'.
   
5. Velden voor 'Basisinformatie' verschijnen. Begin met het invullen van de 'Voornaam' en 'Achternaam' van de nieuwe gebruiker.
   
6. Typ een e-mailadres in het veld 'E-mailadres'.
   
7. Ga verder onder 'Bedrijfsinformatie' door de 'Werknemers-ID' van de gebruiker in te voeren.
   
8. Selecteer de 'Aanwijzing', 'Afdeling', 'Reporting Manager' en 'Werklocatie' van de werknemer.
   
9. Ga omlaag naar 'Lokale informatie'.
   
10. Voeg de 'Taal', 'Land', 'Tijdzone' en 'Werklocatie' van de gebruiker toe.
    
11. Aanvullende informatie kan worden ingevoerd in de velden 'Geboortedatum', 'Geslacht', 'Toetredingsdatum' en 'Zitplaats'.
    
12. Voor alle aangepaste velden die u eerder hebt gemaakt, vult u ze in.
    
    
13. Het selectievakje 'Send Notification Mail' moet automatisch worden aangevinkt.
14. U kunt de nieuwe gebruiker opslaan door op 'Toevoegen' te klikken.
    

Zoho One biedt tal van opties voor het toevoegen van gebruikers aan uw systeem, die heel eenvoudig zijn. Nu u klaar bent met het doorlopen van deze tutorial, zou u in staat moeten zijn om Zoho One-gebruikers als een kampioen toe te voegen.

Gebruikers toevoegen in Zoho Creator

Uw creatieve of ontwerpteam is door snelle groei met één lid of misschien zelfs met vijf leden uitgebreid. Nu moet u deze nieuwe gebruikers toevoegen aan het Zoho Creator-account van het bedrijf om te beginnen met het bouwen van apps. Gelukkig kunt u met Zoho Creator een gebruiker individueel of als groep toevoegen via een import.

Een enkele nieuwe gebruiker toevoegen:

1. Ga naar de pagina 'Instellingen' en zoek het gedeelte 'Gebruikers en controle'.
2. Klik op de optie 'Gebruikers'.
   
3. Zoek de knop 'Gebruiker toevoegen' en klik erop.
   
4. Voer in het tabblad 'Gebruiker' het e-mailadres in.
   
5. Kies toestemming voor de nieuwe gebruiker.
   
6. Klik op 'Delen'.
   

Hierdoor wordt de nieuwe gebruiker opgeslagen en kan deze aan het werk gaan.

Als u echter op een bepaald moment meerdere gebruikers moet toevoegen, kunt u een lijst met nieuwe gebruikers importeren in Zoho Creator. Om dit te doen:

1. Navigeer naar de pagina 'Instellingen' en het gedeelte 'Gebruikers en bediening'.
2. Klik op de optie 'Gebruikers'.
   
3. Klik rechts van de knop 'Gebruikers toevoegen' op de pijl-omlaag.
   
4. Selecteer 'Gebruikers importeren'.
   
5. Sleep uw bestand naar het vak of selecteer 'klik hier om te bladeren' om het bestand op uw computer te vinden.
   
6. Kies de juiste rechten voor deze gebruikers.
   
7. Druk op 'Opslaan' om te voltooien.
   

Zoho Creator heeft een zeer gestroomlijnd proces om meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen. Dit is ook handig als u Zoho Creator voor uw bedrijf heeft ingesteld en al uw werknemers in één keer moet toevoegen.

Gebruikers toevoegen in Zoho Desk

Het snel toevoegen van gebruikers aan Zoho Desk is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf soepel loopt en dat de klantenservice op tijd is. Lees verder om te leren hoe u snel een nieuwe gebruiker aan Zoho Desk kunt toevoegen:

1. Klik bovenaan op het pictogram Instellingen.
   
2. Ga op de pagina 'Setup Landing' naar 'Users and Control' en klik op 'Agents'.
   
3. Ga naar de pagina 'Agentenlijst' en klik op 'Nieuwe agent' in de rechterbovenhoek.
   
4. De pagina 'Nieuwe agent' verschijnt.
   
5. Voer de 'Voornaam', 'Achternaam' en 'E-mailadres' in.
   
6. Wijs vervolgens de 'Rol' en 'Machtigingen' toe aan de nieuwe gebruiker.
   
7. Selecteer de 'Afdeling' van de nieuwe gebruiker.
   
8. U kunt aanvullende informatie invoeren, zoals 'Kanaalexpertise', 'Bio', 'Bureautelefoon' en 'Mobiele telefoon'.
   
9. Klik op 'Nieuwe agent' om de nieuwe gebruiker op te slaan.
   

Zodra de nieuwe agent is toegevoegd, zijn ze klaar om tickets te ontvangen en contact op te nemen met klanten!

Gebruikers toevoegen in Zoho Projects

Naast zijn andere cloudgebaseerde producten biedt Zoho ook software voor projectbeheer. Zoho Projects maakt het toevoegen van gebruikers aan uw projecten eenvoudig en voorkomt vertragingen of gemiste deadlines.

Een nieuwe gebruiker toevoegen in Zoho Projects:

1. Navigeer naar het project waaraan u een gebruiker wilt toevoegen.
   
2. Selecteer 'Gebruikers'.
   
3. Klik op het tabblad 'Gebruikers' op 'Gebruiker toevoegen' in de rechterbovenhoek.
   
4. Vul de gebruikersgegevens in.
   
5. Klik op 'Toewijzen'.
   

Nu de gebruiker is gemaakt, is uw project bemand en klaar om te worden voltooid.

Gebruikers toevoegen in Zoho Books

Als online boekhoudsoftware heeft Zoho Books tal van functies om bedrijven te helpen krijgen wat ze nodig hebben. Een van de voordelen van het gebruik van Zoho Books is hoe eenvoudig het is om nieuwe gebruikers toe te voegen.

Als u een gebruiker aan Zoho Books wilt toevoegen:

1. Ga naar Instellingen.'
   
2. Ga naar 'Gebruikers en rollen'.
   
3. Klik op de knop 'Gebruiker uitnodigen' in de rechterbovenhoek.
   
4. Vul het e-mailadres, de naam en de rol van de gebruiker in.
   
5. Druk op de knop 'Verzenden'.
   

Zodra de nieuwe gebruiker zijn uitnodigingsmail heeft ontvangen, kan hij inloggen en aan de slag gaan.

Zoho Recruit Gebruikers toevoegen

Om hun zakelijke softwarepakket af te ronden, biedt Zoho ook een wervingsplatform aan met Zoho Recruit. Dit platform maakt het voor HR-managementteams eenvoudig om nieuwe gebruikers toe te voegen. Een nieuwe gebruiker toevoegen aan Zoho Recruit:

1. U moet zich bij Zoho Recruit aanmelden met beheerdersrechten.
2. Navigeer naar de pagina 'Instellingen'.
   
3. Ga naar 'Gebruikers en beheer' en klik op 'Gebruikers'.
   
4. Klik op '+Nieuwe gebruiker toevoegen'.
   
5. De 'Voornaam', 'Achternaam', 'E-mail', 'Rol', 'Profiel' en 'Regio' van de nieuwe gebruiker moeten allemaal worden ingevoerd.
   
6. Druk op 'Toevoegen'.
   

Zodra de beheerder de nieuwe gebruiker heeft opgeslagen, is het profiel klaar voor gebruik.

Zoho – Alle gebruikers toevoegen

Zoho is een uitgebreide reeks zakelijke tools die de klanten die ze gebruiken enorm waarderen. Hun vele tools zijn niet alleen gemakkelijk toegankelijk, maar ze zijn ook ontworpen om gemakkelijk te gebruiken. Het toevoegen van nieuwe gebruikers aan elk Zoho-platform is eenvoudig. Voor Zoho Create en Zoho One kan de flexibiliteit om gebruikers in bulk of via de telefoon-app toe te voegen een enorme hulp zijn voor drukke werknemers.

Gebruikt u een van de hier genoemde Zoho-platforms? Wat was jouw ervaring met het toevoegen van nieuwe gebruikers? Laat het ons weten in de reacties!